Descripción genérica de los procesos de las PyMes en Mexico

Transcripción

1 PORTAL PROVEEDORES

2 Quiénes Somos facturalo somos una empresa de soluciones en TI, con amplia experiencia en integraciones y soluciones orientadas a los requerimientos tecnológicos del SAT, estamos comprometidos con la constante actualización y modernización de nuestras soluciones, procurando mantener los mas altos estándares tecnológicos y de seguridad informática. Actualmente tenemos el gusto de atender a más de 16,000 clientes directos y mas de 47,000 clientes indirectos que han depositado su confianza en nosotros, contamos con su respaldo y recomendación.

3 Descripción genérica de los procesos de las PyMes en Mexico - Los proveedores envían sus facturas por correo electrónico? - Existen facturas que se pierden en el correo no deseado o spam? - Algunas facturas nunca llegan a su destino? - Necesita personal para rastrear y organizar dichas facturas? - Tiene la certeza de que cada factura recibida es valida según los lineamientos del SAT? - Destina personal a validar cada factura recibida? - Conoce las multas impuestas por el SAT por recibir una factura apócrifa o invalida?

4 Impacto Legal por no Validar Desde el 2010, la validación de los comprobantes electrónicos recibidos es responsabilidad tanto del emisor como del receptor de los mismos. El deducir facturas electrónicas, que no cumplan con los lineamientos especificados por el SAT, se considera fraude fiscal y las penalizaciones van desde multas por varias veces el monto del comprobante hasta prisión. ARTÍCULO 108. Comete el delito de defraudación fiscal quien con uso de engaños o aprovechamiento de errores, omita total o parcialmente el pago de alguna contribución u obtenga algún beneficio indebido con perjuicio del Fisco Federal. El delito de defraudación fiscal se sancionará con las penas siguientes: I. Con prisión de tres meses a dos años, cuando el monto de lo defraudado no exceda de $1,221, II. Con prisión de dos a cinco años cuando el monto de lo defraudado exceda de $1,221, pero no de $1,832, ARTÍCULO 109. Será sancionado con las mismas penas del delito de defraudación fiscal quien: VII. Darle efectos fiscales a los comprobantes cuyos dispositivos de seguridad no reúnan los requisitos de los artículos 29 y 29-a de este código. VIII. Darle efectos fiscales a los comprobantes digitales cuando no reúnan los requisitos de los artículos 29 y 29-a de este código.

5 La solución del portal de proveedores es la herramienta mediante el cual podemos organizar y administrar todas las facturas CFDI`s de Egresos; es la herramienta tecnológica que nuestros clientes le brindan a sus proveedores para establecer el proceso de envió y validación de las facturas de manera ordenada. Con la confianza y seguridad de que las facturas que reciben son documentos validos de acuerdo a los lineamientos del SAT.

6 Beneficios Ahorro de recursos, tiempo y dinero al gestionar de manera automática las facturas de los proveedores. Evita fraudes o irregularidades por facturas apócrifas o mal emitidas. Consultar en tiempo real la situación de pagos de su empresa (consulta desde móvil) Certidumbre legal y fiscal de cada una de las facturas de egresos Concentrar y controlar todas las facturas CFDI`s de egresos Gestionar los pagos pendientes Establecer procesos internos ordenados Generación de múltiples reportes Automatización del proceso de recepción de facturas Validar todas las facturas CFDI`s de egresos (ilimitadas)

7 Descripción del Proceso El portal de proveedores consiste en la implementación de procesos tecnológicos y automatizados en la empresa de manera muy sencilla y practica, es necesario adoptar los procesos de las grandes empresas y notificar a los proveedores sobre la forma en la que enviaran las facturas que consiste en: - Ingresar a la pagina enviocfdi.com/suempresa, en donde únicamente deberán arrastrar y/o cargar el archivo XML, inmediatamente el servicio de validación notificara al proveedor el status de la factura, en caso de ser invalida o apócrifa el sistema emite una notificación instantánea al proveedor indicando las razones por las que la factura es invalida y las rechaza de ser ingresadas al nuestro panel de administración; de ser valida ingresa en el software para el control interno y poder asignar el status: - Pagada - Por pagar - Parcialmente pagada +Programar pago(s) +Programar pago(s)

8 Descripción del Proceso Proveedores Ingresa a: enviocfdi.com/suempresa Adjunta tu factura Si es Válida Si es inválida o Apócrifa Ingresan al panel administratidor para gestionar el status del pago: - Pagado - Parcialmente pagado - Por Pagar - Programar pago El validador analiza y determina las causas de invalidéz y notifica al proveedora la razón

9 Parámetros a Validar La estructura de CFDi : El sistema verifica que la estructura cumpla con los requerimientos determinados por el Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente el cual, contiene las referencias técnicas que deben cumplir todos los CFDi. Por ejemplo los campos que deben de ser obligatorios y sus longitudes. Integridad del CFDi : En este punto revisamos que el CFDi no sea modificado después de ser timbrado. Vigencia del CSD (Certificado de Sello Digital): Revisamos que el CFDi este emitido dentro del rango de la fecha inicial y la fecha final de la vigencia del CSD, así como que el estatus del CSD no sea revocado. Validación del UUID (ID Único de CFDI): este Id es asignado por los timbradores y es único por cada CFDI el sistema verifica que el UUID se encuentre dentro de los controles del SAT. -Validación de Uso y Estructura de los Complementos: Cada uno de los complementos tiene características técnicas específicas que deben ser utilizadas del modo correcto para poder ser válidas ante el SAT, de esta forma el sistema puede validar la estructura de cada complemento por separado. -Validación de status: Notifica si el CFDI esta Vigente o Cancelado

10 Reportes Terminado el proceso de filtrado de cada comprobante se puede consultar los siguientes reportes: - EL DETALLE DESGLOSADO DE FACTURAS PAGADAS - TOTAL DE FACTURAS PAGADAS (Suma de totales en $) - EL DETALLE DESGLOSADO DE FACTURAS POR PAGAR - TOTAL DE FACTURAS POR PAGAR (Suma de totales en $) - EL DETALLE DESGLOSADO DE FACTURAS PARCIALMENTE PAGADAS - TOTAL DE FACTURAS PARCIALMENTE PAGADAS (Suma de totales en $) - EL DETALLE DESGLOSADO DE FACTURAS PROGRAMADAS PARA PAGO - EL DETALLE DE PAGOS (Filtro por día, por mes) - FECHA DE PROGRAMACION DE PAGO DE CADA FACTURA - TOTAL DE PAGOS PROGRAMADOS (Suma de totales en $) - LISTADO DE PROVEEDORES - TOTAL DE COMPROBANTES POR PROVEEDOR - STATUS DE TODOS LOS COMPROBANTES POR PROVEEDOR

11 Recomendaciones de Uso Para un total aprovechamiento del PORTAL DE PROVEEDORES, se hacen las siguientes recomendaciones: - Crear desde la pagina principal de la empresa(su empresa), el apartado / botón / link RECEPCION DE FACTURAS y redireccionar dicho apartado / botón / link a la pagina: enviocfdi.com/suempresa - Brindar a todos los proveedores la liga: enviocfdi.com/suempresa para que puedan validar y enviar los comprobantes CFDI`s *Todas las validaciones son ilimitadas y están incluidas en el precio. *El link enviocfdi.com/suempresa se refiere a el nombre de su empresa y cada empresa decide el nombre de la liga de acceso, siempre anteponiendo: enviocfdi.com

12 Ventas: (222) / (222) Atención al cliente: (222) Soporte técnico: (222) ventas@factura-lo.mx Calle. 5 poniente Int Col. La Paz, Puebla C.P