MANUAL DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS FONDO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (FDI) Dirección de Estudios y Proyectos DAPEI

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "MANUAL DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS FONDO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (FDI) Dirección de Estudios y Proyectos DAPEI"

Felipe Márquez Paz
hace 7 años
Vistas:

1 MANUAL DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS FONDO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (FDI) Dirección de Estudios y Proyectos DAPEI

2 FONDO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (FDI) El Fondo de Desarrollo Institucional (FDI) es un instrumento de financiamiento competitivo de la División de Educación Superior dirigido a las instituciones del Consejo de Rectores de Universidades Chilenas destinado a elevar los rendimientos en el uso de recursos institucionales mediante el mejoramiento de la gestión operativa docente, administrativa, financiera, de personal, de información y de tecnologías de comunicaciones y para el aprendizaje estudiantil. Los proyectos deberán referirse a uno de los siguientes temas: 1. Emprendimiento estudiantil: cuyo objeto es el apoyo a iniciativas estudiantiles para su desarrollo integral. Dichas iniciativas deberán de ser elaboradas por estudiantes regulares de pregrado de las instituciones participantes. Las instituciones deberán aportar el 10% del valor total de proyecto, en aporte efectivo. 2. Modernización de procesos: cuyo propósito sea la reestructuración de aspectos organizacionales, procedimentales o la implementación de sistemas de apoyo a la gestión, para elevar los rendimientos en el empleo de recursos y mejorar el desarrollo institucional. Instalar, equipar o implementar los sistemas administrativos de la institución, o de un conjunto de ellas, de manera que permitan mejorar y optimizar el nivel y la capacidad de gestión, para elevar los rendimientos en el empleo de recursos y mejorar el desarrollo institucional, particularmente aquellas en aseguramiento de calidad y acreditación. Las instituciones deberán aportar el 15% del valor total de proyecto, en aporte efectivo. NOTA: Los recursos y énfasis, podrían ir variando acorde a la Convocatoria de cada año. Montos a solicitar por proyecto 1. Emprendimiento Estudiantil Cada institución podrá presentar un máximo de diez proyectos, sin que resulte factible presentar proyectos de carácter asociativo con otras instituciones. Cada proyecto deberá solicitar un mínimo de M$1.000 (un millón de pesos) y un máximo de M$5.000 (cinco millones de pesos). 2. Modernización de procesos Cada institución podrá presentar un máximo de dos proyectos, debidamente priorizados. Adicionalmente las instituciones podrán presentar proyectos asociativos, los que no serán considerados dentro del número máximo de proyectos a presentar por institución participante. DIRECCIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS DAPEI [2]

3 Cada proyecto deberá solicitar un mínimo de M$ (diez millones de pesos) y un máximo de M$ (ciento noventa millones de pesos). Con todo, la suma de los montos de proyectos de modernización de procesos a adjudicar a una institución no podrá ser superior a M$ (doscientos sesenta millones de pesos), sin considerar par esta suma los montos asignados para proyectos asociativos. RECORDAR: Cada proyecto deberá contener la forma en que la institución o instituciones postulantes se obligarán a aportar recursos para el desarrollo y sustentación del proyecto, que complemente el financiamiento aportado por el Ministerio de Educación. Luego de presentar el proyecto de Fondo de Desarrollo Institucional (FDI) en cualquiera de sus dos líneas y al estar éste ejecutándose se deberá a la mitad del proceso entregar un formulario de avance y al término un formulario final que deberá contener todas las evidencias (boletas, facturas, pasajes, etc.) El plazo máximo de ejecución de los proyectos será un año contado desde la total tramitación del último acto administrativo que apruebe el convenio respectivo. FORMULARIOS A continuación se da una explicación de los distintos ítems que se deberán completar en el formulario: 1. IDENTIFICACIÓN En ambas líneas de los proyectos, ya sea de modernización de los procesos o de emprendimiento estudiantil se deberá identificar los datos personales de la(s) persona(s) que están a cargo del proyecto (nombre, teléfono, ), el nombre de éste y la institución que lo apoya. Además deberá estar respaldado por el rector de la institución, el cual debe dejar constancia firmando el documento. 2. INFORMACIÓN BÁSICA DEL PROYECTO En esta etapa se deberá mencionar: 2.1 Presupuesto del Proyecto: Se deberá mencionar que monto en miles de pesos será financiado por la institución y por otras instituciones (en el caso de que el proyecto sea compartido con otro establecimiento) y cuál será el monto que se solicitará al FDI para poder llevar a cabo el proyecto. 2.2 Antecedentes del Proyecto: Indicar si se trata de una iniciativa ya efectuada anteriormente y especificar el año y monto otorgado por el FDI en dicha ocasión. DIRECCIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS DAPEI [3]

4 2.3 Clasificación por Área: Se deberá especificar el área en que se ve involucrado el proyecto. a) Línea de Modernización de Procesos: General, salud, ciencias (básicas, física, química y matemática), arte y arquitectura, leyes, derecho, agronomía, ciencias de la Tierra, educación y humanidades, ingeniería, administración y economía, y ciencias sociales. b) Línea de Emprendimiento Estudiantil: Deportes, ciencias técnologicas o desarrollo académico, emprendimiento empresarial,trabajo comunitario, promoción de la ciudananía y participación, aprendizaje servicio u otra. 2.4 Clasificación por Actividad: Luego de definir el área en que se desempeñará el proyecto, corresponde clasificar el proyecto según la actividad a realizar. a) Línea de Modernización de Procesos: Modernización de procesos centrales, modernización de procesos financieros, económicos, modernización de gestión acádemica, modernización de procesos administrativos, modernización de la gestión del Fondo Solidario de Crédito u otro. b) Línea de Emprendimiento Estudiantil: Evento Acádemico ( congreso, seminarios, etc.),eventos de esparcimiento (campeonato por ejemplo), trabajos de investigación, contacto con la comunidad, construcción o equipamiento u otras. c) Carácter del Proyecto: En el caso de ser un proyecto de línea de Modernización de Procesos se debe indicar si la iniciativa ya se ha efectuado anteriormente y cuál será el monto solicitado por la(s) institución(es). 3. RESUMEN DEL PROYECTO Cada proyecto deberá ser descrito en forma resumida, fundamentando el porqué de éste indicando el objetivo general y los objetivos específicos que se quieren cumplir. También se deberá señalar cuál es la vinculación entre el proyecto y la política de desarrollo de la institución. 4. ACTIVIDADES A REALIZAR PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS PLANTEADOS Se deberá detallar todas las actividades que permitirán cumplir con los objetivos planteados en la etapa anterior. 5. RESULTADOS ESPERADOS Esta etapa consiste en explicar en forma resumida los resultados esperados del proyecto (cualitativos y cuantitativos) y su efecto en el área de gestión correspondiente (en el caso de que sea necesario se podrá anexar información). 6. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN En la línea de modernización de procesos se deberá definir la situación en que se encuentra la idea a plantear sin proyecto y como se mejoraría con el proyecto llevado a cabo. DIRECCIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS DAPEI [4]

5 a) Análisis de la situación sin proyecto: Acá podrá resumir cuál es el estado del arte relevante, señalando cuáles son las condiciones presentes en el área en que se desarrolla el proyecto, cuáles son las necesidades proyectadas y proyectar además la situación sin proyecto en el corto y mediano plazo, entregando antecedentes cuantitativos y cualitativos. b) Análisis de la situación con proyecto: se deberá realizar un análisis de la situación con proyecto en contraste con la situación sin proyecto. 7. IMPACTO DEL PROYECTO Se deberá indicar en qué categoría se encuentra el impacto que genera el proyecto a realizar, como por ejemplo: impacto en la comunidad, en el sector productivo, docente o académico, cultural u otra, y fundamentar el porqué de esta. 8. CUANTIFICACIÓN DEL IMPACTO PROYECTO De acuerdo a la clasificación de Impacto efectuada, corresponde posteriormente cuantificar según la naturaleza del proyecto, las variables que mejor representen el grado de impacto que el proyecto significa para los estudiantes. Para esto se deben utilizar indicadores de resultados como por ejemplo: Nº de soluciones/ Nº total de alumnos Nº de presentaciones o servicios/ Nº total de beneficiarios Investigaciones después del proyecto / Investigaciones antes del proyecto Nº de actividades /Nº total de alumnos Otros que indiquen mejora en indicadores académicos, cambios en los tiempos de espera o respuesta, mejora en la gestión administrativa, etc. *Mencione la unidad base sobre la cual se calcularon los indicadores (Sede universitaria, facultad, departamento) 9. COSTOS DEL PROYECTO En este formulario deberá expresarse, en miles de pesos, la ejecución financiera del proyecto y el financiamiento del proyecto. Considerando solamente, los gastos e inversiones originadas por la ejecución del proyecto incluyendo, al menos, los siguientes grandes ítems: Inversiones Materiales de enseñanza Materiales de computación Insumos Manutención Remuneraciones DIRECCIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS DAPEI [5]

Documentos relacionados

Página: 1 CONCURSO DE PROYECTOS DE DESARROLLO INSTITUCIONAL AÑO 2015 LINEA DE EMPRENDIMIENTO ESTUDIANTIL INSTITUCIÓN: NOMBRE PROYECTO: CARRERA (S) Y/O FACULTAD (ES) RESPONSABLE DEL PROYECTO: NOMBRE: NOMBRE