Normativa SEPA Conversor a ficheros SEPA. Sage Eurowin

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1 Normativa SEPA Conversor a ficheros SEPA Sage Eurowin

2 Tabla de contenidos Manual conversor de ficheros CSB a ficheros SEPA 1.0 Introducción a la Normativa SEPA Qué es SEPA? Características Generales SEPA Beneficios SEPA Conversor Conversor SEPA en Eurowin Conversor de ficheros 7 Normativa SEPA. Conversor SEPA en Eurowin. Page 2 of 8

3 1.0 Introducción a la Normativa SEPA 1.1 Qué es SEPA? Zona única de pago en Euros (Single Euro Payments Area). Febrero de 2014, marcará un antes y un después en la forma en la que estamos llevando a cabo nuestras relaciones de cobros/pagos entre clientes y proveedores. SEPA supone un paso más en la integración económica y monetaria en Europa. Se trata de una estrategia europea para unificar y garantizar pagos en euros seguros para todas las transacciones bancarias. Una herramienta que nos proporcionará más tranquilidad, seguridad y fiabilidad en las actividades de nuestro negocio tanto a nivel nacional como a nivel europeo. 1.2 Características Generales SEPA Se adhieren a SEPA 27 Países de la Unión Europea + Noruega, Liechtenstein, Islandia, Suiza y Mónaco (y algunos territorios de ultramar de los países anteriores). Vamos a disponer de nuevos formatos e instrumentos de pago/cobro con unos estándares comunes eliminando las diferencias entre los pagos nacionales y los pagos transfronterizos. A partir de Febrero de 2014, los antiguos sistemas nacionales de transferencias y adeudos serán sustituidos progresivamente por los nuevos sistemas europeos normativa SEPA. Las obligaciones del Reglamento Europeo 260/2012 establecen que a partir de Febrero 2014 parte de los actuales instrumentos de pago nacionales y los cuadernos bancarios, no podrán ser utilizados y deberán usarse ficheros SEPA. 1.3 Beneficios SEPA Simplificación en trámites Posibilidad de utilizar una única cuenta bancaria para transacciones bancarias en euros en la zona SEPA. Desaparecen las barreras y burocracia para realizar pagos en la zona SEPA y en el ámbito internacional. Las transferencias internacionales no se diferenciarán de las nacionales. Seguridad en tus transacciones Tu actual número de cuenta de 20 dígitos evoluciona al IBAN, que cuenta con 34 dígitos, formados a partir del CCC más la identificación del país de origen y 2 dígitos de control. Todas las transacciones llevarán además el código BIC/SWIFT Nuevas normas estándares europeas que sustituirán a las nacionales que permite mejoras de eficiencia en los procesos de ejecución de pagos. Aumento de la vigilancia del dinero electrónico. Normativa SEPA. Conversor SEPA en Eurowin. Page 3 of 8

4 Reducción de Costes Reducción de los costes administrativos, de los costes de dinero electrónico y de las transacciones de pago al optimizarse los procesos de pago. (Sobre todo las internacionales) Propicia la posibilidad de renegociación de comisiones bancarias. Reducción de dinero en efectivo y el aumento de dinero electrónico. Oportunidad y Seguridad en tus negocios Nuevos tipos de adeudos que permiten acortar el tiempo de los plazos de pago. Que impiden la devolución del importe del adeudo y se asegura el cobro del mismo. Se modifica el tiempo de presentación para ser más competitivos. Normativa SEPA. Conversor SEPA en Eurowin. Page 4 of 8

5 2.1 Conversor El conversor de ficheros CSB a ficheros SEPA de Sage Eurowin, incorpora un proceso simplificado de gestión de SEPA orientado únicamente a permitir capturar una remesa generada en formato TXT según las opciones actuales y transformarla en formato XML. El proceso de conversión transforma las cuentas CCC nacionales en IBAN, pero en el proceso de conversión será necesario completar aquella información necesaria no presente en la aplicación, como por ejemplo el número de mandato de las diferentes previsiones incluidas (dado que el conversor no se contempla la gestión de mandatos ni de plantillas), el nif ordenante adicional así como otros campos o valores opcionales. La creación de los ficheros XML SEPA se realizan a partir de la conversión de las normas AEB: N.19, N.34 (y N.34.1) a sus equivalentes: SDD Core y SCT (y SCT Cheques). Normativa SEPA. Conversor SEPA en Eurowin. Page 5 of 8

6 El conversor no genera adeudos SEPA de tipo SDD Core1 ni B2B. De igual forma no genera transacciones internacionales. Normativa SEPA. Conversor SEPA en Eurowin. Page 6 of 8

7 3.0 Conversor SEPA en Eurowin La adaptación de SEPA a través de la instalación del Conversor supone la incorporación de una nueva opción de menú en el módulo de Contabilidad: Sepa Conversor de ficheros 3.1 Conversor de ficheros Al seleccionar la nueva opción de menú, aparece una nueva pantalla desde la que se deberá capturar una remesa generada en formato TXT (CSB) según las opciones actuales y transformarla en formato XML (SEPA). Figura 1. Pantalla conversor SEPA En el apartado fichero CSB, hay que introducir la ruta del fichero de la remesa que se desea convertir, que habrá sido creado previamente en el programa mediante las opciones disponibles. En el apartado fichero BIC, ya aparece un fichero txt, que contiene los datos de relación entre entidades bancarias y códigos BIC/SWIF, para que realizar la conversión de cuentas corrientes a IBAN. NOTA: Se recomienda no modificar el fichero BIC, ni realizar cambios en la ruta predeterminada. Este fichero se encuentra en ruta del terminal de Eurowin, dentro de la carpeta librerías. Por ejemplo: C\ EW800TERM\LIBRERIAS\BANCOSBIC.TXT Al pulsar el botón aceptar, comprueba que ambos ficheros sean correctos, y en ese caso, presenta el visor SEPA. Desde este visor se deberá revisar los datos de la remesa. Obligatoriamente se deberá informar el número de mandato del cliente. Normativa SEPA. Conversor SEPA en Eurowin. Page 7 of 8

8 Figura 2. Visor SEPA Al guardar los datos, se crea un fichero en la misma ruta y nombre que el fichero original, pero con la estructura correcta de fichero SEPA, y extensión xml. Este nuevo fichero generado es el que se tiene que presentar al banco. Al salir del visor, se regresa al programa Eurowin, menú de Contabilidad. En la pantalla del conversor, existe el botón Actualizar, que permitirá actualizar el conversor SEPA con la última versión disponible. Normativa SEPA. Conversor SEPA en Eurowin. Page 8 of 8