PLANEACIÓN ESTRATEGICA APLICADA PEA-

Transcripción

1 PLANEACIÓN ESTRATEGICA APLICADA PEA- DEFINICIÓN: Es el proceso mediante el cual los miembros guía de una organización prevén el futuro y desarrollan los procedimientos y operaciones necesarias para lograrlo.

2 Propósito: Responde a lo siguiente: Hacia dónde va usted?= Formulación de la misión. Cuál es su entorno? = Análisis FODAL Cómo lograrlo? = Caminos de acción más viables.

3 FASES DEL MODELO DE PLANEACIÓN ESTRATEGICA APLICADA. PEA. Según: Leonard D. Goodstein

4 FASE DE PREVISIÓN El modelo El modelo de planeación estratégica aplicada implica fases discretas y continuas. Que pretenden evaluar la situación actual e histórica de la empresa. En esta fase se recopilará la información necesaria para la elaboración de la planificación como tal, sin embargo deberá ser continua, pues se llevará a cabo dentro de todo el proceso de planificación, pues en un entorno tan cambiante, como el actual, la información debe estar siempre sujeta a evaluación. Para ello esta parte del proceso se denomina: Monitoreo del entorno y consideraciones para su aplicación.

5 Monitoreo del entorno y consideraciones para su aplicación: Significa estar al tanto de todos los factores que envuelven a la empresa. El proceso debe ser continuo de manera que siempre disponga de información apropiada acerca de lo que está sucediendo o va a suceder. Se deben monitorear las siguientes áreas del entorno: Macro entorno (aspectos sociales) Entorno industrial (estructura de la industria) Entorno competitivo (perfiles del competidor, los modelos de segmentación del mercado e investigación y desarrollo). Entorno interno de la organización (historia, fortalezas, debilidades)

6 Planeación para planear (Responsabilidad de la Gerencia) En la primera fase es necesario que todos los grupos estén informados acerca de la planeación con el objeto de lograr congruencia entre la búsqueda de valores y la consolidación final de metas. Debe responder a las siguientes preguntas: Cuánto compromiso existe con el proceso de planeación? Cómo involucrar a los interesados ausentes? Cuánto tiempo empleará? Se ajusta el año fiscal de la organización al proceso de planeación?

7 FASE PLANEACIÓN Luego de recopilar información de la empresa, determinar como actúa su entorno y analizar el compromiso del alto mando y la organización del equipo de trabajo, se dará inicio al desarrollo del plan.

8 Búsqueda de valores Constituye el primer paso formal del modelo de planeación estratégica aplicada. Tiene como finalidad la comparación de valores individuales, acuerdo de valores compartidos, declaración de los valores y comprensión de la cultura organizacional. EN ESTA ETAPA SE DEFINEN: Valores personales (identificados, claros y que se puedan comprender). Valores organizacionales (valores aspirados de la organización) Filosofía de operaciones ( Cómo enfoca su trabajo? Mercado, operaciones, funcionamiento) Cultura (proporciona el contexto social a través del cual se realiza el trabajo). Análisis del grupo de interés (son las diversas partes que necesitan ser consideradas)

9 Formulación de la misión: Implica la identificación del producto, servicio o función de la organización, mercado objetivo, razón para existir, propósito que trata de lograr en la sociedad, declaración de la misión, ventajas y desventajas competitivas. Se pude identificar con cuatro preguntas: Qué? Bienes y servicios para nuestros consumidores. Quién? Clientes potenciales (segmentación de mercado). Cómo? Implica una estrategia de marketing. Por qué? Pregunta existencial.

10 Diseño de la estrategia del negocio Implica la identificación del perfil de la organización, principales líneas del negocio, indicadores críticos de éxito, determinación de acciones estratégicas y de cultura necesaria para lograr la misión. Identificar las principales líneas del negocio (LDN) o actividades estratégicas que la empresa desarrollará para cumplir su misión (Matriz BCG) Establecer los indicadores críticos de éxito (ICE) que permitirán a la organización hacer seguimientos al progreso en cada LDN que trate de seguir. Identificar las acciones estratégicas mediante las cuales la empresa logrará su visión de la condición futura ideal. Determinar la cultura necesaria para apoyar el logro de los LDN, los ICE y las acciones estratégicas. LDN: Implica decidir la combinación de productos o servicios que se brindarán en el futuro. ICE: es la combinación de cifras financieras de venta, márgenes, tasa interna de retorno (TIR), moral de los empleados y las opiniones de los clientes.

11 Auditoria del desempeño. El propósito de la auditoría del desempeño es brindar las coordenadas exactas de la ubicación de la empresa en lo importante, las dimensiones relevantes, incluidas sus fortalezas y sus debilidades internas, junto con las oportunidades y amenazas externas (se requiere analizar el tradicional perfil de capacidades o análisis FODA, o bien por medio de la matriz TOWNS). Es importante también la medición del desempeño actual vrs. Objetivos, establecimiento de brechas y el análisis del competidor.

12 Auditoría del Desempeño: MATRIZ DE TOWS. EJEMPLO: EXISTENCIA DE BARRERAS ENTRE DEPARTAMENTOS. Internos Externos OPORTUNIDADES. Existencia de un mediador externo que facilite el acercamiento entre La Gerencia y el resto de los Departamentos. AMENAZAS. Competencia fuerte. FORTALEZAS. Existe el deseo de establecer un diálogo constructivo entre La Gerencia y el resto de los Departamentos. Maxi, maxi Realizar reuniones periódicas de trabajo, acercamiento y sensibilización que sean dirigidas al principio por un facilitador externo. Maxi, mini Lograr un diálogo interno constructivo para enfrentar mejor a la competencia. DEBILIDADES. Falta de una comunicación efectiva entre La Gerencia y el resto de los Departamentos. Mini, maxi Establecimiento de sistemas de comunicación que involucren a todos dentro de la organización, con el objeto de poder discutir las acciones a tomar para realizar una actividad. Mini, mini Minimizar la inadecuada comunicación a través de la participación de mandos medios y altos, para minimizar la competencia en cuanto al avance de los mismos en sus programas de comunicación.

13 Análisis de brechas: Desarrollo de estrategias para cerrar cada brecha generada. Es necesario reexaminar el diseño o funcionamiento de la organización cuando el análisis de brechas revela una disparidad considerable entre la auditoría del desempeño y el perfil estratégico o las estrategias identificadas para lograrlo. Existen cuatro enfoques básicos para el cierre de brechas: Ampliar el marco de tiempo para lograr el objetivo. Reducir la magnitud o alcance del objetivo. Reasignar los recursos para lograr metas. Obtener nuevos recursos: (talentos, productos, mercado, capital)

14 Integración de los planes de acción En primera instancia se desarrollan planes de acción detallados para cada una de las líneas de negocios nuevas y existentes en la organización, para luego integrarlas en un todo coherente. Brindando una estructura apropiada, funciones de apoyo a los planes y presupuesto consistente con plan de acción.

15 Estrategias para una LDN Crecimiento Concentrado. Desarrollo del Mercado. Desarrollo del Producto. Integración Horizontal. Integración Vertical. Joint Venture. Diversificación. Atrincheramiento. Integración de los Planes de Acción.

16 Planeación de contingencias Contribuye al desarrollo de un proceso para la identificación y evaluación de la capacidad de respuesta de la organización frente a sucesos no anticipados, vulnerabilidades internas y externas importantes y probables puntos críticos y planes para cada uno. La planeación de contingencias se desarrolla en base a dos posibilidades: Probables amenazas. Posibles oportunidades.

17 Implementación: Implica la iniciación de varios planes tácticos y operativos, plan de comunicación, controles gerenciales y programas de remuneración que apoyen el plan estratégico, herramientas y entretenimiento. La evaluación más importante de la implementación, es el grado en que los miembros de la organización, en especial los gerentes, integran el plan estratégico dentro de sus decisiones administrativas diarias, encontrando en él las respuestas a sus preguntas.

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20 FUENTE: PLANEACIÓN ESTRATEGICA APLICADA AUTOR: Leonard D. Goodstein, 1998