Renovación de la matrícula mercantil e inscripción en el RUES

Transcripción

1 Renovación de la matrícula mercantil e inscripción en el RUES

2 CONTENIDO Marco normativo básico. Aspectos más importantes de la renovación. Pasos para realizar tu renovación.

3 MARCO NORMATIVO BÁSICO

4 Código de Comercio Art 33 De conformidad con el artículo 33 del código de comercio en concordanciaconelartículo1eldecreto668de1989,esobligaciónde los comerciantes renovar su matrícula mercantil anualmente. Señala que la matrícula mercantil de los comerciantes y de los Establecimientos de comercio debe renovarse en el período comprendido entre el primero (1) de enero y el treinta y uno (31) de marzodecadaaño. La renovación es la posibilidad que tienen los comerciantes de actualizar su información en el registro mercantil que llevan las Cámaras de Comercio.

5 Numeral de la Circular Externa 003 del 13 de mayo de 2005 Superintendencia de Industria y Comercio : Cancelación de la matricula. Cuando un comerciante solicite la cancelación de su matrícula mercantil, deberá proceder a cancelar los derechos correspondientes a los años no renovados, inclusive la del año en el que solicita su cancelación, salvo que se encuentre dentro de plazo que la ley le ha otorgado para renovar, es decir, entre el 1º de enero y del 31 de marzo.

6 Ley 1429 de 2010 progresividad en la matrícula mercantil y su renovación Pequeñas empresas: Para los efectos de esta ley, se entiende por pequeñas empresas aquellas cuyo personal no sea superior a 50 trabajadores y cuyos activos totales no superen los salarios mínimos mensuales legales vigentes.

7 Ley 1429 de 2010 progresividad en la matrícula mercantil y su renovación Las pequeñas empresas (menos de 50 empleados y menos de 500 SMMLV) que inicien su actividad económica principal a partir de la promulgación de la ley, no pagan matrícula del comerciante, solo del establecimiento de comercio, y las tarifas para la renovación se aplican de manera progresiva, así:

8 Ley 1429 de 2010 progresividad en la matrícula mercantil y su renovación MUY IMPORTANTE Para la conservación de beneficios, el artículo 8 de la Ley 1429 de 2010, con respecto a lo que trata en los artículos 5 y 7, indica que la falta de renovación mercantil o renovación extemporánea es causal de pérdida de los beneficios. Vicepresidencia de Proyección Corporativa

9 Decreto Ley 019 del 10 de enero de 2012 Inciso 2º del artículo 166 del Decreto-Ley 019 del 10 de enero de 2012 (Estatuto Anti trámites), el deber de renovar anualmente se extiende no solo a la matricula mercantil sino también a la inscripción de todas las entidades que hacen parte del REGISTRO UNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL- RUES, tales como: Entidades sin animo de lucro, Sociedades de naturaleza Civil,etc.

10 Artículo 11 Decreto 489 del 14 de marzo de 2013 Conservación de los beneficios: De conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1429 de 2010, los beneficios de que tratan los artículos 5 y 7 de la Ley 1429 de 2010 no podrán conservarse en el evento de incumplimiento de la renovación de la matrícula mercantil dentro de los tres primeros meses del año. Por tanto, la falta de renovación o la renovación extemporánea de la matrícula mercantil de pequeñas empresas, será causal para perder las prerrogativas desde el mismo momento del incumplimiento.

11 Concepto de Matrícula Mercantil La matrícula mercantil es la identificación de los comerciantes, hace pública la condición de comerciante en la medida que hace visible al empresario frente a potenciales clientes que consultan los registros. Contiene información sobre los datos generales de los comerciantes y de las sociedades. Por disposición legal los comerciantes, sean personas naturales o jurídicas, están obligadas a matricularse en el Registro Mercantil que lleva la cámara de comercio y matricular allí mismo su establecimiento de comercio o negocio.

12 Elementos de la Matrícula Mercantil Nombre del comerciante, documento de identidad, nacionalidad, actividad, domicilio y dirección, patrimonio, bienes, monto de las inversiones en la actividad mercantil, entidades de crédito con las cuales hubiere celebrado operaciones y referencias de dos comerciantes inscritos. Etc. Para el establecimiento de comercio: denominación, dirección y actividad principal desarrollar en el, nombre y dirección del administrador si lo hubiere,ysiellocalqueocupaespropiooajeno. Se presumirá como propietario del establecimiento quien así aparezca en el registro.

13 Aspectos de la renovación (1) Qué es la renovación? Además de ser una obligación de carácter legal conforme lo establece el articulo 33 del código de comercio y el articulo 166 del decreto 019 de 2012, es la oportunidad que tienen los comerciantes e inscritos en el RUES de actualizar o modificar su información y ser visibles frente a la comunidad empresarial y social. Quiénes están obligados a Renovar? La matrícula mercantil, se predica de toda persona natural o jurídica que tenga la calidad de comerciante y de los establecimientos de comercio. Según lo dispuesto en el Art. 33 del Código de Comercio, el estar matriculado genera la obligación anual de renovarla dentro de los tres primeros meses del año.

14 Aspectos de la renovación (2) Asímismo,segúnloordenadoenelInciso2ºdelartículo166 deldecreto-ley 019 del 10 de enero de 2012, el deber de renovar anualmente se extiende no solo a la matricula mercantil sino también a la inscripción en el REGISTRO UNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL RUES, a partir del año Quién debe adelantar el proceso de renovar?: Quién debe adelantar el proceso de renovar?: La obligación de renovar mercantil o la inscripción en el RUES se radica en cabeza del titular registral, esto es el comerciante persona natural o el representante legal de la persona jurídica.

15 Aspectos de la renovación (3) Un tercero puede renovar? Laobligaciónde renovarlamercantil o lainscripciónenelruesesúnicay exclusiva del titular registral. Lo anterior toda vez que la renovación obedece a la oportunidad de actualizar, cambiar, mutar o modificar datos atientesalamatriculaola inscripciónenelrues. Cómo se obtiene el valor de la renovación?: Esta obligación se liquida con fundamento en el valor de los activos declarados por el titular registral en el formulario y se le aplican las tarifas fijadas por el gobierno nacional para cada año que se pretenda renovar.

16 Aspectos de la renovación (4) Cada cuánto debo renovar? La obligación de renovar la mercantil o la inscripción en el RUES, tiene lugar una sola vez cada año y debe adelantarse en el período comprendido entre el primero (1) de enero y el treinta y uno (31) de marzo del año correspondiente. Cuándo se entiende renovado? La obligación de renovar la matrícula mercantil o la inscripción en rúes, se entiende cumplida una vez se radique el formulario suscrito por el titular registral y se cancele la tarifa correspondiente a dicha renovación.

17 Aspectos de la renovación (5) Beneficios de la renovación: Con la renovación se hace pública la calidad de comerciante o inscrito en el RUES, se goza de beneficios diseñados para quienes se encuentren formalizados. Capacitaciones gratuitas durante todo el año. Descuentos en los Servicios Empresariales de la Cámara. Acceso sin costo al servicio de Herramientas Empresariales. Posibilidad de acceder a servicios especializados de fortalecimiento para el negocio. Facilita el acceso al créditos.

18 Aspectos de la renovación (6) Registro Único Empresarial y Social RUES- Es una plataforma de información unificada, administrado por las Cámaras de Comercio. Su objeto principal es mantener actualizado el registro y garantizar la eficacia del mismo. El organismo que ejerce inspección, vigilancia y control de las cámaras de comercio (SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIAS Y COMERCIO) establecerá los formatos, información requerida y procedimiento para inscripción y renovación de sus integrantes.

19 Aspectos de la renovación (7) Quiénes integran el RUES y deben renovar? Registro Mercantil y el Registro Único de Proponentes. Entidades sin Ánimo de Lucro, Decreto 2150 de Vendedores de Juegos de Suerte y Azar, Ley 643 de Veedurías Ciudadanas, Ley 850 de Registro Nacional de Turismo, Ley 1101 de Registro de Entidades Extranjeras de Derecho Privado sin Ánimo de Lucro, Decreto 2893 de Registro de la Economía Solidaria, Ley 454 de 1998.

20 Aspectos de la renovación (8) Entidades sin Ánimo de Lucro que deben adelantar la renovación con tarifa en cero pesos. REGISTRO TRÁMITE ENTIDAD LEY QUÉ DEFINE LA LEY? ESALES ONG extranjeras Inscripción, renovación de la inscripción Apoderados judiciales en Colombia de Esales extranjeras con negocios permanentes en el territorio nacional Decreto 2893 de 2011; Decreto Ley 19 de 2012 Artículo 166 Decreto 19 de Las Cámaras de Comercio no podrán cobrar derechos de inscripción y renovación sobre los registros que se le trasladan en virtud del presente decreto y que a la vigencia del mismo no los causan. "No hay tarifa en la inscripción ni la renovación". ESALES Veedurías Inscripción, Veedurías y redes de ciudadanas sin novación de la veedurías sin personería jurídica inscripción personería ECONOMIA SOLIDARIA 1 Inscripción, renovación de la inscripción Cooperativas de Trabajo Asociado (CTA) y Precooperativas de Trabajo Asociado (PCTA) Decreto Ley Artículo 166 Decreto 19 de Las Cámaras de 2150 de 1995; Comercio no podrán cobrar derechos de inscripción Ley 850 de y renovación sobre los registros que se le trasladan 2003; Decreto en virtud del presente decreto y que a la vigencia Ley 19 de del mismo no los causan. "Renuevan sin tarifa" (no 2012 tienen patrimonio). Decreto Ley 2150 de 1995; Ley 79 de 1988; Ley 454 de 1998; Decreto Ley 19 de 2012 Artículo 166 Decreto 19 de Las Cámaras de Comercio no podrán cobrar derechos de inscripción y renovación sobre los registros que se le trasladan en virtud del presente decreto y que a la vigencia del mismo no los causan. Renuevan sin tarifa.

21 Aspectos de la renovación (9) Entidades que deben adelantar la renovación con tarifa de acuerdo a los activos declarados. ESALES ECONOMÍA SOLIDARIA 2 Inscripción, renovación de la inscripción Inscripción, renovación de la inscripción Corporaciones, asociaciones, fundaciones Cooperativas, precooperativas, fondos de empleados, asociaciones mutuales, instituciones auxiliares del cooperativismo, empresas comunitarias, empresas de servicios en las formas de administración cooperativa, Decreto Ley 2150 de 1995; Ley 850 de 2003; Decreto Ley 19 de 2012 Decreto Ley 2150 de 1995; Ley 79 de 1988; Ley 454 de 1998; Decreto Ley 19 de 2012 Artículo 42 Decreto Ley 2150 de 1995: los actos de las entidades sin ánimo de lucro se inscribirán en los mismos términos, tarifas y condiciones previstos para el Registro Mercantil. Renuevan con tarifa. Artículo 42 Decreto Ley 2150 de 1995: los actos de las entidades sin ánimo de lucro se inscribirán en los mismos términos, tarifas y condiciones previstos para el Registro Mercantil. Renuevan con tarifa.

22 Aspectos de la renovación (10) Proceso de Renovación de la matrícula mercantil o la inscripción en el RUES. Lastarifasestán definidasporelgobiernonacionalyse liquida conbaseen elvalorde los activos declarados por el comerciante. Para conocer el valor a pagar puede hacer uso de la CALCULADORA que encuentra en nuestra página web en el mini sitio de RENOVACIÓN. Esta herramienta permite conocer los valores a pagar por concepto de renovación según las tarifas vigentes, teniendo como base la información seleccionada por el titular registral, como son el valor de activos declarados y años pendientes por renovar.

23 Usted puede estimar el valor a pagar haciendo uso de la calculadora de tarifas:: 1. Clic en el ícono

24 2. Ingrese el número de cédula del comerciante persona natural o NIT de la persona jurídica. 3. Seleccione una de las tres opciones de liquidación que le ofrece el sistema.

25 Pasos para realizar la renovación Renovar por medio de la página web de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia es muy fácil: Ingrese a y seleccione en la parte superior la opción Renovación. A través de este enlace, puede ingresar al mini sitio que contiene herramientas de ayuda para realizar el proceso de manera ágil y segura:

26 Cómo renuevo mi matrícula mercantil? En esta sección encontrará un video explicativo para el diligenciamiento del formulario de renovación virtual, además se describe el paso a paso para realizar el trámite.

27 Pasos para realizar la renovación: 1. Ingresar al servicio de renovación virtual dando clic en el ícono 2. Diligenciar la Información En este paso se actualiza la información correspondiente al Comerciante y a los establecimientos de comercio, ingresando en las casillas todos los datos solicitados. En cada campo a manera de ayuda se encuentra la descripción correspondiente. MUY IMPORTANTE: Recuerde actualizar su información, al hacerlo en la renovación no tiene costo. Tenga en cuenta registrar un correo electrónico, la Cámara le notificará por este medio, de asuntos muy importantes para usted y para su empresa.

28 Información Comerciante

29 Información Establecimiento de Comercio

30 Información Financiera Es importante tener en cuenta que al ingresar la información financiera debe cumplirse la ecuación contable: Activo=pasivo + patrimonio.

31 Una vez actualizada la información puede visualizar el formulario para revisar que los datos sean correctos. También puede guardar el archivo e imprimirlo, leer y aceptar los términos de uso.

32 3. Seleccionar el medio de pago Pararealizarelpagodeacuerdoconlaliquidaciónquegeneraelsistemapormediode internet, se debe seleccionar la opción de pago electrónico. Para este proceso se requiere ingresar por solicitar clave, diligenciar la información básica y contestar el módulo de preguntas de validación de identidad. Una vez reportada la clave al correo electrónico podrá efectuar el pago en línea por medio del banco seleccionado.

33 También puede imprimir la parte del formulario correspondiente a la liquidación, firmarlo y realizar el pago en las oficinas de los bancos en convenio o en las taquillas de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia.

34 Centro de Ayuda Aquí encontrará un listado de preguntas frecuentes que le ayudarán a resolver sus inquietudes, así mismo puede escribir al Orientador Virtual quien le brindará respuestas ágiles y oportunas. También puede comunicarse a la línea de Servicio al Cliente en Medellín , en el resto del país o visítenos en nuestras sedes Cámara.

35 Edison Alirio Aguilar Osorio Abogado Coordinador de registros Av. Oriental Piso 3. Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia