Sistema Integrado para la Carga y Gestión de Proyectos del Fondo de Compensación Interterritorial

Transcripción

1 Sistema Integrado para la Carga y Gestión de Proyectos del Fondo de Compensación Interterritorial Proyectos de Inversión para el Poder Popular Contenido 1. PRESENTACIÓN 2. REGISTRO DE PROYECTO EN EL SISTEMA DEL FONDO DE COMPENSACIÓN INTERTERRITORIAL 3. SOLICITUD DE LA CITA Página 1 de 14

2 1. PRESENTACIÓN El Fondo de Compensación Interterritorial (FCI) del Consejo Federal de Gobierno abre esta convocatoria de registro de proyectos 2014, a todos los Consejos Comunales del país que se encuentren registrados ante el Ministerio del Poder Popular para las Comunas y Movimientos Sociales, a través del Sistema Integral de Taquillas Únicas de Registro (SITUR). El Consejo Comunal aspirante a esta convocatoria, deberá acceder a través del portal del Consejo Federal de Gobierno al Sistema Integrado para la Carga y Gestión de Proyectos del FCI (SisFCI), para registrar su proyecto y proceder a solicitar una cita. Para un adecuado funcionamiento del sistema se recomienda usar los navegadores Mozilla Firefox o Google Chrome en su últimas versiones. Página 2 de 14

3 2. REGISTRO DE PROYECTO EN EL SISTEMA DEL FONDO DE COMPENSACIÓN INTERTERRITORIAL El vocero o vocera del Consejo Comunal responsable de cargar el proyecto en el SisFCI debe ingresar al sitio web y acceder al enlace de la Convocatoria Proyectos de Inversión para el Poder Popular, y haz clic en el enlace de REGISTRATE. Una vez en la interfaz del sistema, el Consejo Comunal debe ingresar su Código SITUR, el Correo Electrónico de éste o de alguno de los voceros responsables, el Código de Seguridad (introduciendo las dos palabras solicitadas y respetando las mayúsculas y minúsculas) y debe hacer click en el botón Registrar. Página 3 de 14

4 El SisFCI valida que el Consejo Comunal no tenga ninguna incidencia pendiente con el FCI y la vigencia de las Vocerías del Consejo Comunal. En el caso que tenga las vocerías vencidas, el Sistema muestra el siguiente mensaje: Su Consejo Comunal tiene las vocerías vencidas. Debe actualizar su registro y vocerías en el SITUR para poder concursar en la convocatoria. Si tiene alguna duda comuníquese con la Oficina de Atención al Ciudadano Si el Consejo Comunal posee un proceso de financiamiento abierto, aparece el siguiente mensaje: Su Consejo Comunal posee financiamiento abierto con el FCI. Debe cerrar este proyecto para poder concursar en la convocatoria. Comuníquese con la Oficina de Atención al Ciudadano que le asistirá en este proceso. Si el Consejo Comunal ya ha registrado el Código SITUR, el SisFCI mostrará el siguiente mensaje: El código SITUR <CÓDIGO SITUR> ya se encuentra registrado Si el Consejo Comunal a través de su código SITUR satisface las validaciones en el SisFCI, se muestra el siguiente mensaje: El Consejo Comunal debe revisar la bandeja de entrada de la cuenta de correo electrónico con la que se registró, si no aparece el correo debe verificar en la carpeta de SPAM o correo no deseado. El SisFCI enviará un mensaje como el siguiente: <NOMBRE DEL CONSEJO COMUNAL> El Fondo de Compensación Interterritorial del Consejo Federal de Gobierno le da la bienvenida al Sistema de Registro de Proyectos. Para completarlo por favor siga este enlace: Activar cuenta en "Fondo de Compensación Interterritorial" Gracias, CFG/FCI. Debe hacer click en el enlace Activar cuenta en Fondo de Compensación Interterritorial y se redirecciona automáticamente al SisFCI. El sistema mostrará una pantalla como la siguiente: Página 4 de 14

5 En el formulario de activación de cuenta, el Consejo Comunal debe ingresar la contraseña, confirmarla y hacer click en el botón Establecer Contraseña. Con este proceso el Consejo Comunal completará el proceso de creación de cuenta. El SisFCI enviará un correo electrónico con los datos de acceso al sistema: <NOMBRE CONSEJO COMUNAL>, Su cuenta en el sistema ha sido activada. Su usuario es <CÓDIGO SITUR> Su contraseña es <CONTRASEÑA> Gracias, CFG/FCI. Al establecer contraseña de forma correcta,, automáticamente ingresará al SisFCI. Si el Consejo Comunal ya es usuario registrado accede al SisFCI a través del Código SITUR y la contraseña registrada, para ello el sistema mostrará la siguiente pantalla: Asimismo, el SisFCI le proyecto mostrando una dará acceso al registro del pantalla como la que sigue: Página 5 de 14

6 El Consejo Comunal debe hacer click en el botón Crear y se desplegará la información básica de la Organización: Código SITUR del Consejo Comunal, Nombre del Consejo Comunal, Estado, Municipio, Parroquia, Sector y RIF (en el caso que no se cargue automáticamente el RIF, el Consejo Comunal podrá ingresarlo de manera manual). El estado del proyecto cambiará a 1. Cargando Proyecto. El SisFCI mostrará la siguiente pantalla: A continuación el Consejo Comunal debe ingresar la información concerniente a la Descripción Técnica de Proyecto, tal y como se presenta en la siguiente pantalla: Ficha Descripción Técnica del Proyecto Datos del Proyecto Página 6 de 14

7 Datos del Proyecto Nombre del Proyecto:Se debe indicar de manera clara y sencilla. Proceso o acción que exprese el trabajo a realizar (Por ejemplo: Construir, Fortalecer, Adquirir, etc.), QUÉ se piensa hacer. Descripción del Proyecto: se debe especificar de manera detallada pero no extensa, contextualizando el proyecto dentro del problema identificado, indicando claramente CÓMO se va a realizar, POR QUÉ se debe realizar (razón del proyecto) y la META FÍSICA (expresando cual es el alcance del proyecto). Datos sobre Inversión Monto del Proyecto: Indica la cantidad de dinero que se propone para dar cumplimiento y ejecución al proyecto planteado. Duración del proyecto en meses: indica el período de tiempo durante el cual se ejecutará el proyecto. Sector de Inversión: indica si la inversión solicitada será destinada a financiar proyectos de servicios públicos o socioproductivos. Categoría: debe seleccionar alguna categoría de las desplegadas, relacionada con el proyecto de inversión. Página 7 de 14

8 Subcategoría: debe seleccionar alguna subcategoría de las desplegadas, relacionada con el proyecto de inversión. Datos sobre el Impacto Social Población Beneficiada: representa el número de personas que serán beneficiadas con el desarrollo del proyecto. Número de empleos directos: representa el número de empleos directos que se generan con la ejecución y desarrollo del proyecto. Número de empleos indirectos: representa el universo de personas que indirectamente se beneficiarán con la ejecución y desarrollo del proyecto. Datos sobre los Requerimientos En esta sección el Consejo Comunal solo debe seleccionar de la lista de chequeo, los rubros que demanda el proyecto de inversión, a saber: Requiere infraestructura: indica si para la ejecución y desarrollo del proyecto se requiere o no algún tipo de infraestructura. Requiere equipos: indica si para la ejecución y desarrollo del proyecto se requiere o no algún tipo de de equipos. Requiere insumos: indica si para la ejecución y desarrollo del proyecto se requiere o no algún tipo de insumos. Requiere vehículos (condicionado por el rango del monto del proyecto): Indica el Tipo, la Categoría y la Cantidad de vehículos que se requiere para la ejecución del proyecto. Para la Carga de Vehículos, se debe hacer click en Añadir un elemento tantas veces como vehículos se requieran, e indicar el tipo de vehículo, la categoría y el número de vehículos. Ficha Datos del Consejo Comunal Información detallada sobre la Organización de Base del Poder Popular Una vez completada la información sobre la Descripción Técnica del Proyecto, debe proceder a llenar la información correspondiente a Datos del Consejo Comunal. Es importante que antes de guardar el proyecto se complete esta información: Página 8 de 14

9 Datos sobre la Dirección de Domicilio del Consejo Comunal para notificaciones Dirección del Consejo Comunal: la dirección debe ser especificada de manera detallada de la siguiente manera: Av. o Calle, Edificio/Casa/Local, y Número, de acuerdo a la dirección reflejada en el RIF. Total de voceras y voceros que integran el Consejo Comunal: indica el número de integrantes de las vocerías del Consejo Comunal según el acta constitutiva vigente. Datos sobre la Cuenta Bancaria del Consejo Comunal Banco y Número de Cuenta: debe añadir solo una cuenta bancaria que quedará como registro en el Sistema. Cabe destacar, que esta información será relevante en el caso que el proyecto sea evaluado positivamente por el FCI, para efecto de los desembolsos. Para la carga de la cuenta bancaria del Consejo Comunal, se debe hacer click en Añadir un elemento y seleccionar la entidad bancaria donde el Consejo Comunal tiene su cuenta y completar los veinte dígitos del número de la cuenta bancaria. El Consejo Comunal debe ingresar una sola cuenta bancaria, en caso contrario, el SisFCI realizará la validación. Datos sobre los Responsables del registro y ejecución del proyecto Página 9 de 14

10 Para la carga del Grupo de responsables de registro y ejecución del proyecto, se debe hacer click en Añadir un elemento e ir ingresando uno a uno los datos de cada uno de los voceros que aparecen en el Acta de Asamblea para la aprobación del proyecto. Al introducir la cédula de identidad, el SisFCI cargará automáticamente los nombres y apellidos del responsable, en caso contrario, puede introducir manualmente los nombres y apellidos del vocero o vocera. Se deben cargar datos válidos correspondientes al correo electrónico y al teléfono de contacto, y asociar cada vocero o vocera a las siguientes Unidades: dos (2) ciudadanos o ciudadanas por la Unidad Administrativa Financiera Comunitaria, dos (2) ciudadanos o ciudadanas por la Unidad de Contraloría Social, y un (1) ciudadano o ciudadana por la Unidad Ejecutiva. El Sistema validará que no se encuentre registrado como responsable en un proyecto de otro Consejo Comunal, de ser positiva la validación el SisFCI arrojará el siguiente mensaje: Cabe destacar, que el responsable cargada si hace click en el ícono del registro del proyecto podrá eliminar alguna información que consigue a la derecha de cada uno de los campos. Una vez que se hayan ingresado todos los datos solicitados, debe hacer click en el botón Guardar. Así tanto los datos del proyecto como del grupo responsable de registro y ejecución del proyecto quedarán registrados en el SisFCI, dándole acceso el sistema a la siguiente fase del proceso de solicitud de cita. Página 10 de 14

11 Si el responsable del registro del proyecto hace click en el botón Descartar y confirma se perderán todos los datos cargados en el formulario y deberá comenzar de nuevo el proceso de registro del proyecto. 3. SOLICITUD DE LA CITA Una vez que el Consejo Comunal ha cargado los datos solicitados, el estado del proyecto cambia a 2. Por Solicitar Cita y en el SisFCI se habilita la opción de Solicitar cita. Para ello debe hacer click en el botón Solicitar cita El Consejo Comunal debe confirmar la solicitud de la cita, ya que una vez solicitada no podrá realizar ningún tipo de modificación en los datos suministrados del Consejo Comunal, del Proyecto o del Grupo de responsables de registro y ejecución del proyecto. Página 11 de 14

12 El SisFCI verifica la capacidad de entrada a la convocatoria (capacidad de citas de las Oficinas URE) para el Estado y Municipio en el que se registra el proyecto. Si no hay capacidad en el ciclo vigente, el SisFCI muestra el siguiente mensaje: El límite de citas está lleno en este momento. Intente en el próximo ciclo de Registro del Proyecto Si existe disponibilidad de cita el SisFCI genera un comprobante de cita imprimible, que se envía al correo electrónico del Consejo Comunal, tal y como se muestra a continuación: Página 12 de 14

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14 El Consejo Comunal en el intervalo de tiempo entre la solicitud de cita y el momento de la cita, puede ingresar al Sistema y proceder a Cancelar el Proyecto. Con esta acción se elimina también la solicitud de la cita en el SisFCI. El Consejo Comunal debe confirmar la cancelación del proyecto Así, el estado del proyecto cambia a 3. Cancelado por Consejo Comunal Para salir del SisFCI el responsable de la carga del proyecto debe hacer click en la parte superior derecha de la pantalla donde aparece el <NOMBRE DEL CONSEJO COMUNAL> y hacer click en la opción de Cerrar Sesión. Página 14 de 14