PLAN INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN PERSONERÍA MUNICIPAL DE CUCUNUBÁ

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1 PLAN INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN PERSONERÍA MUNICIPAL DE CUCUNUBÁ La Personería Municipal elabora el Plan Anual de Formación y Capacitación, en el cual contempla las acciones y recursos necesarios para cubrir los requerimientos de capacitación de sus funcionarios en aras de conseguir un mejor desempeño de sus funciones y por ende el mejoramiento continuo y el logro de los objetivos de la entidad. 11/03/2014

2 1. INTRODUCCIÓN El Decreto 1567 de 1998, por el cual se crean el sistema nacional de capacitación y el sistema de estímulos para los empleados del Estado, define capacitación como el conjunto de procesos organizados, relativos tanto a la educación no formal como a la informal de acuerdo con lo establecido por la ley general de educación, dirigidos a prolongar y a complementar la educación inicial mediante la generación de conocimientos, el desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes, con el fin de incrementar la capacidad individual y colectiva para contribuir al cumplimiento de la misión institucional, a la mejor prestación de servicios a la comunidad, al eficaz desempeño del cargo y al desarrollo personal integral. Esta definición comprende los procesos de formación, entendidos como aquellos que tienen por objeto específico desarrollar y fortalecer una ética del servicio público basada en los principios que rigen la función administrativa, además establece que cada entidad formulará con una periodicidad mínima de un año su Plan Institucional de Capacitación. En cumplimiento a las disposiciones del Gobierno Nacional relacionadas a que las entidades públicas, deben brindar un tratamiento preferencial a su recurso humano y teniendo en cuenta que la formación y la capacitación son procesos a través de los cuales se facilita el desarrollo integral del ser humano, buscando potenciar sus actitudes, habilidades y conductas, con particular énfasis en los aspectos éticos, creativos, comunicativos, sensoriales, emocionales e intelectuales, además de fortalecer la capacidad de aprendizaje, conocimiento científico y tecnológico en función de lograr la eficiencia, su eficacia y su desempeño como servidor público, la personería municipal de Cucunubá debe elaborar e implementar el plan de formación y capacitación dirigido a sus funcionarios de tal manera que permita dar cumplimiento a la misión de la entidad y al desarrollo se los diferentes planes, programas y proyectos que se formulen. CALLE 3 No TEL. (1) CEL:

3 2.1 GENERAL 2. OBJETIVOS Elaborar e implementar un plan de formación y capacitación conforme a las diferentes necesidades de los funcionarios de la personería municipal de Cucunubá, con el fin de desarrollar habilidades, valores y competencias fundamentales que permitan mayor eficiencia en el desarrollo personal y en el desempeño de sus actividades y por consiguiente el cumplimiento de la misión de la entidad. 2.2 ESPECÍFICOS Desarrollar acciones de formación y capacitación con el fin de optimizar el desempeño de cada uno de los funcionarios de la entidad. Fortalecer las habilidades, valores y competencias de los funcionarios de la entidad con miras al logro eficiente de la misión de la entidad. 3. ALCANCE Elaborar e implementar el plan de capacitación y formación para el año 2014, en el cual se contemplen las necesidades de los funcionarios de la Personería municipal de Cucunubá. 4. RESPONSABLE El responsable de la correcta aplicación del Plan de formación y capacitación en la entidad es el personero municipal. 5.1 DIAGNOSTICO 5. METODOLOGÍA El programa de formación y capacitación de la personería municipal de Cucunubá se apoya en dos líneas fundamentales: Las necesidades e iniciativas de los funcionarios. Los lineamientos en cuanto a estrategias de calidad, objetivos corporativos, misión y visión de la personería. CALLE 3 No TEL. (1) CEL:

4 La personería municipal de Cucunubá con el fin de elaborar el plan de formación y capacitación acorde con las necesidades y preferencias de los funcionarios de la entidad realizo un Diagnóstico para identificar las necesidades de capacitación, para lo cual la entidad adapto los Formatos FICHA PARA EL REGISTRO DE NECESIDADES INDIVIDUALES Y CONSOLIDADO DE NECESIDADES DE CAPACITACION POR DEPENDENCIAS planteados por el Departamento Administrativo de la Función Pública y la Escuela Superior de Administración Pública. FORMATO N 1 FICHA PARA EL REGISTRO DE NECESIDADES INDIVIDUALES FECHA: ÁREA DE TRABAJO: NOMBRE DEL FUNCIONARIO: NIVEL JERARQUICO: DIAGNÓSTICO INDIVIDUAL DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN CARGO: FUNCIÓN Y/O PROYECTO NECESIDAD DE CAPACITACIÓN CLASE DE NECESIDAD * C. * I. * H. FIRMA: (Pasos para el Diagnóstico de Necesidades de Capacitación y Programación de Actividades, DAFP Y ESAP) El FORMATO N 1, fue diligenciado por cada uno de los funcionarios de la entidad, de tal manera que se pudo definir e identificar los temas en los que los funcionarios requieren capacitación, lo cual permitirá que se puedan fortalecer sus habilidades y competencias con miras al desarrollo efectivo y eficiente de las diferentes actividades que cada funcionario realiza en el cumplimiento de sus funciones. CALLE 3 No TEL. (1) CEL:

5 FORMATO N 2 CONSOLIDADO DE NECESIDADES DE CAPACITACION FECHA: 6 MARZO DE 2014 CONSOLIDADO DE NECESIDADES DE CAPACITACION ENTIDAD: PERSONERÍA MUNICIPAL DE CUCUNUBÁ PROYECTO O FUNCIONES CON REQUERIMIENTOS ORDEN DE PRIORI DAD NECESIDADES DE CAPACITACIÓN POBLACIÓN OBJETIVO DEL PLAN DE CAPACITACIÓN NUMERO DE FUNCIONARIOS POR NIVEL JERARQUICO DIRECTIVO ASISTENCIA L EJERCER CONTROL INTERNO EN LA ENTIDAD EN LOS TÉRMINOS QUE SEÑALE LA LEY ORGANIZAR EL ARCHIVO DE LA ENTIDAD CONFORME A LA LEY 594 DE 2000 Y DEMAS NORMAS VIGENTES. CONTRATACIÓN PÚBLICA 1 CAPACITACIÓN MODELO ESTADAR DE CONTROL INTERNO (NORMATIVIDAD Y PLANES DE MEJORAMIENTO) 2 CAPACITACIÓN EN ARCHIVO (NORMATIVIDAD, TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL, DOCUMENTOS ELECTRONICOS, ETC) 3 CAPACITACIÓN EN CONTRATACIÓN PÚBLICA (SISTEMA DE COMPRAS, NORMATIVIDAD Y ESTUDIOS PREVIOS) Teniendo en cuenta los resultados obtenidos en el Diagnóstico individual y los planes de mejoramiento de la entidad se identifican los siguientes ejes temáticos: Gestión Documental Contratación Publica Modelo Estándar de Control Interno (MECI). 6.1 FINANCIEROS 6. RECURSOS La personería municipal de Cucunubá no dispone de un rubro para capacitación en el presupuesto de la actual vigencia 2014, sin embargo este será creado, con el fin de dar cumplimiento al plan de capacitación y CALLE 3 No TEL. (1) CEL:

6 formación debido a la gran importancia de capacitar a nuestros funcionarios en pro del cumplimiento de la misión de la entidad y el efectivo desarrollo de sus planes, programas y proyectos. 6.2 HUMANOS La personería municipal dispone del recurso más importante para el cumplimiento de su misión y el desarrollo del plan de formación y capacitación, este es su recurso humano, ya que sus funcionarios están en total disposición de aprender, de crecer personal y profesionalmente con el fin de aportar al mejoramiento continuo de la entidad. Así mismo se cuenta con entidades públicas, empresas, personas expertas en diversos temas que están en la disposición de brindar capacitaciones en diferentes temáticas a los servidores públicos de nuestro país. 7. GUIA TEMATICA PARA EL DESARROLLO DEL PLAN DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN VIGENCIA 2014 La personería municipal de Cucunubá determina la siguiente guía temática para el desarrollo del plan de capacitación y formación a desarrollarse en el trascurso del año 2014, con el fin de fortalecer las competencias, actitudes, conocimientos, habilidades y destrezas de los servidores públicos de la entidad. EJES TEMÁTICOS GESTIÓN DOCUMENTAL CONTRATACIÓN PUBLICA MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO TEMAS Normatividad Tablas de Retención Documental (Actualización y Aplicación) Documentos Electrónicos Normatividad Estudios previos Sistema de compras y contratación Normatividad Control Interno Planes de Mejoramiento. CALLE 3 No TEL. (1) CEL:

7 El presente plan de formación y capacitación se llevara a cabo conjuntamente con los recursos que dispone la entidad y con el apoyo de entidades públicas como la Escuela Superior de Administración pública ESAP, Archivo General de La Nación, Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP, Colombia Compra Eficiente y otras, ya que estaremos atentos a sus convocatorias para cursos, capacitaciones, charlas y demás técnicas de enseñanza dirigidas a los servidores públicos, relacionadas con los temas requeridos por los empleados de la entidad a fin de realizar la gestión pertinente para que nuestros funcionarios puedan acceder a estos. BIBLIOGRAFÍA Plan Nacional de Formación y Capacitación de Empleados Públicos para el desarrollo de competencias - Departamento Administrativo de la Función Pública Guía General para el Diseño, Desarrollo e Implementación de cada uno de los Subsistemas, Componentes y Elementos de Modelo Estándar de Control Interno - MECI 1000: Segunda Versión. Necesidades de Capacitación Diagnóstico y Programación de Actividades - Departamento Administrativo de la Función Pública y Escuela Superior de Administración Pública. CALLE 3 No TEL. (1) CEL:

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