Gestión de Proyectos
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- Lidia Silva Molina
- hace 8 años
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1 Gestión de Proyectos Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 1 Objetivos Explicar las principales tareas emprendidas por los gestores de proyectos de software Introducir la gestión de proyecto de software y describir sus características distintivas Discutir la planificación de proyectos y el proceso de planificación Mostrar cómo las representaciones gráficas son usadas por la gestión de proyectos Discutir la noción de los riesgos y el proceso de gestión de riesgos Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 2
2 Tópicos Expuestos Actividades de gestión Planificación de proyectos Calendarización del proyecto Gestión de riesgos Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 3 Gestión de Proyectos Software Concerniente con actividades implicadas en asegurar que el software es entregado a tiempo y acorde a los requerimientos de la organización, al desarrollar y procurar el software. La gestión de proyectos es necesaria porque el desarrollo de software está siempre sujeto a limitaciones de presupuesto y calendario fijadas por la organización desarrolladora del software. Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 4
3 Distinciones de la Gestión de Software El producto es intangible. El producto es especialmente flexible. Ingeniería de software no es reconocida como una disciplina de ingeniería con la misma condición de una mecánica, ingeniería eléctrica, etc El proceso de desarrollo de software no está estandarizado. Muchos proyectos de software son proyectos únicos. Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 5 Actividades de gestión Redacción de la propuesta. Planificación y calendarización del proyecto. Estimación de costes del proyecto. Supervisión y revisión del proyecto. Selección y evaluación del personal. Redacción y presentación de informes. Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 6
4 Gestión Aspectos Comunes Estas actividades no son propias de gestión de software. Muchas de las técnicas de la gestión de proyectos de ingeniería son igualmente aplicables a la gestión de proyectos de software. Técnicamente complejos sistemas de ingeniería tienden a sufrir los mismos problemas que sistemas de software. Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 7 Dotación de Personal del Proyecto Puede que no sea posible nombrar al hombre ideal para trabajar en un proyecto Proyecto de presupuesto no puede permitir la utilización de personal altamente remunerado; Personal con la experiencia adecuada puede no estar disponible; La organización desea desarrollar las habilidades de sus empleados. Administradores tienen que trabajar dentro de estas limitaciones, especialmente cuando hay escasez de personal capacitado. Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 8
5 La Planificación de Proyectos Probablemente, la mayor parte del tiempo que consume la actividad de gestión de proyectos. Actividad continua desde la idea hasta la entrega del sistema. Los planes deben ser revisados regularmente así se disponga de nueva información. Distintos tipos de plan pueden ser desarrollados para apoyar el plan principal de proyecto de software con presupuesto y calendarización. Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 9 Tipos de Plan de Proyecto Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 10
6 Planificación del Proyecto Establecer las limitaciones del proyecto Hacer las evaluaciones iniciales de los parámetros del proyecto Definir los hitos del proyecto y los resultados Mientras que los proyectos no se ha completado o cancelado repetir Elaborar cronograma Iniciar las actividades según el calendario previsto Esperar (por un rato) Examen de la marcha del proyecto Revisar las estimaciones de los parámetros del proyecto Actualizar el calendario del proyecto Volver a negociar las limitaciones del proyecto y los resultados Si (surgen problemas) entonces Iniciar la revisión técnica y la posible revisión Fin Si fin de repetir Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 11 El Plan de Proyecto El plan del proyecto establece: Los recursos disponibles para el proyecto; Una división del trabajo; Un plan de trabajo. Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 12
7 Estructura del Plan del Proyecto Introducción. Organización del proyecto. Análisis de riesgo. Requerimiento de los recursos de hardware y software. División del trabajo. Programa del proyecto. Mecanismos de supervisión y presentación de informes. Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 13 Organización de las Actividades Las actividades en un proyecto deben organizarse para producir resultados tangibles de la gestión para evaluar los progresos realizados. Hitos son el punto final de una actividad del proceso de software. Una entrega es el resultado del proyecto que se entrega al cliente. El proceso de cascada permite la definición directa de hitos progresivos. Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 14
8 Hitos en el Proceso de Especificación de Requerimientos Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 15 Calendarización del Proyecto Dividir el proyecto en tareas y estimar el tiempo y los recursos necesarios para completar cada tarea. Organizar tareas simultáneamente para aprovechar al máximo el uso de la fuerza de trabajo. Minimizar la dependencia de las tareas a fin de evitar retrasos causados por una tarea en espera para completar otra. Depende de la intuición y experiencia de los gerentes del proyecto. Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 16
9 Proceso de Calendarización del Proyecto Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 17 Problemas de Calendarización La estimación de la dificultad de los problemas y por lo tanto, el coste de desarrollo de una solución es difícil. La productividad no es proporcional al número de personas que trabajan en una tarea. Adición de personas al finalizar un proyecto hace que se prolongue más debido a los gastos generales de comunicación. Lo inesperado siempre ocurre. Permitir siempre en la planificación, la contingencia. Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 18
10 Gráficos de Barras y Redes de Actividades Notaciones gráficas para ilustrar el calendario del proyecto. Mostrar división del proyecto en tareas. Las tareas no deben ser demasiado pequeñas. Deberían tomar una semana o dos. Los gráficos de actividad muestran la dependencia de las tareas y la ruta crítica. Gráficos de barras muestran la calendarización propia contra el tiempo. Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 19 Duración y Dependencias de las Tareas Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 20
11 Red de Actividades Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 21 Gráfico de Barras de Actividades Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 22
12 Asignación de Personal/Tiempo Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 23 La Gestión del Riesgo La gestión del riesgo se refiere a la identificación de riesgos y la elaboración de planes para reducir al mínimo su efecto sobre un proyecto. Un riesgo es una probabilidad de que algunas circunstancias adversas se produzcan Afectan a la calendarización del proyecto o a los recursos; Los riesgos del producto afectan a la calidad o al funcionamiento del software que se está desarrollando; Los riesgos de negocio afectan a la organización que desarrolla o que procura el software. Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 24
13 Riesgos Posibles del Software Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 25 El Proceso de Gestión de Riesgos La identificación de riesgos Identificar riesgos empresariales, en los proyectos y productos; Análisis de riesgos Evaluar la probabilidad y consecuencias de estos riesgos; Planificación de riesgo Elaborar planes para evitar o minimizar los efectos de la situación de riesgo; Supervisión de riesgos Controlar los riesgos a lo largo del proyecto; Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 26
14 El Proceso de Gestión de Riesgos Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 27 La Identificación de Riesgos Riesgos tecnológicos. Riesgos de personal. Riesgos organizacionales. Riesgos de requerimientos. Riesgos de estimación. Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 28
15 Riesgos y los Tipos de Riesgo Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 29 Análisis de Riesgos Evaluar la probabilidad y gravedad de cada riesgo. Probabilidad de riesgo puede ser muy baja, baja, moderada, alta o muy alta. Los efectos del riesgo pueden ser catastróficos, serios, tolerables o insignificantes. Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 30
16 Análisis de Riesgos (i) Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 31 Análisis de Riesgo (ii) Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 32
17 Planificación de Riesgos Considera cada uno de los riesgos y desarrolla una estrategia para gestionar cada riesgo. Estrategias de prevención La probabilidad de que se producirá el riesgo se reduce; Estrategias de minimización El impacto del riesgo en el proyecto o el producto se redujo; Planes de contingencia Si se plantea el riesgo, planes de contingencia son los planes para hacer frente a ese riesgo; Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 33 Estrategias de Gestión de Riesgos (i) Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 34
18 Estrategias de Gestión del Riesgo (ii) Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 35 Supervisión de Riesgos Evaluar periódicamente cada uno de los riesgos identificados y decidir si es cada vez menos o más probable. También evaluar si los efectos del riesgo han cambiado. Cada riesgo clave debe ser discutido en las reuniones de gestión de progreso. Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 36
19 Factores de Riesgo Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 37 Puntos Clave Buena gestión de los proyectos es esencial para el éxito del proyecto. El carácter intangible de software causa problemas para la gestión. Los administradores tienen diversas funciones, pero sus actividades más importantes son la planificación, estimación y calendarización. Planificación y estimación son procesos iterativos que continuarán durante todo el curso de un proyecto. Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 38
20 Puntos Clave Un hito de un proyecto es un resultado predecible de una actividad en el que se debe presentar un informe oficial de los progresos realizados en la gestión. La calendarización del proyecto comprende la preparación de diversas representaciones gráficas que muestran las actividades del proyecto, su duración y la dotación de personal. La gestión del riesgo se refiere a la identificación de los riesgos que puedan afectar al proyecto y la planificación para asegurar que estos riesgos no se desarrollen en principales amenazas. Ian Sommerville 2004 Software Engineering, 7th edition. Chapter 5 Slide 39
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