PROCEDIMIENTO: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE VERACRUZ VERSIÓN NÚMERO.: 2 FECHA DE APROBACIÓN: 18/05/15 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS

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Rosario Ríos Navarro
hace 7 años
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1 FECHA DE APROBACIÓN: 18/05/15 PÁGINA: 1 DE 12 PROCEDIMIENTO:

2 FECHA DE APROBACIÓN: 18/05/15 PÁGINA: 2 DE Objetivo: Establecer los lineamientos para la aplicación de un examen diagnóstico para aspirantes a ingresar al Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz (COBAEV), a fin de obtener información objetiva para realizar un proceso de admisión justo y confiable. 2. Responsable: Jefe del Departamento de Planeación Académica. Coordinador de Zona. Director de Plantel. 3. Alcance: Contempla el registro de aspirantes en línea en la dirección electrónica de internet que disponga el Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior A.C. (CENEVAL), aplicado al examen de admisión y selección de los estudiantes de escuelas secundarias que desean ingresar al Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz. 4. Normas de Operación: 4.1 Para determinar qué aspirantes habrán de ser admitidos como estudiantes de primer semestre, se llevará a cabo un examen de selección que se aplicará en el mes de julio del año que corresponda. 4.2 Los requisitos para los aspirantes a ingresar al Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz se darán a conocer mediante la emisión de la convocatoria respectiva. 4.3 El Director de Plantel, conjuntamente con el Subdirector y/o Responsable Académico, determinarán la cantidad de aspirantes que presentarán el examen de admisión en su plantel, considerando las características del mismo, capacidad instalada a primer semestre, así como la cantidad de aspirantes de años anteriores. 4.4 El número de aspirantes que se determine, podrá incrementarse en un porcentaje, a consideración de la Dirección Académica, para permitir al plantel llevar a cabo un proceso de selección. 4.5 El Director de Plantel, conjuntamente con el Subdirector y/o Responsable Académico, definirán al personal encargado de cada etapa del procedimiento, supervisando que el desarrollo del mismo se lleve a cabo conforme lo aquí dispuesto. 4.6 Será responsabilidad del Director de Plantel, la recepción del material de aplicación (cuadernillos de preguntas y hojas de respuesta) su resguardo, manejo adecuado y devolución oportuna. 4.7 Será responsabilidad del Director de Plantel vigilar que el aspirante, al momento de solicitar su ficha de ingreso para el examen, conteste el Cuestionario de contexto en línea.

3 FECHA DE APROBACIÓN: 18/05/15 PÁGINA: 3 DE El aspirante deberá realizar su pre-registro en línea a través de la Página Web: El aspirante a ingresar al Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz como estudiante, deberá realizar su registro en línea en la página web (dirección electrónica de internet) que disponga el Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior A.C. (CENEVAL) El Director de Plantel, conjuntamente con el Subdirector y/o Responsable Académico, se responsabilizarán de la aplicación del Examen de Selección La Dirección Académica determinará el o los criterios que habrán de seguirse para seleccionar aquellos aspirantes que serán admitidos como estudiantes, una vez conocidos los resultados del examen Los Servicios no conformes que pueden derivarse de este procedimiento, se estipulan en el procedimiento obligatorio Control del Servicio No Conforme, así también, los responsables de la atención de los mismos Es obligatorio que se utilicen los formatos (contenido) incluidos en este procedimiento Los formatos no deben llevar las leyendas del encabezado y píe de página incluidos en este procedimiento Los formatos deben llevar las leyendas y logotipos vigentes que se utilicen como imagen institucional del COBAEV. 5. Descripción de Actividades: NO. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD 1 Coordinador de Zona 2 Jefe del Departamento de Planeación Académica 3 4 Director Académico 5 Director General 6 Director Académico Inicia Envía a la Dirección Académica el número estimado de sustentantes que presentarán el Examen de Selección al COBAEV por plantel. Elabora la solicitud de aplicación del Examen de Selección y la envía al Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior, A.C. (CENEVAL). Elabora la Convocatoria para el Examen de Selección al COBAEV. Envía a Dirección General la Convocatoria para su revisión y autorización. Aprueba y autoriza la publicación de la Convocatoria para el Examen de Selección al COBAEV. Envía a los Directores de Plantel, la Convocatoria para el Examen de Selección al COBAEV para su publicación, así como al Departamento de Tecnologías de la Información para que sea colocada en la Página Web del COBAEV.

4 FECHA DE APROBACIÓN: 18/05/15 PÁGINA: 4 DE 12 NO. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD 7 Director de Plantel Publica la Convocatoria para el Examen de Selección al COBAEV. 8 Envía a los Directores de Plantel el Formato para el Jefe del Departamento de Planeación registro de asistencia de aspirantes, el Informe del Académica aplicador y el Cronograma de actividades del CENEVAL. 9 CENEVAL Autoriza la cantidad de fichas para cada plantel. 10 Informa a los Directores de Plantel, la dirección Jefe del Departamento de Planeación electrónica de internet de la guía de estudios para el Académica aspirante. 11 Solicita su registro en línea para presentar el Examen de Selección en la Página Web del COBAEV. 12 Aspirante Paga el monto por derecho a presentar Examen de Selección. 13 Presenta la documentación requerida en la Convocatoria, al Responsable de Control Escolar. 14 Verifica la documentación presentada por el aspirante y lo registra en CENEVAL. 15 Solicita al aspirante que conteste el cuestionario de contexto en línea. 16 Responsable de Control Escolar Informa al aspirante la dirección electrónica de internet en donde podrá imprimir su pase de ingreso al Examen de Selección. 17 Informa al aspirante la dirección electrónica de internet para consultar la guía de estudios. 18 Aspirante Completa el llenado del Cuestionario de contexto en línea e imprime el pase de ingreso al Examen de Selección. 19 CENEVAL Envía el material a los planteles por conducto de las coordinaciones de zona para la aplicación del Examen de Selección al COBAEV. Resguarda el material para la aplicación del Examen de 20 Selección al COBAEV. Director de Plantel Coloca en las aulas el listado de aspirantes con derecho 21 a presentar el Examen de Selección al COBAEV. Presenta el Examen de Selección al COBAEV en la 22 Aspirante fecha y horario que le fueron indicados.

5 FECHA DE APROBACIÓN: 18/05/15 PÁGINA: 5 DE 12 NO. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Director de Plantel Coordinador de Zona 29 CENEVAL Jefe del Departamento de Planeación Académica Director de Plantel Coordina la aplicación del Examen de Selección al COBAEV. Entrega los materiales utilizados y no utilizados en la coordinación de zona el mismo día de aplicado el Examen. Concentra y resguarda los materiales utilizados y no utilizados del Examen de Selección aplicado en los planteles de su zona. Entrega las hojas de respuesta al representante de CENEVAL. Conjuntamente con el representante de CENEVAL, llena el formato Informe del número de sustentantes evaluados de cada plantel. Envía a la Dirección Académica el formato debidamente requisitado con el número de sustentantes evaluados en cada plantel. Entrega los resultados de la aplicación del Examen de Selección a la Dirección Académica en forma impresa y en archivo electrónico. Entrega los resultados de la aplicación del Examen de Selección a la dirección de cada plantel, en forma impresa. Solicita al Departamento de Tecnologías de la Información publicar los resultados del Examen de Selección en la Página Web del COBAEV. Tramita el pago a CENEVAL por concepto de aplicación del Examen de Selección. Recibe los resultados de la aplicación del Examen de Selección al COBAEV. Publica las listas de los estudiantes admitidos, considerando la capacidad instalada del plantel. Informa a los estudiantes admitidos las fechas y horarios en que deberán tramitar su inscripción a primer semestre. Termina

6 FECHA DE APROBACIÓN: 18/05/15 PÁGINA: 6 DE Formatos que intervienen en el procedimiento: NO. DENOMINACIÓN 1 Informe del Número de Sustentantes Evaluados 2 Cronograma de Actividades del CENEVAL (Etapa 1) 3 Cronograma de Actividades del CENEVAL (Etapa 2) 4 Cronograma de Actividades del CENEVAL (Etapa 3) 5 Número Estimado de Sustentantes 6 Informe de Verificación Nota: Los formatos de origen externo del CENEVAL no se incluyen en este apartado, porque el COBAEV no define su estructura y contenido, ni la vigencia de los mismos.

7 VERSIÓN NÚMERO: 2 FECHA DE APROBACIÓN: 18 /05/15 PÁGINA: 7 DE 12 Informe del Número de Sustentantes Evaluados Ciclo Escolar: Zona Plantel Sustentantes Número Estimado Registrados Evaluados Total Nombre y firma del Coordinador de Zona Nombre y Firma del Representante del CENEVAL

8 FECHA DE APROBACIÓN: 18 /05/15 PÁGINA: 8 DE 12 Proceso para el registro de sustentantes al Examen Nacional de Ingreso a la Educación Media Superior (Exani-I). ETAPA: 1 (Recepción y distribución de las hojas de datos generales y guías de examen). Cronograma de Actividades del CENEVAL RESPONSABLE ACTIVIDAD OBSERVACIONES CRONOGRAMA

9 FECHA DE APROBACIÓN: 18 /05/15 PÁGINA: 9 DE 12 Cronograma de Actividades del CENEVAL ETAPA: 2 (Registro de Sustentantes y Aplicación del Examen). RESPONSABLE ACTIVIDAD OBSERVACIONES CRONOGRAMA

10 FECHA DE APROBACIÓN: 18 /05/15 PÁGINA: 10 DE 12 Cronograma de Actividades del CENEVAL ETAPA: 3 (Clasificación y devolución del material de registro). RESPONSABLE ACTIVIDAD OBSERVACIONES CRONOGRAMA

11 FECHA DE APROBACIÓN: 18 /05/15 PÁGINA: 11 DE 12 Número Estimado de Sustentantes No. PLANTEL Z Número Estimado (Año anterior) Sustentantes Número Estimado (Año actual) TOTALES

12 FECHA DE APROBACIÓN: 18 /05/15 PÁGINA: 12 DE 12 Dirección Académica DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN INFORME DE VERIFICACIÓN PLANTEL: PARA: FECHA: REVISÓ Vo. Bo.

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PÁGINA: 1 DE 9 PROCEDIMIENTO: INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES DE NUEVO INGRESO PÁGINA: 2 DE 9 1. Objetivo: Establecer los lineamientos para la integración de la documentación oficial que requieren los estudiantes