Puesto: GERENTE DE UNIDAD REGIONAL

Transcripción

1 Dirigir y contribuir en la elaboración de políticas, normas, procesos, planes, programas y directrices relacionados con la Unidad a su cargo, así como garantizar su implementación, velando porque estas se desarrollen en armonía y asegurando su correcta operación. Dirigir las actividades de su Unidad Organizativa incluyendo la distribución de tareas y la asignación de responsabilidades al personal a su cargo. Asesorar y apoyar a los superiores jerárquicos en aspectos propios de su competencia, con el fin de facilitar la toma de decisiones de trascendencia e impacto regional. Evaluar y actualizar los procesos bajo su responsabilidad, a fin de identificar oportunidades e implementar un sistema de mejora continua de la calidad, con base en indicadores de desempeño y analizando el impacto de las acciones que permitan garantizar los resultados esperados. Garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales, normas técnicas y procedimientos establecidos, relacionados con el desempeño de sus funciones. Puesto: GERENTE DE UNIDAD REGIONAL Ubicación de las funciones del Manual Organizacional en el Manual de Cargos es Funciones en el Manual Organizacional 1. Ejercer el liderazgo y la conducción de los actores sociales clave de representación regional para que sus esfuerzos se dirijan a proteger y mejorar la salud de la población. 2. Analizar permanentemente la situación de salud en el ámbito regional. 3. Asumir directamente actividades de las funciones rectoras correspondientes a nivel local, cuando el caso, evento o circunstancia involucre a dos o 4. Realizar las actividades que les competen al nivel regional de los procesos: Planificación Intrainstitucional, Gestión Integral de la Información, Control Interno, Mercadotecnia, Desarrollo Organizacional y Atención al Cliente Interno y Externo, siguiendo los lineamientos establecidos por la 7. Velar por la correcta ejecución de las funciones de rectoría y de gestión Intrainstitucional en las áreas rectoras de salud. Garantizar el cumplimiento del marco estratégico institucional a nivel regional, asegurando que los componentes regional y local de todos los procesos institucionales se ejecuten de manera articulada, eficaz, con la calidad requerida, acorde con el Modelo Conceptual y Estratégico de la Rectoría de la Provisión Social de la Salud y con los lineamientos estratégicos emitidos por el Director General. Para cumplir con su objetivo, las Direcciones Regionales de Rectoría de la Salud dirigen y conducen a los actores sociales con representación regional y articulan los esfuerzos de las Áreas Rectoras haciendo uso, en especial, de la supervisión capacitante como herramienta base para la mejora continua. Page 187 of 216

2 Coordinar las acciones necesarias para la asignación y optima utilización de los recursos (humanos, bienes, servicios y recursos financieros) en el corto, mediano y largo plazo, a fin de cumplir con las metas de la Unidad. Promover la innovación el mejoramiento continuo y el trabajo en equipo, mantener la motivación del personal a su cargo e impulsar el desarrollo de iniciativas, la supervisión capacitante y la capacidad crítica. Puesto: GERENTE DE UNIDAD REGIONAL Ubicación de las funciones del Manual Organizacional en el Manual de Cargos es 5. Gestionar oportunamente la provisión de los recursos humanos, bienes (muebles e inmuebles), servicios y recursos financieros requeridos por la correcta operación de la unidad organizativa, y garantizar el control, la custodia, el mantenimiento y el uso correcto, eficiente y equitativo de los mismos, siguiendo los lineamientos Funciones en el Manual Organizacional 8. Dar seguimiento y evaluar el cumplimiento de metas establecidas para el nivel regional y local, y rendir cuentas de le gestión realizada en el ámbito regional tanto a los niveles superiores como al personal y áreas rectoras bajo su responsabilidad. 9. Identificar continuamente 6. Brindar asesoría técnica y oportunidades de mejora, supervisión capacitante a las incorporando la voz del cliente áreas rectoras de salud en como insumo principal, y de ser todos los procesos necesario, definir las acciones institucionales. correctivas requeridas. Representar a los superiores jerárquicos por delegación ante organismos públicos y privados, en actividades tales como reuniones, foros y conferencias. Autoevaluar y presentar informes de resultados ante su superior, sobre el desarrollo de los procesos y actividades bajo su responsabilidad, para efectos de realimentación, mejoramiento y toma de decisiones. Page 188 of 216

3 Supervisar que el personal a su cargo, cumpla las disposiciones emitidas en el Reglamento Autónomo de Trabajo de la Institución. Firmar actos administrativos finales mediante el estudio y análisis de la documentación en su poder. Ejercer una gerencia participativa en el proceso de desarrollo y transformación institucional y su identificación con el marco estratégico institucional logrando motivación y compromiso. Coadyuvar con las diferentes dependencias de la institución en el cumplimiento del marco estratégico institucional. Ejecutar todas las demás funciones que les sean encomendadas por la autoridad superior. Puesto: GERENTE DE UNIDAD REGIONAL Ubicación de las funciones del Manual Organizacional en el Manual de Cargos es Funciones en el Manual Organizacional Page 189 of 216

4 Puesto: GERENTE UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS de Cargos es Planear, organizar, dirigir y controlar los diferentes procesos de Recursos Humanos de la Institución. Articulo 35 inciso b Coordinar, ejecutar y aprobar los diferentes movimientos de personal:reasignaciones, nombramientos interinos, pago de beneficios o incentivos, aprobación de ascensos, elaboración del presupuesto relacionado con la partida de Servicios Personales y otros de acuerdo con los perfiles autorizados en el Sistema de pagos INTEGRA. 1. Administrar el sistema INTEGRA (planillas, pago de salarios, movimientos de personal, horas extras, entre otras) Establecer estrategias para el cumplimiento de normas disciplinarias de acuerdo a los reglamentos establecidos. Garantiza los estudios necesarios para determinar la procedencia del pago por incentivos económicos (carrera profesional, dedicación exclusiva, prohibición y otros similares). Coordinar los estudios y actividades correspondientes al proceso de análisis ocupacional, en concordancia con la estructura orgánica y los requerimientos ocupacionales de la Institución. 4. Realizar el análisis ocupacional y velar por el cumplimiento de las condiciones contractuales (investigaciones, procesos administrativos) Page 190 of 216

5 Puesto: GERENTE UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS de Cargos es Promover la adecuada administración de la información para 3. Custodiar y administrar los garantizar la seguridad, confiabilidad, expedientes personales de los exactitud, accesibilidad y oportunidad de servidores de la Dirección de Recursos la información. Humanos. Velar por las actividades de registro, trámite y control de Recursos Humanos, que implica: presupuesto, relación de puestos, movimientos de personal según lo estipulado en el artículo 25 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, planillas, cálculos salariales, reajustes, actualización de expedientes y prontuarios, emisión de constancias y certificaciones de experiencia, anualidades, salario y otras similares a solicitud del interesado. 2. Atender los diversos trámites administrativos que implican la realización de cálculos y resoluciones (carrera profesional, prestaciones laborales, reclamos administrativos, entre otros), que generan el reconocimiento económico, así como las otras gestiones que no significan retribución económica (constancias de salario, certificaciones). Velar por la aprobación de los contratos de dedicación exclusiva, capacitación, resoluciones de carrera profesional, contratos de licencia para estudio y reconocimiento de actividades de capacitación. Asegurar el pago oportuno de los salarios a los funcionarios de la institución. Page 191 of 216

6 Puesto: GERENTE UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS de Cargos es Aplicar las políticas y normativa que en materia de Administración de Recursos Humanos, emita la Dirección General de Servicio Civil y otras entidades que por ley tengan competencia afín. Llevar a cabo el proceso de provisión de Recursos Humanos de acuerdo con los planes estratégicos institucionales y la situación de plazas vacantes. Velar oportunamente la administración de los expedientes de personal de todos los funcionarios de la institución Propiciar el cumplimiento de las condiciones contractuales de acuerdo al marco normativo. Atender de manera exclusiva desde el nivel central lo relacionado con la aplicación del artículo 15, concursos internos, reingresos y preingresos. 6. Atender de manera exclusiva desde el nivel central lo relacionado con la aplicación del artículo 15, concursos internos, reingresos y preingresos. Atender las actividades relacionadas con el período de inducción de los empleados que ingresan a la Institución Mantener controles oportunos sobre los diferentes trabajos que se realizan en la dependencia y velar porque se cumplan de acuerdo con los programas, fechas y plazos establecidos. Page 192 of 216

7 Puesto: GERENTE UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS de Cargos es Brindar asistencia técnica a las diferentes unidades organizativas en el ámbito de recursos humanos. 5. Brindar asistencia técnica a las unidades organizativas en el ámbito de recursos humanos. Dirigir y contribuir en la elaboración de políticas, normas, procesos, planes, programas y directrices relacionados con la Unidad a su cargo, así como garantizar su implementación, velando porque estas se desarrollen en armonía y asegurando su correcta operación. Dirigir las actividades de su Unidad Organizativa incluyendo la distribución de tareas y la asignación de responsabilidades al personal a su cargo. Asesorar y apoyar a los superiores jerárquicos en aspectos propias de su competencia, con el fin de facilitar la toma de decisiones de trascendencia e impacto. Evaluar y actualizar los procesos bajo su responsabilidad, a fin de identificar oportunidades e implementar un sistema de mejora continua de la calidad, con base en indicadores de desempeño y analizando el impacto de las acciones que permitan garantizar los resultados esperados. Page 193 of 216

8 Puesto: GERENTE UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS de Cargos es Garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales, normas técnicas y procedimientos establecidos, relacionados con el desempeño de sus funciones. Coordinar las acciones necesarias para la asignación y optima utilización de los recursos (humanos, bienes, servicios y recursos financieros) en el corto, mediano y largo plazo, a fin de cumplir con las metas de la Unidad. Promover la innovación el mejoramiento continuo y el trabajo en equipo, mantener la motivación del personal a su cargo e impulsar el desarrollo de iniciativas, la supervisión capacitante y la capacidad crítica. Representar a los superiores jerárquicos por delegación ante organismos públicos y privados, en actividades tales como reuniones, foros y conferencias. Autoevaluar y presentar informes de resultados ante su superior, sobre el desarrollo de los procesos y actividades bajo su responsabilidad, para efectos de realimentación, mejoramiento y toma de decisiones. Page 194 of 216

9 Puesto: GERENTE UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS de Cargos es Supervisar que el personal a su cargo, cumpla las disposiciones emitidas en el Reglamento Autónomo de Trabajo de la Institución. Firmar actos administrativos finales mediante el estudio y análisis de la documentación en su poder. Ejercer una gerencia participativa en el proceso de desarrollo y transformación institucional y su identificación con el marco estratégico institucional logrando motivación y compromiso. Resolver recursos y consultas de carácter legal del ámbito de su competencia. Proponer a al superior inmediato políticas propias de su campo de acción. Atender y resolver los asuntos de su competencia en el momento oportuno y preciso. Coadyuvar con las diferentes dependencias de la institución en el cumplimiento del marco estratégico institucional. Ejecutar todas las demás funciones que les sean encomendadas por la autoridad superior. Page 195 of 216

10 Formular y ajustar los planes institucionales de perfiles competenciales de progreso, de cultura, de salud ocupacional, de vinculación (reclutamiento y selección) y desvinculación (separación relación laboral) del recurso humano. Administrar el proceso de evaluación del desempeño y de la satisfacción individual y grupal con el fin de proponer mejoras es. Administrar el cuadro estratégico de recursos humanos como herramienta planificadora de los recursos humano y toma de decisiones estratégicas en esa materia. Coordinar con la Unidad de Desarrollo Organizacional lo referente al diseño, para garantizar las competencias laborales deseables para los recursos humano institucional. Coordinar la fase del diagnóstico de necesidades integrales de Recursos Humanos. Puesto: GERENTE UNIDAD DE PROGRESO HUMANO de Cargos es 1. Formular y ajustar los planes institucionales de perfiles competenciales, de progreso, de cultura, de salud ocupacional, de vinculación y desvinculación del recurso humano. 4. Administrar el proceso de evaluación del desempeño y de la satisfacción individual y grupal, para analizar el cumplimiento de objetivos institucionales y el clima y cultura que existen en la organización con el fin de proponer mejoras es. 5. Administrar el cuadro estratégico de recursos humanos como herramienta para la toma de decisiones institucionales. Articulo 35 inciso a Dirigir y conducir el desarrollo de investigaciones tendientes a satisfacer las necesidades identificadas en el diagnostico integral de necesidades de recursos humanos institucional. Page 196 of 216

11 Dirigir y conducir la investigación, desarrollo e implementación de nuevas y mejores prácticas de gestión de recursos en los tres niveles de gestión. Conducir la evaluación periódica del grado de cumplimiento e impacto en la institución de los procesos de trabajo desconcentrados en las unidades organizativas en los tres niveles de gestión. Dirigir la formulación y ejecución de estrategias tendientes al desarrollo personal y profesional de los funcionarios de la institución y a la mejora continua de su clima. Garantizar la ejecución de los planes de vinculación / desvinculación y progreso (capacitación, salud ocupacional, prejubilados, evaluación del desempeño y de la satisfacción). Velar porque los diferentes manuales técnicos y de procedimientos, así como otros documentos similares que se emplean para el desarrollo de las actividades, se encuentren debidamente actualizados y evaluar el cumplimiento de los mismos. Promover el desarrollo de programas y actividades de capacitación para el personal subalterno. Puesto: GERENTE UNIDAD DE PROGRESO HUMANO de Cargos es 6. Monitorear el entorno para detectar los cambios en la normativa reguladora externa y monitoreo interno, para actualizar procedimientos, y realizar propuestas de mejora. 3. Ejecutar estrategias tendientes al desarrollo personal y profesional de los funcionarios del Ministerio y a la mejora continua de su clima. 2. Ejecutar los planes de vinculación/desvinculación y progreso (capacitación, salud ocupacional, prejubilados, evaluación del desempeño y de la satisfacción). Page 197 of 216

12 Puesto: GERENTE UNIDAD DE PROGRESO HUMANO de Cargos es Dirigir y contribuir en la elaboración de políticas, normas, procesos, planes, programas y directrices relacionados con la Unidad a su cargo, así como garantizar su implementación, velando porque estas se desarrollen en armonía y asegurando su correcta operación. Dirigir las actividades de su Unidad Organizativa incluyendo la distribución de tareas y la asignación de responsabilidades al personal a su cargo. Asesorar y apoyar a los superiores jerárquicos en aspectos propias de su competencia, con el fin de facilitar la toma de decisiones de trascendencia e impacto. Evaluar y actualizar los procesos bajo su responsabilidad, a fin de identificar oportunidades e implementar un sistema de mejora continua de la calidad, con base en indicadores de desempeño y analizando el impacto de las acciones que permitan garantizar los resultados esperados. Garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales, normas técnicas y procedimientos establecidos, relacionados con el desempeño de sus funciones. Coordinar las acciones necesarias para la asignación y optima utilización de los recursos (humanos, bienes, servicios y recursos financieros) en el corto, mediano y largo plazo, a fin de cumplir con las metas de la Unidad. Page 198 of 216

13 Puesto: GERENTE UNIDAD DE PROGRESO HUMANO de Cargos es Promover la innovación el mejoramiento continuo y el trabajo en equipo, mantener la motivación del personal a su cargo e impulsar el desarrollo de iniciativas, la supervisión capacitante y la capacidad crítica. Representar a los superiores jerárquicos por delegación ante organismos públicos y privados, en actividades tales como reuniones, foros y conferencias. Page 199 of 216

14 Puesto: GERENTE UNIDAD DE PROGRESO HUMANO de Cargos es Autoevaluar y presentar informes de resultados ante su superior, sobre el desarrollo de los procesos y actividades bajo su responsabilidad, para efectos de realimentación, mejoramiento y toma de decisiones. Supervisar que el personal a su cargo, cumpla las disposiciones emitidas en el Reglamento Autónomo de Trabajo de la Institución. Firmar actos administrativos finales mediante el estudio y análisis de la documentación en su poder. Ejercer una gerencia participativa en el proceso de desarrollo y transformación institucional y su identificación con el marco estratégico institucional logrando motivación y compromiso. Resolver recursos y consultas de carácter legal del ámbito de su competencia. Proponer a al superior inmediato políticas propias de su campo de acción. Atender y resolver los asuntos de su competencia en el momento oportuno y preciso. Coadyuvar con las diferentes dependencias de la institución en el cumplimiento del marco estratégico institucional. Ejecutar todas las demás funciones que les sean encomendadas por la autoridad superior. Page 200 of 216

15 Elaborar el Plan de Inversión de acuerdo a las necesidades institucionales. Puesto: GERENTE UNIDAD DE GESTION INMOBILIARIA 2. Elaborar los planes requeridos para el abordaje de las necesidades. Funciones en el Manual Organizacional Art. 36 inciso c Coordinar la identificación de las necesidades de dotación, adecuación o mantenimiento de bienes inmuebles. Dirigir la planificación de las intervenciones, de corto, mediano y largo plazo, requeridas en las instalaciones, por medio de dotación, adecuación y mantenimiento, con condiciones de seguridad, comodidad, uso y costo razonables. Conducir la elaboración de los planes requeridos para el abordaje de las necesidades. 1. Identificar las necesidades de dotación, adecuación o mantenimiento de bienes inmuebles Coordinar la elaboración, ejecución y evaluación de los diferentes planos arquitectónicos que se requieren para el mantenimiento de bienes inmuebles. Mantener controles sobre los diferentes trabajos que se realizan en la dependencia y velar porque se cumplan de acuerdo con los programas, fechas y plazos establecidos. Evaluar la ejecución de los planes por parte de las unidades organizativas responsables Page 201 of 216

16 Dirigir y contribuir en la elaboración de políticas, normas, procesos, planes, programas y directrices relacionados con la Unidad a su cargo, así como garantizar su implementación, velando porque estas se desarrollen en armonía y asegurando su correcta operación. Dirigir las actividades de su Unidad Organizativa incluyendo la distribución de tareas y la asignación de responsabilidades al personal a su cargo. Asesorar y apoyar a los superiores jerárquicos en aspectos propias de su competencia, con el fin de facilitar la toma de decisiones de trascendencia e impacto. Evaluar y actualizar los procesos bajo su responsabilidad, a fin de identificar oportunidades e implementar un sistema de mejora continua de la calidad, con base en indicadores de desempeño y analizando el impacto de las acciones que permitan garantizar los resultados esperados. Garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales, normas técnicas y procedimientos establecidos, relacionados con el desempeño de sus funciones. Coordinar las acciones necesarias para la asignación y optima utilización de los recursos (humanos, bienes, servicios y recursos financieros) en el corto, mediano y largo plazo, a fin de cumplir con las metas de la Unidad. Puesto: GERENTE UNIDAD DE GESTION INMOBILIARIA Funciones en el Manual Organizacional Page 202 of 216

17 Promover la innovación el mejoramiento continuo y el trabajo en equipo, mantener la motivación del personal a su cargo e impulsar el desarrollo de iniciativas, la supervisión capacitante y la capacidad crítica. Representar a los superiores jerárquicos por delegación ante organismos públicos y privados, en actividades tales como reuniones, foros y conferencias. Autoevaluar y presentar informes de resultados ante su superior, sobre el desarrollo de los procesos y actividades bajo su responsabilidad, para efectos de realimentación, mejoramiento y toma de decisiones. Supervisar que el personal a su cargo, cumpla las disposiciones emitidas en el Reglamento Autónomo de Trabajo de la Institución. Firmar actos administrativos finales mediante el estudio y análisis de la documentación en su poder. Ejercer una gerencia participativa en el proceso de desarrollo y transformación institucional y su identificación con el marco estratégico institucional logrando motivación y compromiso. Resolver recursos y consultas de carácter legal del ámbito de su competencia. Proponer a al superior inmediato políticas propias de su campo de acción. Atender y resolver los asuntos de su competencia en el momento oportuno y preciso. Puesto: GERENTE UNIDAD DE GESTION INMOBILIARIA Funciones en el Manual Organizacional Page 203 of 216

18 Coadyuvar con las diferentes dependencias de la institución en el cumplimiento del marco estratégico institucional. Ejecutar todas las demás funciones que les sean encomendadas por la autoridad superior. Puesto: GERENTE UNIDAD DE GESTION INMOBILIARIA Funciones en el Manual Organizacional Page 204 of 216

19 Planear, programar, coordinar, organizar, dirigir y controlar la dotación de bienes y servicios mediante los procedimientos de contratación administrativa, almacenamiento y distribución de bienes y servicios que requiere la institución. Coordinar la elaboración del programa anual de adquisiciones y sus modificaciones. Puesto: GERENTE UNIDAD DE BIENES Y SERVICIOS de Cargos es 3. Emitir lineamientos para la formulación de normas actualizadas de bienes y servicios, y de administración de estos. Funciones en el Manual Organizacional Reglamento Orgánico Ministerio Artículo 36 inciso b Conducir los diversos procedimientos de contratación administrativa necesarios para la adquisición de bienes, obras y servicios requeridos por la Institución. 1. Conducir y ejecutar los diversos procedimientos de contratación administrativa necesarios para la adquisición de bienes, obras y servicios requeridos por la Institución, en términos de calidad, cantidad, oportunidad y costo establecidos en el Plan Anual de Compras, todo de acuerdo con la legislación aplicable, manuales de procedimientos respectivos y las disponibilidades según organismo presupuestario. Asegurar que la custodia, el registro, la distribución, el almacenamiento, la programación, el control, la sustitución y el mantenimiento de los bienes de la institución sean llevados a cabo de acuerdo con el ordenamiento jurídico. 2. Asegurar la debida custodia, registro, almacenamiento, programación, control, sustitución y mantenimiento de los bienes de la institución. Page 205 of 215

20 Corroborar que los Estados Financieros de las diferentes contrataciones, sean analizados previamente. Puesto: GERENTE UNIDAD DE BIENES Y SERVICIOS de Cargos es Funciones en el Manual Organizacional Reglamento Orgánico Ministerio Establecer estrategias de dotación eficientes de bienes y servicios. 4. Establecer estrategias de dotación eficientes de bienes y servicios. Garantizar la asesoría cuando así lo requieran, las unidades ejecutantes, los trámites en materia de contratación administrativa, administración de bienes y servicios, distribución y almacenamiento de bienes, planeamiento de necesidades básicas y específicas. Organizar, asignar y supervisar el trabajo del personal bajo su cargo. Formar parte de la Comisión de Recomendación de Adjudicaciones, con derecho a voz y voto. Revisar de conformidad con el respectivo expediente, la decisión final que se adopte en cada procedimiento de contratación administrativa. Dictar la resolución final de adjudicación o de declaratoria de deserción en los procedimientos de contratación administrativa de la institución. 5. Asesorar cuando así lo requieran las unidades ejecutantes en materia de contratación administrativa, administración de bienes y servicios, distribución y almacenamiento de bienes, planeamiento de necesidades básicas y específicas. Page 206 of 215

21 Revisar y firmar Órdenes de Compra originadas en adjudicaciones firmes, siempre y cuando esta función haya sido delegada por el jerarca institucional. Puesto: GERENTE UNIDAD DE BIENES Y SERVICIOS de Cargos es Funciones en el Manual Organizacional Reglamento Orgánico Ministerio Preparar las solicitudes ante la Contraloría General de la República, para que sean firmadas por el jerarca institucional. Analizar y adoptar las medidas pertinentes con relación a las recomendaciones técnicas que le formule las unidad organizativas. Ordenar y enviar para su publicación en el Diario Oficial, los diversos actos y documentos que sean necesarios, de acuerdo con la legislación vigente. Dirigir y contribuir en la elaboración de políticas, normas, procesos, planes, programas y directrices relacionados con la Unidad a su cargo, así como garantizar su implementación, velando porque estas se desarrollen en armonía y asegurando su correcta operación. Page 207 of 215

22 Dirigir las actividades de su Unidad Organizativa incluyendo la distribución de tareas y la asignación de responsabilidades al personal a su cargo. Asesorar y apoyar a los superiores jerárquicos en aspectos propias de su competencia, con el fin de facilitar la toma de decisiones de trascendencia e impacto. Evaluar y actualizar los procesos bajo su responsabilidad, a fin de identificar oportunidades e implementar un sistema de mejora continua de la calidad, con base en indicadores de desempeño y analizando el impacto de las acciones que permitan garantizar los resultados esperados. Garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales, normas técnicas y procedimientos establecidos, relacionados con el desempeño de sus funciones. Coordinar las acciones necesarias para la asignación y optima utilización de los recursos (humanos, bienes, servicios y recursos financieros) en el corto, mediano y largo plazo, a fin de cumplir con las metas de la Unidad. Puesto: GERENTE UNIDAD DE BIENES Y SERVICIOS de Cargos es Funciones en el Manual Organizacional Reglamento Orgánico Ministerio Page 208 of 215

23 Promover la innovación el mejoramiento continuo y el trabajo en equipo, mantener la motivación del personal a su cargo e impulsar el desarrollo de iniciativas, la supervisión capacitante y la capacidad crítica. Representar a los superiores jerárquicos por delegación ante organismos públicos y privados, en actividades tales como reuniones, foros y conferencias. Autoevaluar y presentar informes de resultados ante su superior, sobre el desarrollo de los procesos y actividades bajo su responsabilidad, para efectos de realimentación, mejoramiento y toma de decisiones. Puesto: GERENTE UNIDAD DE BIENES Y SERVICIOS de Cargos es Funciones en el Manual Organizacional Reglamento Orgánico Ministerio Supervisar que el personal a su cargo, cumpla las disposiciones emitidas en el Reglamento Autónomo de Trabajo de la Institución. Firmar actos administrativos finales mediante el estudio y análisis de la documentación en su poder. Ejercer una gerencia participativa en el proceso de desarrollo y transformación institucional y su identificación con el marco estratégico institucional logrando motivación y compromiso. Page 209 of 215

24 Resolver recursos y consultas de carácter legal del ámbito de su competencia. Proponer a al superior inmediato políticas propias de su campo de acción. Atender y resolver los asuntos de su competencia en el momento oportuno y preciso. Coadyuvar con las diferentes dependencias de la institución en el cumplimiento del marco estratégico institucional. Ejecutar todas las demás funciones que les sean encomendadas por la autoridad superior. Puesto: GERENTE UNIDAD DE BIENES Y SERVICIOS de Cargos es Funciones en el Manual Organizacional Reglamento Orgánico Ministerio Page 210 of 215

25 Coordinar, organizar, controlar y evaluar el proceso presupuestario de la institución y autoriza todo pago que se realice en la institución. Puesto: GERENTE UNIDAD DE GESTION FINANCIERA de Cargos es 1. Formular y ajustar el presupuesto por fuente de financiamiento. Monitorear el entorno financiero Velar por las actividades que se realizan en la institución en materia financiera tales como presupuesto, tesorería, contabilidad, control y ejecución presupuestaria. 2. Desarrollar la programación financiera de la ejecución presupuestaria. Coordinar con todos los órganos de la Administración Financiera Básica del Estado, según corresponda, los aspectos relativos a la preparación, ejecución y evaluación del presupuesto, mediante la organización de reuniones conjuntas, la generación de oficios, circulares o cualquier otro medio disponible para esos efectos. Garantizar que el registro contable y financiero de todas las operaciones de la institución, así como los informes y estados respectivos, sean adecuados y oportunos para el control y toma de decisiones de las autoridades institucionales. 3. Garantizar la eficiencia del sistema de registro y control de la gestión financiera. Page 211 of 215

26 Monitorear el control de los montos autorizados en la ley de presupuesto y órganos adscritos de los saldos disponibles en cada una de las subpartidas. Puesto: GERENTE UNIDAD DE GESTION FINANCIERA de Cargos es Avalar la justificación de las modificaciones de la ejecución presupuestaria de acuerdo a las necesidades de la institución. Velar por el debido control y manejo de las Garantías de cumplimiento que rinden los diferentes contratistas; aplicando la normativa relacionada con la Contratación Administrativa y legislación conexa, entre otras. Coordinar con la Dirección General de Presupuesto Nacional la ejecución presupuestaria para garantizar la transparencia del proceso. 4. Dar seguimiento y evaluar los resultados de programación y normativa vigente, Supervisar la buena asignación, operación y control de los fondos reembolsables, gastos de transportes y viáticos dentro y fuera del país asignados a la institución. Page 212 of 215

27 Autorizar la ejecución de las operaciones de caja chica y los trámites de reintegro por medios electrónicos y asegurar que la actividad de las cajas auxiliares se realicen con la diligencia y frecuencia debidas (reintegros de las sumas pagadas). Coordinar las previsiones presupuestarias e informar a los interesados sobre el trámite y requisitos para el pago y la cancelación de gastos pendientes con cargo al período presupuestario por concluir. Puesto: GERENTE UNIDAD DE GESTION FINANCIERA de Cargos es Dirigir y contribuir en la elaboración de políticas, normas, procesos, planes, programas y directrices relacionados con la Unidad a su cargo, así como garantizar su implementación, velando porque estas se desarrollen en armonía y asegurando su correcta operación. Dirigir las actividades de su Unidad Organizativa incluyendo la distribución de tareas y la asignación de responsabilidades al personal a su cargo. Artículo 36 inciso a Page 213 of 215

28 Asesorar y apoyar a los superiores jerárquicos en aspectos propias de su competencia, con el fin de facilitar la toma de decisiones de trascendencia e impacto. Evaluar y actualizar los procesos bajo su responsabilidad, a fin de identificar oportunidades e implementar un sistema de mejora continua de la calidad, con base en indicadores de desempeño y analizando el impacto de las acciones que permitan garantizar los resultados esperados. Puesto: GERENTE UNIDAD DE GESTION FINANCIERA de Cargos es asesorar a la cima estratégica en materia de recursos financieros y a las unidades organizativas en el manejo de caja chica Garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales, normas técnicas y procedimientos establecidos, relacionados con el desempeño de sus funciones. Coordinar las acciones necesarias para la asignación y optima utilización de los recursos (humanos, bienes, servicios y recursos financieros) en el corto, mediano y largo plazo, a fin de cumplir con las metas de la Unidad. Page 214 of 215

29 Promover la innovación el mejoramiento continuo y el trabajo en equipo, mantener la motivación del personal a su cargo e impulsar el desarrollo de iniciativas, la supervisión capacitante y la capacidad crítica. Puesto: GERENTE UNIDAD DE GESTION FINANCIERA de Cargos es Representar a los superiores jerárquicos por delegación ante organismos públicos y privados, en actividades tales como reuniones, foros y conferencias. Autoevaluar y presentar informes de resultados ante su superior, sobre el desarrollo de los procesos y actividades bajo su responsabilidad, para efectos de realimentación, mejoramiento y toma de decisiones. Supervisar que el personal a su cargo, cumpla las disposiciones emitidas en el Reglamento Autónomo de Trabajo de la Institución. Firmar actos administrativos finales mediante el estudio y análisis de la documentación en su poder. Page 215 of 215