Red de Bibliotecas Públicas Dibam

Transcripción

1 Red de Bibliotecas Públicas Dibam Automatización en marcha GOBIERNO DE CHILE DIBAM Subdirección de Bibliotecas Públicas Florencia García O. Francisca Labrin O.

2 Presentación A partir de 2006, la Subdirección de Bibliotecas Públicas ha centrado sus gestiones en iniciar la implementación del Proyecto Patrimonial Optimización Tecnológica de Servicios e Instrumentos de Gestión de la Red de Bibliotecas Públicas. Duración del Proyecto: 3 años

3 Objetivos Generales Lograr la automatización de todas las Bibliotecas Públicas con servicio BiblioRedes del país en convenio con la Dibam, con el fin de: Modernizar su gestión, agilizar sus procesos Mejorar e incrementar sus servicios Fomentar la cooperación en cuanto a sus recursos técnicos y sus fondos bibliográficos Facilitar a los usuarios y a la comunidad el acceso a una información bibliográfica, rápida y expedita, en consonancia con sus demandas e intereses.

4 Misión de la SBP La Subdirección de Bibliotecas Públicas es un organismo dependiente de la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos, que a partir de sus lineamientos generales elabora y ejecuta políticas locales, regionales y nacionales para las bibliotecas públicas.

5 Contexto Aproximadamente 350 municipios en convenio con la Dibam. Bibliotecas Públicas: espacios de convergencia cultural, formativa y social. Servicios bibliotecarios diversos. Heterogeneidad de usuarios. Cobertura nacional con énfasis en sectores carenciados.

6 Situación Actual

7 Situación Actual Gestión lenta y poco expedita de las bibliotecas 80% de colecciones no incorporadas a base Aleph SBP. Aprox. 2,5 millones de ejemplares sin código de barra. Circulación sin control automatizado Estadísticas sin respaldo automatizado

8 Modelo de Automatización

9 Objetivos específicos Base Aleph SBP con 100% colecciones incorporadas Circulación automatizada Control de usuarios Estadísticas Normalización de procesos según estándares internacionales y políticas Dibam.

10 Productos finales del proyecto Un catálogo unificado en línea de acceso público a las colecciones que la Red de Bibliotecas Públicas posee. Ampliación de la cobertura de los servicios y de los usuarios Red cooperativa Servicios online Estadísticas automáticas

11 Proyecto Nacional El Proyecto abarca: 347 bibliotecas públicas con BiblioRedes 29 filiales con BiblioRedes 5 Puntos de Préstamo con BiblioRedes

12 Requerimientos Técnicos A nivel Central Conectividad: Servidor BiblioRedes Hardware: Servidor Dibam Software: Licencias Aleph Recursos Humanos: equipo de trabajo transversal

13 Proyecto Transversal Recursos Humanos Plataforma de conectividad Alfabetización Despacho digital de Diseño de material Dotación políticas de Pcs y bibliográfico normalización para BPs de Diseño procesos y monitoreo de indicadores Parametrización Administración Reportes servidor estadísticos Aleph Asistencia y soporte técnico Control y gestión local Ejecución y control de proyecto Capacitación central Asistenci Capacitación a técnica a local BPs

14 Requerimientos Técnicos Por cada Biblioteca: Conectividad: bibliotecas con conectividad igual o superior a 128 KBs Hardware: un PC dedicado Software: 1 licencia staff Aleph Recursos Humanos: Jefe de biblioteca capacitado Insumos técnicos: 1 pistola lectora de códigos de barra, códigos de barra

15 ALEPH y la DIBAM

16 Aleph y las Bibliotecas Públicas Actualmente, el sistema Aleph ya se encuentra instalado y funcionando en los módulos de circulación, ítem y catalogación, en la Biblioteca Regional de Santiago y en el programa BiblioMetro, instancias que han servido como modelo y prueba del sistema.

17 Estructuras de las bases

18 Fases del proyecto Selección de bibliotecas Parametrización Levantamiento técnico Convenios Capacitaciones Habilitaciones Itemización Circulación Reportes

19 Y desde 2006 En 140 Bibliotecas Públicas de todo el país.

20 La Automatización es un Etapas Sin Aleph Preparo de colecciones Descarte Lectura de estantería proceso

21 La Automatización es un Etapas Con Aleph Itemización Modificación de ítem Ingreso de usuarios proceso

22 Creación de ítem nuevo

23 Modificación de ítem Actualmente la SBP envía material a las Bibliotecas Públicas, ese material ya está itemizado, es decir, ya ha sido ingresado al sistema y asociado a un código de barras. La modificación de ítems consiste en realizar los cambios necesarios para la circulación automatizada de esos ejemplares.

24 Modificación de ítem

25 Objetivos 2007 Continuar con el proceso de automatización, iniciado en 2006 en 70 bibliotecas públicas de todo el país. Alcanzar la itemización (ingreso de ejemplares sin código de barras) del 80% de las colecciones de las bibliotecas seleccionadas en el año Incorporar 120 nuevas bibliotecas al proceso de automatización.

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27 Objetivos 2007 Cerrar el proceso de capacitaciones en las regiones extremas del país (I, II, XI y XII) Diciembre 2007: bibliotecas capacitadas y en proceso de itemización con Aleph. - 10% de bibliotecas capacitadas iniciando la circulación de sus colecciones

28 Resultados a la fecha Metas Itemizado Abril Mayo Junio Julio Agosto Septie mbre Octubr e Novie mbre Diciem bre M etas Itemizado

29 I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII RM

30 Desafíos 2010 Incorporar 100% bibliotecas s/ BiblioRedes Innovación en servicios virtuales Préstamo interbibliotecario a nivel nacional

31 Automatizar: un Proyecto País La Automatización es el puente necesario entre la Dibam y las comunidades a cuyo servicio están las bibliotecas públicas. Es un proyecto país que recoge, responde y plantea desafíos transversales.