FONDOS CONCURSABLES PROGRAMAS BECAS LABORALES Enero 2017

Transcripción

1 INSTRUCTIVO DE POSTULACIÓN PARA ENTIDADES REQUIRENTES FONDOS CONCURSABLES PROGRAMAS BECAS LABORALES Enero 2017 LAS CONSULTAS TÉCNICAS RESPECTO AL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DEBEN SER DIRIGIDAS AL CORREO OTRO TIPO DE CONSULTAS DEBEN DIRIGIRSE A FONDOBECASLAB@SENCE.CL 1

2 1. PRESENTACIÓN. El propósito de esta Guía es informar el procedimiento para la presentación de los cursos de capacitación, para los cuales solicitan financiamiento, las distintas organizaciones o instituciones que participan en los Fondos Concursables del Programa Becas Laborales 2017 Los requerimientos de cursos, deben ser registrados en la plataforma informática que se encuentra en el link de Becas Laborales del sitio Para esto, debe utilizar la presente guía disponible en el link mencionado. En primer lugar, en esta guía, se presentan algunos aspectos que es necesario considerar previo al registro de los cursos y en segundo lugar se entregan las instrucciones específicas para completar la información requerida en la plataforma informática. 2. QUÉ ES UNA ENTIDAD REQUIRENTE? Se entiende como Entidad Requirente a todas las instituciones sin fines de lucro que pueden participar en los Fondos Concursables, es decir: fundaciones, corporaciones, cooperativas, comunidades o asociaciones indígenas, gremios, municipios, y sindicatos. 3. QUÉ DEBE HACER UNA ENTIDAD REQUIRENTE ANTES DE POSTULAR? Desde el sitio en el link de Becas Laborales debe descargar y leer la Resolución Exenta N 6049 del 30 de diciembre del 2016 que aprueba las Instrucciones Generales del Programa Becas Laborales Esto, a fin de conocer las condiciones de postulación establecidas en el punto 9.4 de las mencionadas instrucciones. 4. CUÁNTOS CURSOS PUEDE REGISTRAR UNA ENTIDAD REQUIRENTE? A nivel regional una Entidad Requirente puede registrar cursos para un máximo de 175 beneficiarios, y a nivel nacional un máximo de 350 beneficiarios. Cada curso puede tener entre 10 y 25 alumnos. 5. QUIÉN DESARROLLA LOS CURSOS QUE SOLICITAN LAS ENTIDADES REQUIRENTES? Los cursos solicitados por las entidades requirentes serán desarrollados por los OTEC, (Organismos Técnicos de Capacitación) en el momento que corresponda la licitación que realice el OTIC (Organismo Técnico Intermedio de Capacitación). Para esto, deberán considerar toda la información que la entidad requirente registre en el momento de la postulación. Los cursos que desarrollen los OTEC deberán ser presentados conforme al formato que SENCE determine en las bases administrativas. Conforme a lo anterior y con la finalidad que el curso, que desarrolle el OTEC, corresponda a lo solicitado por la Entidad Requirente es muy importante que en la plataforma informática se especifique de la mejor manera posible los aprendizajes esperados, los cuales deben ser consistentes con el nombre del curso y su duración. Los aprendizajes esperados ayudan a la organización del contenido del curso, la selección de estrategias y métodos de aprendizaje y la definición de los medios y materiales para la ejecución del curso, ayudan además a definir los criterios de evaluación de las competencias. 2

3 6. INGRESO AL SISTEMA Para ingresar al Sistema, el usuario debe tener clave CUS (Contraseña Única SENCE). En caso que no tenga contraseña CUS, debe obtenerla en el cuadro al lado inferior derecho de la pantalla donde se indica Registro. Una vez que haya obtenido clave CUS y, nuevamente en la página de inicio, se debe ingresar: Rut en Usuario y la calve creada anteriormente en Contraseña/Cus. En caso que tenga contraseña CUS debe ingresar Rut en Usuario y su clave en Contraseña/Cus 7. REGISTRO ENTIDAD REQUIRENTE REGISTRO DE USUARIO. Al ingresar su RUT y clave Cus, el sistema lo llevará a la siguiente pantalla donde deberá registrar el tipo de institución y Rut de la Entidad Requirente que solicita los cursos de capacitación. Luego debe pinchar continuar lo que lo posicionará nuevamente en la pantalla de ingreso de clave. 3

4 En esta pantalla, nuevamente debe ingresar su Rut y clave cus. Al ingresar su clave y su Rut, se posicionará en la pantalla inicial, y en el lado superior izquierdo debe pinchar en USUARIO 4

5 7.2. REGISTRO DE ENTIDAD REQUIRENTE. Al pinchar USUARIO se desplegará un menú en el lado superior izquierdo de la pantalla y aquí debe seleccionar la opción Antecedente de Entidad Requirente Al pinchar la opción Antecedentes de la Entidad Requirente aparecerá la siguiente pantalla, en la cual debe hacer click en el lápiz que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla. 5

6 Realizado el paso anterior aparecerá la pantalla para completar los antecedentes de la Entidad Requirente. Al finalizar debe pinchar guardar INSTRUCCIONES PARA REGISTRO DE LA ENTIDAD REQUIRENTE. Nombre Institución Corresponde al Nombre de la Entidad Requirente que presenta los requerimientos de cursos de capacitación. Dirección Matriz Contraparte o Representante Legal Región Matriz Comuna Matriz Tipo de Institución. Nombre del Encargado del Programa o Contacto Teléfono del Encargado del Programa o Contacto Celular del Encargado del Programa o Contacto del Encargado del Programa o Contacto Archivos Adjuntos Indicar la dirección de la sede legal de la Entidad. Requirente Indicar nombre de la persona que representa legalmente a la Entidad Indicar la Región donde la institución o entidad tiene su sede legal Indicar la Comuna donde la institución o entidad tiene su sede legal. Se debe seleccionar la opción que corresponda a la Entidad Requirente que presenta la solicitud de cursos a SENCE Indicar el nombre de la persona responsable ante SENCE de la postulación a estos Fondos Concursables y con la cual SENCE pueda comunicarse en caso de ser necesario, en caso que los cursos sean seleccionados. Indicar el número de teléfono de red fija de la persona responsable ante SENCE de la postulación a estos Fondos Concursables y con la cual SENCE pueda comunicarse en caso de ser necesario, en caso que los cursos sean seleccionados. Indicar el número de teléfono celular de la persona responsable ante SENCE de la postulación a estos Fondos Concursables y con la cual SENCE pueda comunicarse en caso de ser necesario, en caso que los cursos sean seleccionados. Indicar el de la persona responsable ante SENCE de la postulación a estos Fondos Concursables y con la cual SENCE pueda comunicarse en caso de ser necesario, en caso que los cursos sean seleccionados. Se debe adjuntar el certificado de vigencia de la entidad requirente y la declaración jurada. Esto, conforme a lo establecido en las Instrucciones Generales del Programa. Se exceptúan de este requisito las Municipalidades. 6

7 7.4. EDICIÓN DATOS USUARIO. Una vez guardados los datos de la entidad requirente, el sistema lo llevará nuevamente a la pantalla con el menú de usuario, en el cual debe pinchar Antecedente Usuario. Al pinchar la opción Antecedentes del Usuario, aparecerá la siguiente pantalla, en la cual debe hacer click en el lápiz que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla. 7

8 Realizado el paso anterior aparecerá la siguiente pantalla en la cual podrá modificar el teléfono y región del usuario en caso que sea necesario. 8. INGRESO DE POSTULACIONES DE CURSOS Al presionar guardar, en la pantalla anterior, el sistema lo llevará al ingreso de cursos. Para esto debe Ingresar Nuevo para comenzar a registrar los cursos requeridos. 8

9 Al pinchar ingresar nuevo, se desplegará la siguiente pantalla donde podrá registrar la información del curso INSTRUCCIONES PARA REGISTRO DEL CURSO Tipo de Curso OPCIONES CURSOS En primer lugar, se debe seleccionar la opción del tipo de curso que se ingresará. Las opciones son: - Sólo curso de capacitación - Curso de capacitación y un componente transversal - Curso de capacitación y más de un componente transversal - Un solo componente transversal, sin curso de capacitación - Más de un componente transversal, sin curso de capacitación SE DEBE TENER PRESENTE QUE SEGÚN EL TIPO DE CURSO QUE SE SELECCIONE, SE PODRÁ SELECCIONAR LA CANTIDAD DE COMPONENTES TRANSVERSALES. 9

10 Nombre Población Objetivo Línea: Tipo Salida ANTECEDENTES CURSO Una vez seleccionado el tipo de curso se debe ingresar el nombre del curso. En caso que se seleccione alguna de las opciones Un solo componente transversal, sin curso de capacitación o Más de un componente transversal, sin curso de capacitación la opción para ingresar el nombre del curso no aparecerá pues el curso quedará con el nombre del primer componente transversal que se seleccione en una de las opciones que se describe más delante en este manual. Se debe indicar el nombre del curso, el cual debe ser consistente con los aprendizajes esperados Una vez registrado el nombre del curso, según corresponda se debe seleccionar la población objetivo para la cual se solicita el curso. Al seleccionar la población objetivo, automáticamente se selecciona la línea del programa a la que corresponde el curso. Se debe marcar la opción Dependiente o Independiente. Dependiente: se debe marcar esta opción en caso que el curso solicitado, una vez realizado, permita a los beneficiarios/as trabajar para un/a empleador/a quien, por la prestación recibida, entrega una remuneración estipulada en el contrato de trabajo o de común acuerdo entre las partes. Independiente: se debe marcar esta opción en caso que el curso solicitado, una vez realizado, permita a los beneficiarios trabajar por cuenta propia, sin depender de un empleador. N horas Indicar el N total de horas de capacitación según el tipo de curso (Sólo curso de capacitación, Curso de capacitación y un componente transversal, Curso de capacitación y más de un componente transversal, Un solo componente transversal sin curso de capacitación o más de un componente transversal sin curso de capacitación. Las opciones del N de Horas que aparezcan en esta opción dependen de la línea del programa a la que corresponde el curso: Emprendimiento y Microempresa va de 8 a 180 horas Trabajador Activo y reconversión laboral va de 8 a 250 horas Inclusión Laboral va de 12 a 500 horas IMPORTANTE: en N de horas de fase Lectiva se debe registrar la suma de la capacitación en oficio más todos los componentes transversales del curso. Corresponde al TOTAL de las horas de la fase lectiva Sector Productivo Región Se debe seleccionar la opción que corresponda el área de especialidad del curso. Se debe indicar la región donde se requiere se realice el curso. Comuna Se debe indicar la comuna donde se requiere se ejecute el curso. ejecución Cupo Se debe indicar el número de alumnos para el curso, el cual debe ser entre 10 y 25 alumnos. Horas Diarias Se debe registrar el número de horas diarias que la población objetivo del curso está dispuesta a asistir al curso durante la fase lectiva. Seleccionar una opción entre 3 y 5 horas Horario Subsidio Diario Fase Lectiva HORARIO DE CLASES Se debe indicar los días y jornada (mañana, tarde o vespertino) en que la población objetivo del curso está dispuesta a asistir al curso durante la fase lectiva. Los días en que no se asistirá a clases se debe marcar Sin clases FASE LECTIVA Indicar si el curso contempla subsidio diario de fase lectiva (Indicar si/no). Este subsidio consiste en $ diarios por día asistido a la fase lectiva. FASE PRÁCTICA LABORAL 10

11 Práctica Laboral Subsidio Diario Práctica Laboral N de horas práctica laboral Subsidio de Herramientas Asistencia Técnica Componentes Transversales Descripción del grupo objetivo Esta opción sólo aparecerá si el curso tiene un tipo de salida dependiente y se debe señalar si debe incluir o no una fase de práctica laboral. En caso que el curso sea orientado a la salida dependiente y tenga práctica laboral, se debe señalar si se requiere o no subsidio diario de fase práctica laboral. Este subsidio consiste en $ diarios por día asistido a la fase práctica laboral. En caso que el curso sea requerido con práctica laboral, se debe señalar el N de horas total de éstas, las cuales pueden ser 90 o 180 horas. SUBSIDIO HERRAMIENTAS En caso que el curso sea orientado a la salida independiente, se debe señalar si se requiere o no subsidio de herramientas. Este subsidio considera un monto de $ por beneficiario, para la compra de equipos, insumos p de materiales de trabajo asociados al oficio en el cual se capacita. ASISTENCIA TÉCNICA Esta opción sólo aparecerá para los cursos de la línea Emprendimiento y Microempresa. Y se debe indicar si el curso contempla este componente con un sí o no. COMPONENTES - Los componentes transversales son los módulos complementarios necesarios para perfeccionar la formación técnica. Estos componentes son de carácter optativo y se deben elegir los componentes transversales que se requiere incluya el curso. Se debe tener presente que las horas de los componentes que se seleccionen deben estar incluidas en las horas totales del curso. SÓLO SI EL CURSO TIENE UNO O MÁS COMPONETNES TRANSVERSALES APARECERÁ LA OPCIÓN DE MARCARLOS. OTROS Se requiere una descripción especifica que demuestre conocimiento de los posibles beneficiarios. Esto asegura que el requerimiento es pertinente a las necesidades de las personas. No se debe repetir el texto de la población objetivo seleccionado anteriormente. La entidad requirente deberá demostrar conocimiento del grupo objetivo del curso, proporcionando una descripción de las siguientes variables: 1.- Rango etario 2.- Situación ocupacional 3.- Género. 4.- Nivel educacional. 5.- Situación específica. (Discapacidad, etnia, jefas de hogar, etc.) 6.-Centro o agrupación al que pertenece la población. (Centros de reclusión, junta de vecinos, asociaciones gremiales, etc.) 7.- Población o sector de la comuna donde residen. 8.- Nivel de formación en oficios. La descripción del grupo objetivo, en cuanto al perfil de las personas, debe ser consistente con el requerimiento de capacitación. Para esto, es importante que la entidad requirente indague vía internet o en distintas instituciones acerca de cuáles son los requisitos de ingreso, en términos generales, para el curso que solicita. Con esta información podrá evaluar si el perfil del grupo objetivo que propone se ajusta, en términos generales, a las condiciones de entrada del curso. Ejemplos: a) Si la entidad requirente solicita un curso de Office, es necesario que el grupo objetivo tenga un nivel educacional que asegure conocer las cuatro operaciones básicas. 11

12 Justificación del requerimiento Empleabilidad Aprendizajes esperados. Adjuntar b) Si la entidad requirente solicita un curso de Conducción Clase A, los requisitos de ingreso mínimos son tener 2 años de licencia clase B y octavo básico cursado. Se debe presentar el problema que se pretende solucionar con la realización de la capacitación y el objetivo que se pretende alcanzar. Se debe indicar el por qué y para qué se requiere que este grupo objetivo realice el curso solicitado. El por qué, apunta al problema que enfrenta la población objetivo y el para qué, se refiere al propósito que se quiere alcanzar con la realización del curso. El propósito de la realización del curso debe estar relacionado con el objetivo del programa de capacitación laboral. La entidad requirente deberá proporcionar información concreta acerca de posibilidades de inserción laboral de los beneficiarios o posibilidades concretas de movilidad laboral. Se debe señalar claramente los aspectos observables más importantes que se espera que los alumnos del curso logren o aprendan en términos de competencias. Se deben expresar en términos concretos, precisos y que puedan ser visibles. Se deben redactar en oraciones cortas, que incluyan un verbo, un proceso y un contexto. Por ejemplo, para un curso de pastelería se puede señalar: - Elaborar variedades de masas para su uso en la producción de piezas de pastelería. -Identificar los procesos y aplicar técnicas de elaboración de productos derivados de pastelería. En este ítem además se debe señalar si se requiere algún tipo de subsidio Subsidios para certificaciones y/o licencias habilitantes para el oficio. Si el curso está destinado a población de Gendarmería se debe adjuntar el certificado de la institución que autorice la ejecución del curso en caso de ser adjudicado. Al finalizar debe pinchar guardar lo que lo posicionará nuevamente en la pantalla de ingreso de cursos y podrá continuar registrándolos cada vez que pinche Ingresar Nuevo. 12