School Preference through the Infinite Campus Parent Portal

Transcripción

1 School Preference through the Infinite Campus Parent Portal Welcome New and Returning Families! Enrollment for new families or families returning to RUSD after being gone longer than one year is easy. You can enroll your student online or visit the RUSD Welcome Center. The application window for school preference, magnet or lottery school enrollment for is Dec. 1, 2015 at 7:30 a.m. - Jan. 15, 2016 at 4:30 p.m. Current RUSD families will be required to log in to the Parent Portal. If you do not have your Campus Portal Activation Key (GUID), please visit your child s school to pick it up. Families new to RUSD will receive an access code shortly after the initial online enrollment process. For more information, please visit School Preference through the Parent Portal Please follow the directions below to login to the Parent Portal and complete the School Choice Application Submittal process. This is for RUSD families who want to send their student(s) to a school other than their neighborhood school or to a magnet or charter school within the district. Note: If you have not created a Parent Portal account and do not have your Campus Portal Activation Key (GUID), please visit your child s school to pick it up. You will need this activation key in order to create a Parent Portal account. For directions on how to create a Parent Portal account, see the last section of this document. 1. Go to 2. Enter your Username and Password, then click Sign In. 3. If you have multiple students, at the top of the page, click the Select A Student down arrow and choose a student. 4. From the left menu, click School Choice. You will see a list of schools that are available to choose from. To select your 1st Choice: 5. In the School column, select your 1st choice school (click the radio button next to the school). 6. In the Sequence column, click the down arrow and make sure 1st Choice is selected.

2 7. To submit the application, click the blue Submit Application button. Important note: Once you click the Submit Application button you cannot change your selection or sequence choice. To select your 2nd Choice: 8. In the School column, select your 2nd choice school. 9. In the Sequence column, click the down arrow and make sure 2nd Choice is selected. 10. To submit the application, click the blue Submit Application button. Important note: Once you click the Submit Application button you cannot change your selection or sequence choice. 11. You can repeat this process two more times to submit a total of 4 applications. Approval Status Approval status for all submitted School Choice applications will appear at the bottom of the School Choice page. This information will be updated after January 15, Sign Out of the Parent Portal To sign out of the Parent Portal: 1. At the top of the page, click Sign Out. Setting Up a Parent Portal Account In order to create your Infinite Campus Parent Portal account you will need three things: internet access, an address (for password recovery), and your Activation Key. If you do not have your Campus Portal Activation Key (GUID), please visit your child s school to pick it up. To create your account: 1. Click the Parent Portal link from the RUSD homepage, or type in this URL in a web browser: 2. Click the Help tab, then click where it says, If you have been assigned a Campus Portal Activation Key, click here. 3. Enter your unique activation key in the appropriate boxes. 4. Follow the on-screen instructions to activate your account.

3 Escuela de Preferencia por medio del Portal Para Padres en Infinite Campus Bienvenidas Familias Nuevas y Actuales! Las inscripciones para familias nuevas o familias quienes regresan a RUSD después de haber estado afuera por más de un año son fáciles. Puede inscribir a su estudiante por medio de internet o en el Centro de Inscripciones de RUSD. El periodo para las aplicaciones para las escuelas de preferencia, escuelas magnet o de lotería, para el año escolar , es del 1 de diciembre de 2015 de 7:30 a.m. 15 de enero de 2016 a las 4:30 p.m. Las familias actuales de RUSD tendrán que iniciar una sesión usando el Portal Para Padres. Si no tiene su Clave de Activación para el portal (GUID), por favor visite la escuela de su estudiante para obtenerlo. Familias nuevas a RUSD recibirán un código de acceso poco después el proceso inicial de inscripción por internet. Para más información por favor visite Escuela de Preferencia por medio del Portal Para Padres Por favor siga las instrucciones debajo para iniciar una sesión en el Portal Para Padres y completar el proceso de Entrega de Aplicación para Escuelas de Preferencia. Esto es para familias de RUSD quienes quieren enviar a su(s) estudiante(s) a una escuela diferente a su escuela correspondiente por domicilio o a una escuela magnet o charter dentro del distrito escolar. Nota: Si no ha creado una cuenta en el Portal Para Padres y no tiene su Clave de Activación para el portal (GUID) por favor visite la escuela de su estudiante para obtenerlo. Necesitará esta clave de activación para crear una cuenta en el Portal Para Padres. Para instrucciones en cómo crear una cuenta en el Portal Para Padres, por favor vea la última sección de este documento. 1. Vaya a 2. Para cambiar el idioma, seleccione En Español debajo de la caja blanca, en el centro. 3. Ponga su Nombre de Usuario and Contraseña, y haga clic Sign In. 4. Si tiene a más de un estudiante, en la parte de arriba de la página haga clic en la flecha en Seleccione Un Estudiante y escoja al estudiante que desea. 5. En la lista a la izquierda, haga clic en Escuela selección. Verá una lista de escuelas de las cual puede escoger.

4 Para seleccionar su primera opción (la escuela que más prefiere): 6. En la columna donde dice Escuela, seleccione su 1ª opción para la escuela de preferencia (haga clic en el círculo al lado del nombre de la escuela). 7. En la columna donde dice Secuencia, haga clic en la flecha y asegúrese de que 1st Choice esté seleccionado. 8. Para entregar la aplicación, haga clic en el botón azul donde dice Presentar la Solicitud. Nota Importante: Ya que haya hecho clic en el botón para Presentar la Solicitud, no puede cambiar lo que haya escogido ni su preferencia de secuencia. Para seleccionar su segunda opción: 9. En la columna donde dice Escuela, seleccione su 2ª opción para la escuela de preferencia. 10. En la columna donde dice Secuencia, haga clic en la flecha y asegúrese de que 2nd Choice esté seleccionado. 11. Para entregar la aplicación, haga clic en el botón azul donde dice Presentar la Solicitud. Nota Importante: Ya que haya hecho clic en el botón para Presentar la Solicitud, no puede cambiar lo que haya escogido ni su preferencia de secuencia. 12. Puede repetir este procedimiento dos veces más para entregar un total de 4 aplicaciones. Estado de Aprobación El estatus de la aprobación para todas las aplicaciones entregadas para las Escuelas de Preferencia, aparecerán en la parte de abajo de la página Escuela Selección. Esta información será actualizada después del 15 de enero de Termine su sesión en el Portal Para Padres Para terminar su sesión en el Portal Para Padres: 1. En la parte de arriba de la página, haga clic en Desconectar.

5 Crear Una Cuenta En El Portal Para Padres Para crear su cuenta necesitará tres cosas: acceso al internet, un correo electrónico (para recuperación de contraseña) y su clave de activación (Activation Key). Si no tiene su Clave de Activación para el portal (GUID) por favor visite la escuela de su estudiante para obtenerlo. Para establecer su cuenta: 1. En la página de internet principal de RUSD, cambie su idioma a Spanish en la parte de arriba a mano derecha 2. Haga clic en el enlace Portal de Padres o use este dirección: 3. Cambie al español haciendo clic donde dice En español, debajo de la caja blanca, en el centro. 4. Haga clic donde dice Help y después haga clic donde dice Si ya le han asignado una clave de activación para el Portal de Campus, haga clic aquí. Vea el dibujo para más información. 5. Introduzca la clave individualizada que se le proporcionó en la carta que se le dio, en inglés, con la información de su estudiante. Clave individual localizada en la carta en inglés: una combinación de 32 letras y números 6. Siga las instrucciones paso a paso para activar su cuenta.