Para ingresar al a esta opción del sistema establezca la siguiente ruta en el menú: ubicar / personal como lo muestra la siguiente imagen.

Transcripción

1 MÓDULO DE REPORTES A).- UBICAR PERSONAL: Este módulo tiene como objetivo localizar tanto de la nómina Estatal como la Federal a un empleado o grupo de empleados y conocer todo registro histórico a lo largo del Sistema Programación y Planeación Educativa. Para ingresar al a esta opción del sistema establezca la siguiente ruta en el menú: ubicar / personal como lo muestra la siguiente imagen. Se le presentará la pantalla como se ilustra en la siguiente imagen, donde se podrá realizar la búsqueda de la siguiente forma. Fig.12 Búsqueda de personal por nombre. Una vez que ya está escrito el nombre de la persona se desplegará una lista donde podrá hacer lectura de los detalles del centro de trabajo donde se encuentra activo. Personal. Fig.13 personal encontrado. 1.- Seleccione la pestaña de tipo de búsqueda de acuerdo al parámetro que tenga para realizar la búsqueda.

2 2.- Una vez establecidos presione el, esto desplegará la Lista de elementos encontrados, si desea hacer una nueva búsqueda regrese al paso El listado de elementos encontrados nos presentará una serie de elementos representados por iconos que serán descritos a continuación. Expediente del empleado actualizado, si presionó sobre este botón, aparecerá los datos del archivo del maestro en un formato para impresión; si el icono no aparece es porque este empleado no tiene sus datos de archivo del maestro actualizado. Este icono indica que el personal esta cotizando actualmente o no (esta en activo). Personal no ubicado: No se le ha establecido función en un centro de trabajo. Personal ubicado: Se le ha establecido función en el centro de trabajo según sistema de platillas. Si el personal fue ubicado aparecerá el botón para visualizar detalle sobre los datos de su función en el centro de trabajo que dependen de la plaza visualizada. Si se ha presionado sobre el detalle del personal ubicado y este ejerce una función docente frente a grupo aparecerá el botón donde podrá ver su carga horaria. Detalle de personal: Al dar clic, automáticamente los datos del personal serán encontrados Fig.14 datos del personal. Nota: En este módulo no aplican los conceptos de universo de información, es decir, el perfil que tenga acceso sobre este módulo podrá siempre hacer búsquedas en cualquier elemento de nómina de toda la entidad federativa. B).- UBICAR CENTRO DE TRABAJO: El objetivo de este módulo es establecer el medio de acceso de un usuario al módulo de identificación de funciones en los centros de trabajo a los cuales tiene permiso. Para ingresar al sistema establezca la siguiente ruta en el menú: Ubicar / Ubicar Centro de Trabajo. Una vez establecido estos parámetros se presentará una pantalla como lo ilustra la siguiente figura.

3 Fig.15 Búsqueda de centro de trabajo. 1.-Tipo de Búsqueda. Establecer el tipo de búsqueda para la presentación del grupo de resultados, este filtro podrá ser: Delegaciones Regionales: Muestra dos paneles para seleccionar la delegación regional y su grupo de municipio y otro panel más de modalidades educativas, combinando la selección entre ambos paneles se establecerán el filtro de información. Zonas escolares: Se establece un solo panel donde se presentan las zonas escolares posibles, este es el medio de búsqueda más recomendado para los perfiles: Zona Escolar y Jefatura de Sector. 2.-Nivel escolar que desea buscar: Educación Preescolar, Educación Primaria, Educación Secundaria etc. Seleccione cualquier elemento opcional. 3.- Sostenimiento: Estatal o Federal. Para iniciar con la búsqueda. 4.- Botones de: Seleccionar Todos con este botón podrá seleccionar todos los elementos para iniciar la búsqueda. Seleccionar ninguno en este otro botón podrá quitar la seleccione de todos los elementos. 5.- Búsqueda directa: Si se activa esta opción entonces se realizará la búsqueda de los centros de trabajo en función a los parámetros seleccionados en esta sección y no se considerará los establecidos en los paneles de búsqueda. Si prefiere puede buscar el centro de trabajo por (Nombre, Localidad, o Clave.) directamente para mayor facilidad, una vez que agregue el nombre dé clic en para desplegar la lista. 6.- Zona geográfica/regional: dé clic aquí en el panel de búsqueda para seleccionar la zona geográfica o región que desea encontrar y agrupa elementos de la misma categoría. En la mayoría de ocasiones los elementos de panel generan listas extensas y la selección de estos elementos se hace complicada, con estos filtros podrá generar de forma más estructurada listas de serie de elementos de panel de forma rápida. Nota: Recuerde que los elementos que se presenten en los paneles y la lista de resultados dependerán del universo de acceso a centros de trabajo. Generación de una búsqueda para ubicar un centro de trabajo: Utilizando los conceptos explicados en la sección anterior, genere un filtro que generará una lista de centros de trabajo.

4 Fig.16 Lista de centro de trabajo encontrado. Una vez que se despliega la lista con los resultados, presione sobre clave de centro de trabajo a la que desea revisar el módulo de identificación de funciones. Al dar clic en la clave de centro de trabajo podrá hacer lectura de la plantilla como se muestra en la siguiente imagen. C).- AVANCE DE CAPTURA: Fig.17 Lectura de plantilla Módulo de reportes que muestra el avance de captura en los centros de trabajo y fecha-hora de la última actualización realizada, el objetivo de este módulo es apoyar en el proceso administrativo de captura como un elemento de supervisión y estadística. Para acceder a este módulo siga la siguiente ruta en el menú: RESUMENES / ESTADÍSTICAS / AVANCE DE CAPTURA, como lo ilustra la siguiente figura. Una vez realizada esta acción aparecerá la siguiente pantalla.

5 Fig.18 panel de avance de captura Parámetros Generales Reporte, establece las opciones especificas para este tipo de reportes. El objetivo de este punto es llevar un control de la captura que hacen en general los centros de trabajo con su personal. Ver avance de captura: - Seleccione el tipo de reporte que desea revisar (30 Días días sin actualizar,15 días atrás, una semana atrás etc.) del panel Parámetros Generales Reporte en la lista Reporte. - Establezca el filtrado deseado en el panel de de opciones de búsqueda. - Presione posteriormente el botón. DESCRIPCIÓN DE LAS OPCIONES DEL REPORTE: Avance General: Listado de centros de trabajo agrupados por municipio ó zona escolar donde se ilustra el avance de captura y la ultima fecha de movimientos en el módulo de identificación de funciones. Act. Una semana Atrás: Reporta los mismos datos que el reporte Avance General, y únicamente reporta los centros de trabajo que han realizado algún movimiento en su identificación de funciones en la última semana a la fecha de solicitar el reporte. Act. 15 días Atrás: Reporta los mismos datos que el reporte Avance General, y únicamente reporta los centros de trabajo que han realizado algún movimiento en su identificación de funciones en los últimos 15 días a la fecha de solicitar el reporte. 30 días sin actualizar: Reporta los mismos datos que el reporte Avance General, y únicamente reporta los centros de trabajo que no han realizado algún movimiento en su identificación de funciones en 30 días o más anteriores la fecha de solicitar el reporte. Niveles: Reporta gráficas en forma rectan analizadas con su respectivo avance de captura. que representan las modalidades Zonas Escolares: Reporta en gráficas que representan las zona escolares analizadas con su respectivo avance de captura [se recomienda escoger una delegación regional a la vez].

6 Nota: para dar inicio a la búsqueda de avance de captura es importante que primero seleccione el tipo de reporte, la modalidad, es decir el tipo de centro de trabajo y por último la delegación regional o la zona, para dar clic en buscar y encontrar los resultados. En la siguiente imagen encontramos un ejemplo del avance de captura de un centro de trabajo. Fig. 19. grafica de avance de captura En la siguiente imagen podrá ver varias opciones para manejar la información y tenerla a la mano en cualquier documento. En todas las áreas donde se genere un reporte, al momento de entregar el resultado de la información, la cual puede en ocasiones ser muy extensa en datos, para poder administrar y manipular esta información de reporte al dar clic en herramientas y cuenta con los siguientes elementos:, existe el menú de BOTÓN DE EXPORTAR: Oprimiendo este botón podemos exportar un reporte en archivo Excel, Word o formato PDF BOTÓN DE IMPRESIÓN: Apretando este botón se puede imprimir el reporte. BOTONES DE NAVEGACIÓN: Cuando una consulta, dé, como resultado una gran cantidad de registros estos se van colocando en hojas; para navegar entre estas hojas tenemos los botones de: ir a la primera hoja, una hoja atrás, ir a las hojas siguientes, ir a la última hoja; respectivamente al orden. La denominación que se encuentra a lado de los botones de navegación como en este ejemplo es 1/1, esto indica en que hoja se encuentra del total de hojas del reporte. SECCIONES: Si el reporte cuenta con secciones, puede navegar entre ellas seleccionándolas. ZOOM: Hace ampliaciones o reducciones del reporte al momento de visualizarlo. D).- EXPORTAR BASE DE DATOS: Módulo de reportes que exporta datos a formato de Excel, estos datos son los siguientes:

7 Expediente del empleado: Exporta los datos del archivo del maestro basado en filtros tomando como referencia el centro de trabajo donde labora; se exportan sus datos generales, dependientes, datos familiares, preparación académica y habilidades. Avance de captura: descarga el listado con el porcentaje acuerdo con el avance de captura de cada centro de trabajo que fue buscado. Funciones de nomina: Genera los resultados de todas las funciones que no están frente a grupo. Identificación de función: exporta todas las funciones que se ejercen en los centros de trabajo. Materias Secundarias: Genera los resultados de todas las funciones que si están frente a grupo en secundarias generales y secundarias técnicas. Proceso de Dictamen: una vez encontrados los diferentes dictámenes podemos mandarlo al archivo en el programa de Excel. Para acceder a este módulo siga la siguiente ruta en el menú: RESUMENES / ESTADÍSTICAS / EXPORTAR BASE DE DATOS, nos aparecerá la pantalla que se muestra a continuación. Exportar base de datos: Fig. 20 exporta base de datos. 1.- Parámetros Generales Reporte, establece las opciones específicas para este tipo de reportes. 2.- Se refiere a UTILIZAR EL FILTRADO DE CENTROS DE TRABAJO descrito en la sección anterior y tiene exactamente el mismo objetivo y forma de operación. 3.- Seleccione el tipo de reporte que desea revisar, del panel Parámetros Generales Reporte en la lista que al dar clic aparecerá. 4.- Establezca el filtrado deseado. 5.- Si desea, la búsqueda puede ser directa. Presione posteriormente el botón. Una vez realizado el paso anterior se generará un link para poder descargar el archivo resultante. Dé clic sobre este link para descargar el archivo. Nota: Todos los archivos resultados son de formato microsoft Excel compatible con versión , 2003 y se encuentra comprimidos en formato ZIP, por lo cual necesita un software para descomprimir los archivos.

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