Ekomercio Electrónico, S. A. de C. V. Portal de Recepción CFD y CFDI GENERICO [Proveedor]

Transcripción

1 Ekomercio Electrónico, S. A. de C. V. Portal de Recepción CFD y CFDI GENERICO [Proveedor] Oct. /03

2 Contenido INTRODUCCIÓN... 3 ACCESANDO AL PORTAL... 3 PASOS PARA REGISTRO DE PROVEEDORES... 3 INGRESO AL SISTEMA... BIENVENIDA AL PORTAL... FACTURAS... REGISTRO CONSULTA... 6 LISTA DE FACTURAS... 8 Cambiar... 8 Ver... 9 FACTURAS CON CBB (CÓDIGO BIDIMENSIONAL)... 9 Cambiar... 0 Ver... USUARIOS... REGISTRO... CONDICIONES DE BÚSQUEDA... CAMBIO DE CONTRASEÑA... MENÚS ADICIONALES...3 MANUAL DE USUARIO... 3 POLÍTICAS... 3 CERRAR SESIÓN... 3 Ekomercio Electrónico, S. A. de C. V.

3 INTRODUCCIÓN Un portal dedicado con todas las características para atender todas sus necesidades de recepción y control para todos los usuarios que utilicen este portal. ACCESANDO AL PORTAL Por medio del navegador de Internet se deberá ingresar con la siguiente URL al portal de Recepción de Factura Electrónica: PASOS PARA REGISTRO DE PROVEEDORES Para poder ingresar a este portal, se deberá de registrar tal cual lo hizo con anterioridad en la empresa para la cual utilizará este portal.. Se dará clic en.. Se abrirá otra pantalla. Fig. Pantalla de Acceso al Portal 3. Se capturará el RFC.. Se capturará el Nombre completo con apellidos o Razón Social.. Se capturará el Número de Proveedor. 6. Se capturará el Correo electrónico. 7. Se capturará el Usuario. 0. Se capturará el Código de verificación.. Se podrá dar clic por del código de verificación.. Se dará clic a. 3. Se dará clic a para iniciar la sesión. 8. Se capturará la Contraseña. 9. Se capturará la Confirmación de contraseña. 3 Ekomercio Electrónico, S. A. de C. V.

4 Fig. Pantalla de Registro INGRESO AL SISTEMA Nota: Para poder registrarse se debe estar el administrador del portal de recepción deberá haberlo incluído previamente. En caso de no estar identificado en el registro por RFC entonces no podrá registrarse. Cada vez que se requiera utilizar este portal se deberán de seguir los siguientes pasos:. Se capturará el Usuario.. Se capturará la Contraseña. 3. Se capturará el Código de verificación.. Se podrá cambiarel código no sea legible se puede cambiar dando clic.. Se dará clic a 3 Fig. 3 Ingreso al sistema Ekomercio Electrónico, S. A. de C. V.

5 BIENVENIDA AL PORTAL Fig. Bienvenida Al ingresar al portal se mostrara la bienvenida y el menú principal, el cual consta de las siguientes opciones: Facturas. En esta opción es la que se utilizará para ingresar las facturas, así como para la consulta. Facturas con CBB. En esta opción se podrán consultar las facturas con Código Bidimensional. Usuarios: En esta opción se utilizará para actualizar los datos de usuario así como cambiar y recuperar la contraseña. FACTURAS Son todos aquellos Comprobantes Fiscales Digitales que se emiten con la finalidad de vender u ofrecer un producto o servicio y las cuales se deberán de registrar en este portal. REGISTRO. Se dará clic en Facturas.. Se dará clic en Registro. Fig. Pestaña de Facturas 3. Se seleccionará el tipo de Moneda.. Se capturará la Ruta del Archivo XML o se dará clic a para buscar el archivo.. Se capturará la Ruta del Archivo PDF o se dará clic a para buscar el archivo. Ekomercio Electrónico, S. A. de C. V.

6 6. Se podrá dar clic en para visualizar que los archivos seleccionados sean los correctos. 7. Se seleccionará la unidad de negocio. 8. Se dará clic a, si el 9. registro se realiza proceso correctamnte se visualizara un acuse, el cual se podrá imprimir Fig. 6 Registro de Facturas Una vez que ya se ingresaron las facturas al portal se podrá consultar su estatus de validación. Fig. 7 Acuse o o Validación Fiscal: Esta validación indica si la factura cumple con los requerimientos fiscales. Validación Comercial: Indica si la factura cumple con la especificaciones y reglas del cliente. Nota: Se podrá dar clic a información seleccionada. en caso de que se requiera borrar la CONSULTA. Se dará clic a Facturas.. Se dará clic a Consulta. 6 Ekomercio Electrónico, S. A. de C. V.

7 Fig. 8 Pestaña de Facturas 3. Se podrá seleccionar el período de la Fecha factura.. Se podrá seleccionar el período de la Fecha proceso.. Se capturará la Serie. 6. Se capturará el Folio. 7. Se seleccionará la Unidad de negocio. 8. Se seleccionará Tipo de RFC. 9. Se seleccionará el Tipo de Moneda Fig. 9 Condiciones para la Consulta 0. Se capturará el RFC del proveedor.. Se capturará el Número de proveedor.. Se seleccionará el Estado. 3. Se seleccionará en Aceptación.. Se capturará la Cantidad máxima de elementos por Mostrar. Solo se mostrará en la pantalla la cantidad que se indicó previamente.. Se capturará la Cantidad máxima de elementos por Exportar. Solamente se podrán exportar la cantidad de elementos previamente solicitados. 6. Se dará clic en. 7 Ekomercio Electrónico, S. A. de C. V.

8 Condiciones para la Consulta Fig También se podrá dar clic en Fig. Archivo Excel LISTA DE FACTURAS Una vez generada la consulta se desplegará en la pantalla la información de todos aquellos registros que se hayan solicitado previamente y se tengan registrados.. Pantalla donde aparece la Lista de facturas.. Se dará clic a para abrir el archivo. 3. Se dará clic a para abrir el archivo. 3 Cambiar Fig. Pantalla Lista de facturas. Se dará clic en si se requiere cambiar las observaciones de validación comercial que requiera agregar al documento, ver Fig Ekomercio Electrónico, S. A. de C. V.

9 A B D C Fig. 3 Pantalla para Cambiar A. Se capturarán las observaciones correspondiente para validar o no el documento. C. Se podrá dar clic a. D. Se podrá dar clic a. B. Se podrá dar clic a. Ver. Se podrá dar clic a y se visualizará como se muestra en la Fig. A B Fig. Pantalla Ver A. Observaciones. Se corroborará la validación fiscal y comercial. B. Se dará al finalizar en. FACTURAS CON CBB (CÓDIGO BIDIMENSIONAL) En esta sección se podrán consultar todas aquellas facturas que contengan código Bidimensional.. Se dará clic en Facturas con CBB.. Se dará clic en Consulta. Fig. Facturas con CBB 3. Se deberá seleccionar la casilla así como el período de fechas a Consultar.. Se deberá de seleccionar la Unidad de Negocio 9 Ekomercio Electrónico, S. A. de C. V.

10 . Se deberá de capturar el RFC del proveedor. 6. Se deberá seleccionarl el tipo de Aceptación 7. Se deberá capturar la cantidad máxima de elementos por mostrar y serán los únicos que se desplieguen en la pantalla. 8. Se dará clic en Fig. 6 Condiciones para la Consulta CBB 9. Se dará clic a para abrir el archivo. 9 0 Cambiar Fig. 7 Lista de Facturas 0. Se dará clic en si se requiere cambiar las observaciones de validación comercial que requiera agregar al documento, ver Fig. 3. B A D C Fig. 8 Pantalla para Cambiar A. Se capturarán las observaciones correspondiente para validar o no el documento. C. Se podrá dar clic a. D. Se podrá dar clic a. B. Se podrá dar clic a. 0 Ekomercio Electrónico, S. A. de C. V.

11 Ver. Se podrá dar clic a y se visualizará como se muestra en la Fig. A B Fig. 98 Pantalla Ver A. Observaciones. Se corroborará la validación fiscal y comercial. B. Se dará al finalizar en.. Se capturará el nuevo Número de Proveedor. USUARIOS Todas aquellas personas que utilizarán el portal de Recepción de Facturas. REGISTRO. Se dará clic a Usuarios.. Se dará clic a Registro. Fig. 0 Pestaña Usuarios 3. Se capturará el Usuario.. Se capturará el Nombre.. Se seleccionará el Perfil Administrador. Tiene acceso total en todo el Portal. Proveedor. Tiene facultades para Registrar y Consultar Facturas, Registrar Usuarios y cambiarles la contraseña. Usuario. 6. Se capturará el Correo electrónico. 7. Se capturará la Contraseña. 8. Se dará clic en la casilla en caso de que sea Bloqueado. Ekomercio Electrónico, S. A. de C. V.

12 9. Para agregar el usuario por primera vez se dará clic en 0. Se dará clic a. Nota: Se podrá dar clic a información seleccionada. en caso de que se requiera borrar la Fig. Pantalla Registro de usuario CONDICIONES DE BÚSQUEDA. Se podrá dar clic en. Si la búsqueda se requiere más específica se harán los siguientes pasos: A. Se podrá capturar el Usuario. B. Se podrá capturar el Nombre. D. En la pantalla se desplegará toda la información de registros de acuerdo a la selección de búsqueda. C. Se dará clic a. C B A E Fig. Búsqueda CAMBIO DE CONTRASEÑA En caso que se dese cambiar la contraseña se deberán de seguir los siguientes pasos: Ekomercio Electrónico, S. A. de C. V.

13 . Se dará clic a Usuarios.. Se dará clic a Cambio de contraseña. Fig. 3 Pestaña Usuarios 3. Se capturará el Usuario.. Se capturará la Contraseña.. Se capturará la Contraseña nueva. 7. Se dará clic en. 8. Se dará clic en o en cualquiera de los Menús. 6. Se capturará la Confirmación de contraseña Fig. Pantalla para Cambio de Contraseña MENÚS ADICIONALES MANUAL DE USUARIO En esta sección se podrá consultar cualquier referencia o duda en el uso del portal.. Se deberá dar clic en. Se abrirá como una página web. POLÍTICAS En esta sección se podrán saber cuáles son las políticas aplicables a este portal.. Se deberá dar clic a.. Se abrirá el archivo PDF como una página web CERRAR SESIÓN Cuando se requiera terminar de usar el portal, se deberá dar clic en para salir. 3 Ekomercio Electrónico, S. A. de C. V.