PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICA PARA LAS NECESIDADES DEL AYUNTAMIENTO DE ALCORCÓN

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1 Página 1 de 7 NO REQUIERE PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICA PARA LAS NECESIDADES DEL AYUNTAMIENTO DE ALCORCÓN Junio de 2014

2 Página 2 de 7 NO REQUIERE INDICE 1) OBJETO 2) MODALIDAD DEL CONTRATO 3) RELACIONES CON LA EMPRESA DISTRIBUIDORA 4) DATOS ACTUALES DE LOS SUMINISTROS 5) RELACIONES CON EL ADJUDICATARIO 6) GARANTÍA Y CALIDAD 7) OPTIMIZACIÓN DE POTENCIAS CONTRATADAS Y REACTIVA 8) MODO DE FACTURAR ANEXO I.- Relación de suministros ANEXO II.- Datos de facturación en mercado libre del año 2013 ANEXO III.- Tabla para la presentación de los datos de facturación ANEXO IV.- Fichero de Iberdrola origen de los Anexos ANEXO V.- Porcentajes de los consumos de energía producidos ANEXO VI.-Relación total de suministros municipales MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA Página 2 de 7

3 Página 3 de 7 NO REQUIERE 1.- OBJETO El presente pliego tiene por objeto el determinar las condiciones técnicas que han de regir, para llevar a cabo la contratación del suministro eléctrico para cubrir las necesidades del. Las empresas comercializadoras de energía eléctrica que deseen concurrir, en la oferta que presenten deberán incluir y satisfacer las condiciones que se establezcan en el presente pliego y en el de condiciones administrativas. En el Anexo I, se relacionan los suministros que actualmente dispone el Ayuntamiento contratados con Ibergen, y que son objeto de licitación. El adjudicatario será el gestor global de los suministros, siendo el único canal de comunicación con las Distribuidoras. Prestará servicios de valor añadido encaminados a la optimización del consumo, debiendo proveer al Ayuntamiento de toda la información técnica y de gestión del suministro. 2.- MODALIDAD DEL CONTRATO El Ayuntamiento contrata el suministro de energía eléctrica de los puntos de suministro señalados en el Anexo I que acompaña al presente. La contratación se realizará con empresa Comercializadora inscrita y autorizada por la Administración competente. Las nuevas contrataciones que se realicen durante la vigencia del contrato, se realizarán con el adjudicatario del mismo y en las condiciones de la adjudicación. Las ofertas fijarán el coste del Kwh. para cada una de las tarifas, rellenando al efecto el modelo de proposición económica que se acompaña; en este coste, no se incluirá el impuesto sobre la electricidad ni el IVA. El precio del término de potencia será en cada momento, el publicado por la Administración, para las tarifas de acceso. Los precios por alquiler de equipos de medida, serán los establecidos reglamentariamente. 3.- RELACIONES CON LA EMPRESA DISTRIBUIDORA Página 3 de 7

4 Página 4 de 7 NO REQUIERE El adjudicatario del Servicio de Suministro de Energía Eléctrica queda autorizado para que pueda actuar como mandatario del consumidor y contratar con la Distribuidora la tarifa de acceso. Esta autorización habilita a la empresa comercializadora, para llevar a cabo las gestiones pertinentes relativas a la modificación, cancelación y nuevas contrataciones de suministro, asumiendo la representación del Ayuntamiento ante la Compañía Distribuidora, para garantizar que la calidad y continuidad del suministro se mantenga dentro de los límites fijados por el R.D. 1955/2000 de 1 de diciembre, y por la Ley 54/1997 del Sector Eléctrico. El contenido y cláusulas del contrato de acceso a la red especificará al menos: - Identidad y dirección de la empresa distribuidora. - Código Universal de Punto de Suministro (CUPS). - Nº de póliza de acceso, referencia del suministro. - Potencias contratadas. - Tarifa aplicable y BOE - Nivel mínimo de calidad - Repercusión por incumplimiento del nivel mínimo de calidad. Todos estos datos deberán de facilitarse al Ayuntamiento así como copia de la correspondencia que se produzca entre la Comercializadora adjudicataria del suministro, y la Empresa Distribuidora. Con el fin de actualizar el censo de contratos suscritos por el Ayuntamiento, la Comercializadora realizará las pertinentes gestiones para disponer de una copia de los contratos de suministro municipales, así como de los certificados de instalación que los avalan, o potencias máximas que soportan, ante la Distribuidora. El adjudicatario procederá a efectuar las reclamaciones ante los distintos distribuidores, para asegurar el cobro de las cantidades legalmente establecidas por penalizaciones por corte de suministro, y por falta de calidad. No obstante, el Ayuntamiento se reserva el derecho de presentar reclamaciones a las distribuidoras en su nombre y sin la mediación del adjudicatario. 4.- DATOS ACTUALES DE LOS SUMINISTROS En el Anexo II se da un resumen de las potencias contratadas, para cada una de las tarifas de acceso, y el consumo real por periodo, al objeto de poder valorar las ofertas con mayor objetividad por parte de los licitadores. Página 4 de 7

5 Página 5 de 7 NO REQUIERE Los datos facilitados no vinculan al Ayuntamiento a consumir la totalidad de los Kwh. relacionados, pudiéndose consumir en mayor o menor cantidad, en función del uso y necesidades, sin que ello implique variación de los precios ofertados. 5.- RELACIONES CON EL ADJUDICATARIO La empresa adjudicataria habilitará los canales de comunicación pertinentes para una correcta prestación del contrato. - Se pondrá a disposición del Ayuntamiento, un único teléfono de atención durante todos los días del año y durante las 24 horas de cada día, siendo el mismo atendido por persona física. - El adjudicatario designará a una única persona, como responsable de la contratación del presente pliego, siendo el interlocutor que atienda todas las solicitudes que demande el Ayuntamiento, debiendo cumplir, al menos, los siguientes requisitos: * Tener una experiencia mínima de un año con clientes del Sector Público. * Se encargará de gestionar las reclamaciones. * Se encargará de realizar las peticiones de suministro ante las Distribuidoras. * Se encargará de altas, bajas, y modificaciones de los suministros, tanto con la propia comercializadora, como con la Distribuidora. * Se encargará de facilitar todo tipo de documentos necesarios para la tramitación de peticiones de suministro, altas, bajas y modificaciones, llevando también a cabo, su tramitación. Esto se realizará presencialmente. * Deberá visitar al técnico municipal designado, cuando se requiera. * Gestionará también, las incidencias que se produzcan en la facturación. * Tendrá permanentemente actualizada la relación de suministros con fecha de alta y baja y los datos fundamentales. Toda actuación solicitada por el Ayuntamiento o realizada motu proprio por el adjudicatario, en relación con el suministro de energía al Ayuntamiento, deberá guardarse creando un histórico al efecto que se suministrará al Ayuntamiento. Página 5 de 7

6 Página 6 de 7 NO REQUIERE 6.- GARANTÍA Y CALIDAD El adjudicatario será responsable del servicio de conformidad con lo regulado en: - Ley 54/1997 de 27 de noviembre del Sector Eléctrico. - R.D. 1955/2000 de 1 de diciembre que regula el Reglamento Unificado de puntos de medida. - Cualquier otra legislación sustitutiva o complementaria. El adjudicatario tramitará, ante la distribuidora, las reclamaciones que se produzcan por calidad de suministro en los puntos de suministro objeto del contrato, repercutiendo en la facturación, la minoración económica que corresponda, incluso en el caso de que se sobrepasen los consumos dados en el presente pliego. 7.- OPTIMACIÓN DE POTENCIAS CONTRATADAS Y REACTIVA El adjudicatario se compromete a facilitar al Ayuntamiento documentos que permitan contrastar las potencias contratadas con las realmente demandadas, en cada uno de los suministros, así como la energía reactiva de cada uno de los mismos. 8.- MODO DE FACTURAR El adjudicatario pondrá a disposición del Ayuntamiento un servicio web propio de facturación, como elemento de consulta, no considerándose sustitutivo de la facturación, salvo que así se estime por el Ayuntamiento. Asimismo, el adjudicatario se obliga a facilitar los datos de facturación de tal forma que puedan ser utilizados, en su caso, en el programa Ingrid del Ayuntamiento, o programa de utilización municipal que se designe. Con el fin de obtener información sobre los suministros, el adjudicatario pondrá a disposición municipal, acceso a través de internet o por correo electrónico, cada mes, la información de los registros de consumo, con el mayor detalle posible, en formato de hoja de cálculo o similar, que al menos contendrá, los que se indican en la tabla de datos de facturación que se aporta como Anexo III. Los derechos de acometida, enganche, verificación, depósito de garantía y otros valores regulados, que de acuerdo con la normativa aplicable, corresponda percibir a la empresa distribuidora, serán a cargo del Ayuntamiento. El adjudicatario realizará el pago de dichos valores regulados a la empresa distribuidora y lo repercutirá al Ayuntamiento, sin incremento alguno. Página 6 de 7

7 Página 7 de 7 NO REQUIERE Los excesos de potencia y complementos de reactiva se facturarán de acuerdo con el R.D. 1164/2011 de 26 de octubre o normativa que en su momento le corresponda. La vía de transmisión de la información sobre la facturación, no obstante lo indicado, se determinará y concretará en todos sus extremos, con el adjudicatario, dentro del primer mes de prestación del suministro, sin que ello implique merma de lo especificado en el presente pliego. Las facturas que se emitan deberán ajustarse a lo establecido en el artículo 6 del Reglamento que regula las obligaciones de facturación, aprobado por R.D. 1496/2003 de 28 de noviembre, señalando en las mismas, el Acuerdo Municipal que avala su emisión. Alcorcón, junio de 2014 El Ingeniero Téc. Industrial Fdo.: Agustín Rubio Álvarez Página 7 de 7