Contabilidad Gerencial. SESIÓN 8: Análisis estratégicos de costos e inventarios

Transcripción

1 Contabilidad Gerencial SESIÓN 8: Análisis estratégicos de costos e inventarios

2 Contextualización de la Sesión 8 Para qué sirven los métodos de costeo? Para las empresas es importante conocer a fondo la estructura de costos que tienen sus productos y servicios, ya que con base en el costo se toman muchas decisiones de importancia, como la definición de precios, inversiones en activos para mejorar la eficiencia, etcétera. Por lo cual, seleccionar el método para calcular el costo es de suma importancias. Asimismo, las empresas deben de seleccionar una técnica para valuar sus inventarios, en la actual este tema es muy importante ya que al escoger un técnica que eleve el valor de los inventarios se puede dar la impresión en sus estados financieros que la empresa requiere más capital de trabajo o una rotación de inventarios menor y en caso de que la técnica de un valor de inventario menor podría creerse que no tiene el suficiente producto o que es muy eficiente cuando no lo es, por lo cual la administración debe de aplicar la técnica que mejor refleje la realidad de la empresa.

3 Introducción Qué tanta importancia tienen los costos e inventarios? En esta sesión veremos varios temas de importancia para las empresas, en primer lugar veremos los métodos para costear los productos o servicios que comercializan las empresa, esto es de suma importancia ya que si se costea un producto por debajo de su costo real puede ser que su precio de ventas no cubra su costo y genere una pérdida y si costea por arriba se podría poner un precio de venta muy alto y deje fuera de mercado a la empresa. También veremos las técnicas que se utilizan para valuar los inventarios, cada empresa debe de decidir cuál es la técnica que más le conviene utilizar de acuerdo a su giro, producto y estructura de costos. Por último, veremos dos indicadores de suma importancia el primero es el punto de equilibrio, que nos indica el nivel de ingresos necesario para que la empresa no tenga perdidas y el segundo es la rotación de inventarios que nos indica cuantas veces se vende el inventario en un periodo.

4 Costos Los costos representan todos los desembolsos que una empresa realiza para la fabricación de un producto o brindar un servicio. Cuando se tiene cual es el costo del producto o servicio se puede calcular el precio de venta, ya que debe de calcularse como la suma de todos los costos más el beneficio que se quiere obtener. El costo de un producto o un servicio es la suma de la materia prima, mano de obra directa y gastos indirectos (gastos de administración, mercadotecnia, depreciación, amortización, etcétera.)

5 Costos Existen varios sistemas de costeo, en esta sesión veremos sólo tres de ellos: Costeo Histórico. Este sistema de costeo es el más simple de todos, ya que hace acumular los costos reales de producción (mano de obra, materiales y gastos indirectos) y aplicarlos a los productos o servicios que genera la empresa. Costeo Estándar. Bajo este sistema se planea el costo de un producto o un servicio antes de que empiece a producirse o a brindarse, por lo cual se tiene una meta que alcanzar. Este sistema nos ayuda a evaluar la eficiencia de la empresa, ya que tenemos con que compararnos y nos ayuda a la elaboración de presupuestos y planeación financiera

6 Costos Costeo ABC. Este sistema de costeo tiene dos etapas, la primera es asignar el costo a las actividades necesarias para la producción de un producto o para brindar un servicio, la segunda etapa es asignar las actividades a los productos o servicios. Este sistema de costos tiene cuatro pasos: 1.Identificar las actividades que utilizan recursos y asignar su costo. 2.Identificar el conductor de costo, que puede ser horas, peso, tiempo, distancia, etc. 3.Asignar el costo indirecto a cada conductor de costo, en general se utiliza la siguiente fórmula: Costo indirecto estimado / Volumen estimado 4.Asignar costos a los productos de acuerdo a las actividades que requiere cada producto.

7 Inventarios Los inventarios es la relación de las existencias que tiene una empresa para su venta, también existe el inventario de materiales que es la materia prima que tiene la empresa para producir sus productos y el inventario de productos en proceso que es la relación de los productos que han iniciado su producción pero no se ha terminado. Existen varias técnicas para evaluar los inventarios de las empresas, en esta sesión explicaremos las más comunes

8 Inventarios Primeras entradas primeras salidas (PEPS). Bajo esta técnica no importa el flujo que tenga los productos, sino que se considera que el costo del producto que sale es el costo del producto que primero entró, por lo cual el costo del inventario final está conformado por el costo de los productos que entraron al final. Últimas Entradas primeras salidas (UEPS). Bajo esta técnica no importa el flujo que tenga los productos, sino que se considera que el costo del producto que sale es el costo del producto que entran al final, por lo cual el costo del inventario final está conformado por el costo de los productos que entraron al inicio.

9 Inventarios Promedios. Bajo esta técnica se calcula el promedio de los productos y tanto el costo del producto que sale como el costo final del inventario se utiliza este promedio. Detallista. Bajo esta técnica todo el inventario se valúa a precio de venta menos el margen de utilidad. Ésta se utiliza principalmente en empresas con productos de alta rotación y con márgenes similares entre sus productos Estándar. Esta técnica realiza un cálculo con bases científicas de lo que debería de costar cada producto y de esta forma se asigna el valor de costo para el cálculo de inventario

10 Correlación entre costos e inventarios Existe una correlación entre los costos de los productos y los inventarios de las empresas, ya que el valor del inventario no es más que el número de unidades por el costo de los productos, claro que se debe de tomar en cuenta la técnica de evaluación de inventarios pera definir el valor de costo que los productos que se encuentran físicamente en el inventario. Por lo cual mientras mayor sea el costo de los productos mayor será el costo del inventario y viceversa, mientras menor sea el costo de los productos menor será el valor de los inventarios.

11 Toma de decisiones Los directivos tienen que tener en cuenta tanto el método de costeo y la técnica de valuación de los inventarios al momento de tomar decisiones, ya que las técnica de valuación de inventario afecta el valor de capital de trabajo ya que el valor del inventario puede ser mayor si se utiliza PEPS en una momento de inflación a si se utiliza UEPS. Asimismo, se debe de considerar el método de costeo de los productos ya que puede afectar a la utilidad del negocio con un costo menor al real. Por lo cual, cuando se toman decisiones de inversión o cambio buscando un beneficio se debe de valuar que afectación tendrá esto en el costo de los productos y valuación de inventarios para evitar alguna sorpresa desagradable después de tomar la decisión.

12 Punto de Equilibrio El punto de equilibrio no es más que el nivel de ventas necesario para cubrir los costos variables y los costos fijos, en otras palabras el nivel de ingresos que requiere una empresa para no perder y tampoco ganar. Este valor es de suma importancia para los accionistas, ya que cuando una empresa alcanza su nivel de equilibrio los accionistas dejaran de tener que cubrir las pérdidas de las mismas, por lo cual los directivos tienen que enfocar todos sus esfuerzo para llegar al punto de equilibrio lo antes posible, para poder empezar a generar riqueza a los accionistas. La fórmula para calcular el punto de ventas en unidades es: P.E.= Costos fijo / (Ingresos Totales Costos variables)

13 Rotación de Inventarios La rotación de inventarios es el indicador que no informa cuantas veces el inventario es realizado en un periodo determinado o cuantas veces el inventario se convierte en dinero o cuentas por cobrar. La rotación de inventario se calcula dividiendo el costo de los productos entre el valor promedio de los inventarios, el resultado es número de veces de rotación. Mientras mayor sea el número de veces de la rotación es mejor, ya que los productos permanecen poco tiempo en el almacén y se requiere menor capital de trabajo. Mientras menor sea el número de rotación significa que los inventarios no se están desplazando y esto tiene un impacto negativo en las finanzas.

14 Conclusión Las empresas deben de seleccionar el método de costeo y técnica de valuación de inventarios que refleje su situación y actividad, pero esto no es permanente, en caso de que existan factores internos y externos que afecten al costeo o a los inventarios las empresas deben de cambiar el método o técnica que utilizan para que la información que se refleje en sus estados financieros sea lo más veraz posible. Las empresas no utilizan sólo un sistema de costeo, pueden utilizar varios a la vez, claro para diferente fin cada método, por ejemplo para la contabilidad pueden utilizar el método de costeo ABC, pero para generar su presupuesto puede utilizar el costeo estándar, cada empresa determina la información que requiere y utiliza el método que crea más conveniente para cada información o reporte.

15 Para aprender más Lee y analizar las siguientes lecturas para complementar tu estudio de esta semana. IMCP, (s/f). Norma de Información Financiera C-4. Consultado el 13 de Mayo de 2013: df

16 Bibliografía Instituto Mexicano de Contadores Públicos. (2013). Normas de Información Financiera (NIF) México: IMCP.

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