PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DEL CAMPEONATO RECREATIVO MUÉVETE UIS

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1 Página 1 de 6 Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Desarrollo Humano Organizacional Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Mayo 18 de 2011 Resolución No, 745 OBJETIVO ALCANCE Establecer lineamientos que permitan promover la recreación, el esparcimiento y la integración de la Comunidad Universitaria, a través de diferentes disciplinas deportivas grupales e individuales. Aplica a toda la comunidad de profesores, trabajadores y estudiantes de auxiliaturas de la Institución. NORMATIVIDAD Ley 30 de Diciembre 28 de Título 5, Capítulo 3, Art. 117 Acuerdo No. 166 de Diciembre 22 de Capítulo 11, Art. 94. Estatuto General de la Universidad. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS DRH: División de Recursos Humanos. DHO: Subproceso Desarrollo Humano Organizacional. ARP: Administradora de Riesgos Profesionales. UAA: Unidades Académico Administrativas. Campeonato Deportivo: Evento recreativo y deportivo que convoca a un grupo de funcionarios a competir en las modalidades de deporte individual y grupal. Evaluación de la Condición Física: Cuestionario para evaluar la disposición de una persona para realizar ejercicio físico, necesario para ingresar al campeonato deportivo. CONSIDERACIONES El campeonato se organiza anualmente, siendo el último viernes de cada mes en los diferentes escenarios deportivos de la universidad. El campeonato recreativo ofrece deportes, tanto a nivel grupal como a nivel individual:

2 Página 2 de 6 CONSIDERACIONES Para el buen desarrollo de la actividad, se cuenta con un grupo de personas que se encargan de la actividad, un profesional para organización logística del campeonato, algunas fisioterapeutas para la realización del calentamiento antes del inicio del juego, un profesional de cultura física para la organización técnica del campeonato y el apoyo de la defensa civil para la atención inmediata a cualquier eventualidad. En cada jornada se informa a la ARP correspondiente para que tenga presente la actividad deportiva. Los integrantes de cada equipo deberán pertenecer a la misma unidad académico-administrativa, ó igualmente se podrán complementar de la siguiente manera: En Voleibol, Fútbol Sala y Baloncesto podrán inscribir en el equipo, máximo dos (2) funcionarios externos a la dependencia y un (1) estudiante de auxiliatura y para el caso del Bolo Criollo y Minitejo, podrán inscribir una (1) persona externa a la unidad: funcionario, estudiante de auxiliatura o pensionado. Los estudiantes en auxiliatura y/o personas vinculadas a través de Orden de Prestación de Servicios, que pertenezcan a alguna selección deportiva (UIS-Santander-Colombia), sólo podrán participar en el campeonato en los deportes diferentes a su especialidad. Para los participantes vinculados a través de Orden de Prestación de Servicios, deberán tener vigente la modalidad de contratación durante el desarrollo del campeonato. Cada persona podrá participar máximo en un (1) deporte bajo la modalidad individual y dos (2) bajo la modalidad grupal. La persona o equipo que no pueda participar en alguna de las jornadas, deberá informar al comité organizador, mínimo 3 días antes de la fecha a jugar.

3 Página 3 de 6 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS DE REFERENCIA INICIO Publica en la WEB 1. Comunica las fechas de inscripción y condiciones básicas del juego a través de los diferentes medios de comunicación institucional. Descarga y diligencia planilla de inscripción 2. En las fechas previamente establecidas se abre el proceso de inscripción en el cual los interesados deben diligenciar la planilla de inscripción. Funcionario (s) interesado (s) Planilla de inscripción Entrega a DHO 3. Envía el formato de inscripción por medio electrónico al correo desarrollohumano@uis.edu.co. o en medio físico a la DRH. Funcionario (s) interesado (s) Realiza reunión 4. Realiza reunión con los delegados de los deportes, donde se informa el objetivo del campeonato, recordando las condiciones básicas del juego y las recomendaciones generales. FTH.33 Formato Control de Asistencia Evalúa condiciones físicas Presenta dificultades físicas? No 1 Pág Evalúa las condiciones físicas del funcionario interesado en participar en el campeonato. Profesional en Salud FTH.115 PARQ & YOU Campeonato Recreativo Muévete UIS Si Consulta al médico 6. Consulta al médico con el fin de que este emita un concepto oficial sobre sus condiciones físicas. Funcionario(s) Interesado(s) 1

4 DIAGRAMA DE FLUJO TALENTO HUMANO / DESARROLLO HUMANO OCUPACIONAL DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 4 de 6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA 1 Es apto? No Revisa el concepto oficial del médico sobre si el funcionario interesado es apto para participar en el campeonato. Profesional en Salud Si Fin 7. Da por terminada la participación del funcionario en el campeonato. Emite constancia 8. Emite constancia en la que se certifique que el funcionario puede realizar ejercicio físico y bajo qué recomendaciones puede hacerlo. Médico General Constancia 1. Verifica requisitos 9. Verifica el cumplimiento de las condiciones básicas del juego de los funcionarios interesados. Entrega carnets 10. Entrega al delegado los carnets de cada participante del equipo. Gestiona actividades logísticas 11. Gestiona con anterioridad al evento las actividades logísticas necesarias para el desarrollo en cada una de las fechas programadas del Campeonato. Desarrolla campeonato recreativo 12. Desarrolla el campeonato recreativo en la fecha y horarios establecidos. y Proveedor responsable Entrega reconocimientos 13. Entrega reconocimiento en la jornada final del campeonato a los equipos ganadores. 2

5 DIAGRAMA DE FLUJO TALENTO HUMANO / DESARROLLO HUMANO OCUPACIONAL DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 5 de 6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA 2 Evalúa la satisfacción Realiza informe final 14. Evalúa la satisfacción con los delegados y algunos miembros de los equipos una vez finaliza el campeonato. 15. Realiza un informe final del campeonato el cual contiene: aspectos generales del campeonato (No. de equipos y participantes), resultados de la evaluación de satisfacción, conclusiones y recomendaciones. Proveedor Responsable FTH.17 EVALUACIÓN DE SATISFACCIÓN DEL USUARIO Actividades Lúdico Recreativas Informe del campeonato recreativo Muévete UIS Realiza informe final 16. Presenta el informe a la Jefatura de la División de Recursos Humanos. Fin

6 Página 6 de 6 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 1 Mayo 18 de 2011 Creación del Documento