GUÍA PARA EL LLENADO DEL FORMATO ÚNICO DE REGISTRO (FUR)

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Ángel Cabrera Gómez
hace 7 años
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1 Proceso de Registro de Beneficiarios del Programa Seguro Escolar GUÍA PARA EL LLENADO DEL FORMATO ÚNICO DE REGISTRO (FUR) INTRODUCCIÓN Con el propósito de actualizar las bases de datos de los beneficiarios de programas gubernamentales, el Gobierno del Estado de México diseñó el Formato Único de Registro (FUR), documento que permitirá concentrar la información necesaria de cada una de las personas que reciben un apoyo gubernamental. La calidad, oportunidad y veracidad de los datos permite, entre otras cosas: I. Contar con un banco de datos de los beneficiarios del programa para eficientar su operación. En esta guía se plasman de manera gráfica las diferentes partes que integran el FUR y la forma de llenarlo correctamente, destacando consideraciones que se convierten en factores de éxito para garantizar que la información sea de calidad. Capacitación llenado de FUR Educación. Versión 2.0 Enero 2013 Página 1 de 11

2 Consideraciones importantes antes de realizar el llenado del FUR. Para el correcto llenado del formato es necesario considerar lo siguiente: a. Ubicarse en un lugar adecuado y con soporte suficiente para escribir cómodamente. (ejemplo, en una mesa, pupitre, escritorio, etc.) b. Es importante llenar el formato con bolígrafo de tinta negra; antes de empezar a escribir asegurarse que la cantidad de tinta sea adecuada y fluya apropiadamente. Para evitar errores, si se considera conveniente y necesario, puede llenar el FUR con lápiz suave y posteriormente remarcarlo con bolígrafo; Ó bien, se puede sacar una copia del FUR sólo para llenarla como borrador y tomar los datos para registrarlos en el FUR original (en ese caso, no anexar la copia en la entrega del FUR). c. Cada apartado del FUR tiene un espacio correspondiente para registrar el o los dato(s) solicitado(s); Por tal motivo, No escribir el nombre completo incluyendo apellidos en donde sólo se debe anotar el primer apellido; y no colocar la dirección completa en donde sólo va la calle. d. Es importante que se respeten las casillas para registrar los datos, si éstas no alcanzan se debe dejar hasta la última letra donde quede espacio. Ejemplo: Calle José_María_Morelos_y_Pavo ; dado que no alcanzaron los espacios para la letra n. Además, como se observa en el ejemplo, tomar en cuenta que se deben dejar los espacios libres entre una palabra y otra. e. Se recomienda tener a la mano los documentos que se solicitan para el ingreso al programa; acta nacimiento, Identificación oficial con fotografía, CURP, y comprobante de domicilio, toda vez que se consultan y cotejan datos importantes. f. Los textos subrayados en esta guía son recomendaciones de como llenarlo. Capacitación llenado de FUR Educación. Versión 2.0 Enero 2013 Página 2 de 11

3 g. No utilizar acentos. h. En caso de escribir datos incorrectos, no utilizar corrector, y se debe solicitar un formato nuevo con el Director Escolar. i. El FUR no debe presentar tachaduras ni enmendaduras. j. No se deben colocar en el FUR huellas digitales ni sellos. k. Se debe llenar por cada hijo inscrito un FUR. l. Los datos del Padre, Madre o Tutor y del alumno, así como su Domicilio se deben registrar en su totalidad. Capacitación llenado de FUR Educación. Versión 2.0 Enero 2013 Página 3 de 11

4 PARTES QUE INTEGRAN EL ANVERSO DEL FUR A B C Capacitación llenado de FUR Educación. Versión 2.0 Enero 2013 Página 4 de 11

5 PARTES QUE INTEGRAN EL REVERSO DEL FUR D E F Capacitación llenado de FUR Educación. Versión 2.0 Enero 2013 Página 5 de 11

6 LLENADO DEL FUR DATOS DEL PROGRAMA E INSTRUCCIONES. A Para uso de GEM 1. Número del Programa y Clave de la Secretaría: El apartado está prellenado. 2. Instrucciones: Es importante leer este apartado y repasar detenidamente las dos partes que integran el FUR (anverso y reverso) antes de comenzar a llenarlo, para que tenga una idea de cómo y qué información se solicita. 3. Fecha de Alta o Actualización: Se debe rellenar el alveolo correspondiente y escribir la fecha con formato: dos posiciones para el día, dos para el mes y cuatro para el año. B DATOS DEL PADRE, MADRE O TUTOR. Capacitación llenado de FUR Educación. Versión 2.0 Enero 2013 Página 6 de 11

7 4. Primer y Segundo Apellido(s) y Nombre(s): Se escriben los apellido(s) igual que aparecen en el documento presentado (acta de nacimiento, CURP, IFE. Se dará preferencia al acta de nacimiento). 5. Fecha de Nacimiento: Se escribe la fecha de nacimiento con formato: dos posiciones para el día, dos para el mes y cuatro para el año. 6. Sexo, Tipo de parentesco con el alumno, Estado civil, Nacionalidad, Grado máximo de estudios y tipo de identificación oficial: Se deben rellenar los alveolos según corresponda, no se deben palomear o tachar. 7. Estado o Entidad Federativa de Nacimiento: Se escribe el nombre del estado donde nació, para el caso del Estado de México se puede escribir sólo México. 8. Clave Única de Registro de Población: Se debe registrar la CURP, si está registrado podrá consultarla en la dirección electrónica: 9. Folio de Identificación Oficial: Se escribe el folio correspondiente a la identificación oficial que presente. Para el caso del IFE, se debe registrar la clave de elector (Ejemplo JRLZSM M300 ). C DOMICILIO DEL PADRE, MADRE O TUTOR. Capacitación llenado de FUR Educación. Versión 2.0 Enero 2013 Página 7 de 11

8 10. Calle: Se escribe el nombre de la calle igual que aparece en el comprobante de domicilio que presente (recibo telefónico, recibo de luz, recibo de agua, recibo de pago de predial, IFE o constancia domiciliaria expedida por la autoridad competente). En el caso de no tener nombre ni número de la calle se debe escribir domicilio conocido. 11. Número Exterior y Número Interior: Se deben escribir de acuerdo al comprobante de domicilio. Si no tiene, como en el caso del domicilio conocido se deja en blanco. 12. Código Postal: En este apartado se escribe el código postal del domicilio, es muy importante que este apartado no se deje en blanco. O consultar en la página siguiente: Entre Calle y Calle: En estos apartados se debe referir dos calles que permitan ubicar de manera correcta al domicilio. 14. Otra Referencia de Domicilio: Cuando se tenga un domicilio conocido se debe especificar la localización del domicilio, por ejemplo: a 200 mts. Al norte (sur, oeste y este) de la Iglesia; a 1 km al sur de la casa de don Juan López, etc. 15. Colonia y localidad: Se escriben los datos de acuerdo a su comprobante de domicilio, ejemplo: colonia los Cipreses, localidad San Luis Obispo; Muchas localidades rurales no tienen colonias por lo que en el apartado Colonia se escribirá el cuartel, manzana, barrio, sección, según corresponda. Si no hay colonia se repite en colonia el nombre de la localidad y si no hay localidad se escribe en localidad el nombre de la colonia. 16. Municipio: Se escribe el nombre completo del Municipio. 17. Estado o entidad federativa: Para el caso del Estado de México, se puede escribir sólo México. Capacitación llenado de FUR Educación. Versión 2.0 Enero 2013 Página 8 de 11

9 18. Teléfono Fijo y Teléfono celular o Fax: Se deben escribir los diez dígitos correspondientes al número incluyendo la lada; por ejemplo para Toluca es 722 y para la zona conurbada de la Ciudad de México es 55. Si se cuenta con teléfono fijo no anotar el código 01 y en el caso de número celular o Fax, no escribir 044 o 045; 19. Correo Electrónico: Si se cuenta con él, se escribe respetando altas y bajas según sea el caso. DATOS DEL ALUMNO. 20. Primer Apellido, Segundo Apellido, Nombre(s), Fecha de Nacimiento, Sexo, Estado o Entidad Federativa de Nacimiento, Nacionalidad, CURP, Nivel Escolar y Grado Escolar: Estos campos se deben llenar con las mismas consideraciones mencionadas, en los números 4, 5, 6, 7 y Clave del Centro de Trabajo: Registrar la clave correspondiente de la escuela donde estudia el alumno; si no se conoce la podrá encontrar en la boleta de calificaciones del alumno o podrá preguntar al maestro en el área administrativa de la escuela. 22. Subsistema: Para este apartado se debe rellenar la opción correspondiente, la cual indica si es Estatal o Federalizado. Capacitación llenado de FUR Educación. Versión 2.0 Enero 2013 Página 9 de 11

10 D LEYENDA DE TRANSPARENCIA. 23. Este apartado es solamente informativo, no se registra ninguna información. F FECHA DE LLENADO, NOMBRES Y FIRMAS. 24. Fecha de Llenado: En este apartado se registra la fecha de llenado del FUR con formato: dos posiciones para el día, dos para el mes y cuatro para el año. 25. Nombres y Firmas: En estos apartados se registran los nombres y las firmas correspondientes. Capacitación llenado de FUR Educación. Versión 2.0 Enero 2013 Página 10 de 11

11 ALGUNAS CONSIDERACIONES EXTRAORINARIAS Ejemplo del registro de la Clave de Elector: PARA EL LLENADO DEL FUR Primer Apellido y Segundo Apellido Nombre(s), los nombres y apellidos compuestos se deben registrar tal como aparecen en el acta de nacimiento o documento oficial presentado. Los Alveolos se deben de rellenar completamente. Cuando sea Domicilio Conocido, anotar en el apartado de Calle el texto Domicilio Conocido y se deben colocar Referencias explícitas ejemplo: a 200 mts. Al norte (sur, oeste y este) de la Iglesia; a 1 km al sur (norte, oeste y este) de la casa de don Juan López, etc. En caso de no tener Colonia, se registra el nombre de la Localidad. En el apartado de Firmas que corresponde a la Secretaría de Educación se debe firmar por el profesor de grupo. Capacitación llenado de FUR Educación. Versión 2.0 Enero 2013 Página 11 de 11

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