Unidad de Apoyo Municipal Fondo de Apoyo a la Educación Pública

Transcripción

1 Unidad de Apoyo Municipal Fondo de Apoyo a la Educación Pública

2 CONTENIDOS I. Introducción al Fondo II. III. IV. Propuesta de iniciativas Pasos Procesos para directores V. Proceso para sostenedores VI. VII. VIII. Plataforma Formularios Cronograma del Fondo 2

3 I. Introducción al Fondo de Apoyo a la Educación Pública El Fondo de Apoyo a la Educación Pública tiene como objetivo fortalecer a los establecimientos municipales en las siguientes áreas de mejora: 1. Mejoramiento de la gestión 2. Mejoramiento de infraestructura y equipamiento educativo del establecimiento 3. Aumento de matrícula 4. Normalización de establecimientos 5. Desarrollo y liderazgo directivo 6. Desarrollo de las capacidades profesionales docentes 7. Mejoramiento de capacidades técnico pedagógicas del establecimiento o sostenedor 8. Planes de apoyo integral al alumnado y sus familias 9. Fortalecimiento de la cultura y el deporte Se recomienda a los directores y sostenedores que cuenten con recursos de la Subvención Escolar Preferencial (SEP), focalizar el uso de este fondo en aquellas áreas de mejora no consideradas en la SEP, de modo de complementar los recursos recibidos. 3

4 II. Propuesta de iniciativas Área de Mejora Mejoramiento de la gestión Mejoramiento de infraestructura y equipamiento educativo del establecimiento Aumento de matricula Normalización de establecimientos Desarrollo y liderazgo directivo Desarrollo de las capacidades profesionales docentes Mejoramiento de capacidades técnico pedagógicas del establecimiento o sostenedor Planes de apoyo integral al alumnado y sus familias Fortalecimiento de la cultura y el deporte Pago de deudas previsionales Obras de infraestructura para EE Contratación de servicio de transporte escolar Gastos asociados directamente a conseguir o mantener el reconocimiento oficial de los niveles de enseñanza Capacitación directiva Capacitación docente en materias pedagógicas Talleres o cursos que refuercen el aprendizaje en el aula Preuniversitarios Proyectos culturales Pago de deudas de perfeccionamiento Pago de indemnizaciones a personal docente Iniciativas Pago de indemnizaciones a asistentes de la educación Diseño y estudios de Adquisición de Adquisición o instalación obras de equipamiento para EE de tecnologías para EE infraestructura para EE Compra de vehículo para el transporte escolar Mantención y reparación de vehículos de transporte escolar Capacitación Jornadas de liderazgo administrativa Intercambios Capacitación docente en docentes entre desarrollo y gestión de establecimientos que procedimientos internos permitan un trabajo de evaluación y colaborativo entre desempeño ellos Detección de alumnos con rezago y ayuda particular Apoyo psicosocial a alumnos y familias Jornadas deportivas Asesorías en estrategias para potenciar a los alumnos con talento académico y actividades destacadas Difusión y campañas de captación de alumnos Compra de material didáctico Programas de apoyo a Programas de alumnos en riesgo social orientación vocacional Pagos de descuentos voluntarios asociados a personas a indemnizar Apoyo a estudiantes con riesgo de desertar Sistemas de recopilación y sistematización de información del EE Actividades de prevención de violencia escolar Adquisición de sistemas de gestión integral Estudios de oferta y demanda educativa Indicadores de procesos internos Estudios de redes de transporte escolar 4

5 III. Pasos 1. Los directores de los establecimientos deberán presentar un Plan de Acción al sostenedor, detallando las iniciativas y áreas de mejora correspondientes. 2. El sostenedor deberá evaluar y ratificar los Planes de Acción de cada establecimiento. 3. Una vez revisados y aprobados los Planes de Acción en la Secretaría Regional, se procederá a la firma de un convenio entre el Ministerio y el Sostenedor. 4. Todos los recursos entregados deberán ser rendidos en las Secretarías Ministeriales, una vez ejecutados*, adjuntándose los respectivos medios de verificación. *julio de

6 III. Pasos Diagrama de procesos del fondo 6

7 IV. Proceso para Directores Se recomienda que cada director realice un diagnóstico de los principales problemas y necesidades de su establecimiento, determinando las acciones que conformarán el Plan de Acción. Se recomienda el apoyo del equipo de gestión y del equipo pedagógico para la elaboración del diagnóstico y Plan de Acción del establecimiento. Se deberá entregar el Plan de Acción al sostenedor cumpliendo con los documentos y formatos requeridos. El director deberá evaluar y aprobar posibles modificaciones al Plan de Acción sugeridas por el sostenedor. En caso de ser modificada alguna iniciativa del Plan de Acción posterior a la tramitación del convenio, se deberá contar con un documento que certifique la aprobación del director. 7

8 V. Proceso para Sostenedores Los sostenedores recibirán los Planes de Acción elaborados por los directores de los establecimientos y deberán evaluarlos y ratificarlos. Los sostenedores deberán entregar el conjunto de Planes al Ministerio de Educación de una sola vez y en un solo archivo a través de una plataforma web. Una vez aprobado el conjunto de planes asociados al sostenedor, se procede a la suscripción de un convenio con el Ministerio de Educación. Una vez realizados todos los actos administrativos necesarios, se procederá a la transferencia de los recursos en una sola cuota. Será de exclusiva responsabilidad del sostenedor la ejecución y posterior rendición de los recursos asignados a cada establecimiento. 8

9 VI. Plataforma: Ingreso Para presentar el Plan de Acción, el sostenedor deberá ingresar a la plataforma de administración de este fondo, a través de su cuenta en Comunidad Escolar (proceso similar al FAGEM). 9

10 VI. Plataforma: Carga del Plan de Acción En la plataforma se realizará la presentación, corrección y aprobación del Plan de Acción. Para esto se requiere la carga de 2 archivos: 1. Ingreso del archivo que consolida los Planes de Acción de los establecimientos asociados al sostenedor. 2. Se revisa el Plan de Acción. Este puede ser aprobado o rechazado, caso en el cual se detallarán las correcciones necesarias. 3. Una vez aprobado, se carga el archivo PDF con las firmas de los Directores de los EE beneficiados en el fondo confirmando los proyectos presentados por sostenedor. 10

11 VII. Formularios Dos formularios: Establecimiento: Deberá ser completado por el director y reenviado al jefe del DAEM o Secretario de la Corporación. Deberá ingresar los datos de la comuna Deberá seleccionar el área de mejora Deberá ingresar las iniciativas y una breve descripción por cada área seleccionada.

12 VII. Formularios Sostenedor: Deberá ser completado por el sostenedor y subido a la plataforma del fondo. Este es el archivo oficial para postular a los fondos pre asignados. Deberá ingresar los datos de la comuna Deberá definir el monto estimado por RBD. Este archivo resume las iniciativas de cada uno de los establecimientos de la comuna, por lo que debe basarse en los formularios entregados por cada director.

13 VIII. Cronograma Junio: Inicio capacitación a los sostenedores acerca del fondo Inicio elaboración de los diagnósticos y planes de Acción por parte de los directores Total tramitación de la resolución que determina fórmula de distribución y uso de los recursos del fondo, por parte de la CGR 1 Distribución de información sobre montos por establecimiento y sostenedor 2 Julio - Septiembre: Firma de convenios entre el sostenedor y el MINEDUC y transferencia de recursos¹ ¹ Plazo no depende del Mineduc. 2 Plazo depende de la total tramitación de la resolución por parte de la CGR. 13

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