. El entorno La visualización de la ventana 5

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1 GENERALIDADES. El entorno 1 A- Ejecutar Excel B- Salir de Excel C- Utilizar y configurar la cinta de opciones 3 D- Deshacer/rehacer/repetir acciones 4 E- Utilizar la Ayuda intuitiva 4 F- Utilizar la Búsqueda inteligente La visualización de la ventana 5 A- Cambiar el tipo de vista 5 B- Modificar el zoom 6 C- Modificar la vista de la barra de fórmulas 6 D- Mostrar u ocultar los elementos de la hoja 6 E- Mostrar/ocultar una ventana 7 F- Organizar ventanas en pantalla 7 G- Inmovilizar/liberar filas o columnas 7 LIBROS 2.1 La gestión de los libros 8 A- Crear un nuevo libro en blanco 8 B- Crear un libro basado en una plantilla 8 C- Abrir un libro 9 D- Cerrar un libro 10 E- Guardar un libro en el equipo 10 F- Utilizar los libros de Excel 2016 con versiones anteriores 12 G- Recuperar una versión anterior de un archivo 13 H- Crear una plantilla de libro personalizada 13 I- Guardar un libro en formato PDF o XPS 14 J- Enviar un libro por correo electrónico 15 K- Guardar libros en OneDrive 16 1/8

2 2.2 La gestión de las hojas de cálculo 17 A- Seleccionar hojas de cálculo 17 B- Mover/copiar las hojas de cálculo 17 C- Insertar hojas de cálculo 18 D- Eliminar hojas de cálculo 18 E- Cambiar el nombre de una hoja de cálculo 18 F- Modificar el color de las etiquetas Las filas, columnas y celdas 19 A- Insertar filas/columnas 19 B- Eliminar filas/columnas 19 C- Modificar la longitud de la columna/altura de la fila 19 D- Mover e insertar celdas/filas/columnas 19 E- Insertar/eliminar celdas 20 DATOS 3.1 Desplazamientos/selecciones dentro de una hoja 21 A- Desplazarse dentro de una hoja de cálculo 21 B- Buscar una celda 22 C- Pasar de una hoja a otra 23 D- Seleccionar celdas 23 E- Seleccionar filas/columnas La introducción de datos 24 A- Introducir datos (texto, valores, fechas...) 24 B- Insertar caracteres especiales 25 C- Insertar la fecha/hora del sistema en una celda 25 D- Utilizar el relleno rápido automático 26 E- Crear una serie de datos 27 F- Insertar un comentario en las celdas 27 G- Definir los datos autorizados 28 2/8

3 3.3 La modificación de datos 29 A- Modificar el contenido de una celda 29 B- Borrar el contenido de las celdas 29 C- Reemplazar el contenido y/o el formato de celdas 29 D- Revisar la ortografía Las copias y los desplazamientos 31 A- Copiar un contenido en las celdas adyacentes 31 B- Copiar/mover las celdas 31 C- Copiar las celdas en otras hojas 32 D- Copiar un formato 32 E- Copiar contenido, resultado y/o formato de celdas 33 F- Efectuar cálculos sencillos cuando se hace una copia 33 G- Copiar los datos de Excel estableciendo un hipervínculo Rangos con nombre 34 A- Dar nombre a los rangos de celdas 34 B- Modificar el rango de celdas asociadas a un nombre 36 C- Seleccionar un rango de celdas por su nombre 36 CÁLCULOS 4.1 Los cálculos 37 A- Crear una fórmula de cálculo 37 B- Sumar un conjunto de celdas 37 C- Convertir en absoluta una referencia de celda 38 D- Utilizar las funciones estadísticas simples 38 E- Crear una fórmula que contenga una función 39 F- Utilizar la entrada semiautomática de función 40 G- Utilizar rangos con nombre en los cálculos 40 H- Utilizar una función condicional 41 I- Hacer cálculos a partir de datos de tipo Fecha 42 J- Hacer cálculos a partir de datos de tipo Hora 43 3/8

4 K- Buscar ayuda sobre una función Los cálculos avanzados 44 A- Insertar filas de estadísticas (subtotales) 44 B- Consolidar datos 45 C- Generar una tabla de doble entrada 46 D- Buscar un objetivo 47 E- Realizar escenarios La auditoría y el solver 49 A- Analizar los errores de fórmulas 49 B- Evaluar las fórmulas 51 C- Efectuar un seguimiento de las relaciones entre fórmulas y celdas 51 D- Usar el Solver 52 PRESENTACIÓN 5.1 Los formatos 55 A- Aplicar un formato a valores de tipo Número/Fecha/Hora 55 B- Crear un formato personalizado 55 C- Modificar la orientación del contenido de las celdas 56 D- Alinear el contenido de las celdas 57 E- Combinar celdas 57 F- Aplicar un formato a los caracteres 58 G- Modificar los bordes de las celdas 59 H- Aplicar un color de fondo a las celdas 61 I- Aplicar un motivo o un degradado al fondo de las celdas Los formatos condicionales 63 A- Aplicar un formato condicional predefinido 63 B- Crear una regla de formato condicional 64 C- Aplicar formato a las celdas en función de su contenido 66 D- Administrar las reglas de formato condicional 67 4/8

5 5.3 Los estilos de celda y los temas 68 A- Aplicar un estilo de celda 68 B- Crear un estilo de celda 69 C- Administrar los estilos de celda 69 D- Aplicar un tema al libro 69 ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS 6.1 La clasificación de datos 70 A- Ordenar los datos de una tabla según un único criterio de contenido 70 B- Ordenar los datos de una tabla según varios criterios de contenido 70 C- Ordenar los datos según el color de celda, el color de la fuente o el conjunto de iconos Los filtros 72 A- Filtrar según el contenido o el formato de una celda 72 B- Crear y utilizar un filtro automático 72 C- Crear un filtro complejo 74 D- Filtrar una tabla de datos usando segmentaciones Los esquemas 76 A- Crear un esquema 76 B- Utilizar un esquema 77 IMPRIMIR 7.1 La impresión 78 A- Imprimir un libro/una hoja/una selección 78 B- Utilizar la vista preliminar La configuración de página 80 5/8

6 A- Modificar las opciones de configuración de página 80 B- Insertar/eliminar un salto de página manualmente 81 C- Repetir filas/columnas en cada página 81 D- Crear encabezados y pies de página 82 GRÁFICOS 8.1 La creación de un gráfico 83 A- Crear un gráfico 83 B- Descubrir los nuevos gráficos disponibles 85 C- Cambiar la posición de un gráfico 90 D- Administrar las series de datos de un gráfico 91 E- Guardar un gráfico como plantilla 92 F- Modificar el tipo de gráfico 92 G- Crear/eliminar minigráficos 93 H- Modificar un minigráfico 94 I- Crear un mapa 3D La presentación de gráficos 96 A- Seleccionar y administrar los elementos de un gráfico 96 B- Mostrar u ocultar los elementos de un gráfico 97 C- Filtrar los datos del gráfico 98 D- Modificar los ejes 99 E- Modificar la vista de etiquetas de datos 100 F- Aplicar un estilo/una plantilla de colores al gráfico 101 G- Modificar el formato de los valores numéricos en un gráfico 102 H- Modificar la orientación del texto en un elemento 102 I- Modificar un gráfico en 3D 102 J- Trabajar con un gráfico sectorial 105 K- Unir los puntos de un gráfico de tipo Línea Los objetos gráficos 105 A- Trazar una forma 105 B- Buscar e insertar una imagen en línea 106 6/8

7 C- Modificar una imagen 108 D- Insertar un diagrama (SmartArt) 108 E- Administrar los objetos gráficos 109 F- Modificar el aspecto de un objeto gráfico 110 TABLAS DE DATOS/DINÁMICAS 9.1 Las tablas de datos 111 A- Crear una tabla de datos 111 B- Agregar filas o columnas a una tabla de datos 112 C- Seleccionar filas o columnas en una tabla de datos 112 D- Mostrar una fila/una columna de totales en una tabla de datos Las tablas dinámicas 113 A- Crear una tabla dinámica 113 B- Modificar una tabla dinámica 117 C- Agrupar datos de una tabla dinámica 118 D- Insertar un campo calculado 119 E- Usar los campos de totales y subtotales 119 F- Filtrar una tabla dinámica 120 TRABAJAR EN COLABORACIÓN 10.1 La protección 122 A- Proteger un libro utilizando una contraseña 122 B- Proteger la estructura o las ventanas de un libro 122 C- Proteger las celdas de una hoja de cálculo El trabajo en grupo 124 A- Autorizar a varios usuarios a modificar el mismo libro 124 B- Modificar un libro compartido 125 C- Resolver los conflictos de modificación 126 7/8

8 D- Efectuar el seguimiento de las modificaciones 126 E- Compartir libros almacenados en OneDrive 128 FUNCIONES AVANZADAS DIVERSAS 11.1 Personalización 131 A- Administrar las cuentas de usuario 131 B- Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido Los macrocomandos 135 A- Mostrar la pestaña Desarrollador 135 B- Guardar una macro 135 C- Ejecutar una macro 136 D- Mostrar el contenido de una macro 136 E- Activar las macros del libro activo 137 Métodos abreviados 138 índice 141 8/8