Propuesta Chile Transparente Cencosud

Transcripción

1 Propuesta Chile Transparente Cencosud Aspectos generales Con el compromiso de alcanzar mayores niveles transparencia e integridad en la empresa, Chile Transparente invita a sus miembros cooperadores a hacer uso de beneficios permanentes que se detallan a continuación. Podrán participar de manera activa en los debates que año a año Chile Transparente realiza a través de publicaciones y seminarios. Además, podrán participar activamente en instancias de discusión institucionales internas y junto a ello, recibir las últimas actualizaciones de la agenda de transparencia y probidad que guían la actividad del capítulo. Estos y otros beneficios son detallados a continuación: Lanzamiento Índice de Percepción de la Corrupción. Lanzamiento Barómetro, Lanzamiento Índice de Transparencia Corporativa. Lanzamiento de Transparency in Reporting on Anti-Corruption (TRAC). Seguimiento y análisis de la Agenda gubernamental de Transparencia y de Tratados Internacionales en la materia. Recepción de las minutas jurídicas semanales que realiza Chile Transparente sobre agenda de transparencia. Participación de un representante del directorio de la empresa o gerente corporativo en el Consejo Asesor de CHT. Uso del logo de Chile Transparente indicando su calidad de socio cooperador, previa autorización. Publicación del nombre y logo de la empresa en la página web de CHT. Programa de trabajo de Chile Transparente con CENCOSUD Con el objetivo de ofrecer y apoyar la política de transparencia de Cencosud, Chile Transparente ha desarrollado un plan de trabajo específico en el marco de su compromiso como miembro cooperador de Chile Transparente del periodo julio 2014-Septiembre Esta propuesta contempla 3 productos que se detallan a continuación: 1. Informe anual de recomendaciones sobre la política de transparencia de Cencosud. 2. Diseño de formato y definición de información a divulgar en el sitio web de unidades de negocios de Cencosud. 3. Diseño y ejecución de un programa de fortalecimiento de rendición de cuentas de proveedores.

2 1. Informe anual de recomendaciones sobre la política de transparencia de Cencosud Con el objetivo de apoyar la política de transparencia implementada por la empresa, Chile Transparente propone la realización de un informe anual de recomendaciones, el cual contendrá una evaluación, un diagnóstico y recomendaciones pertinentes en cuanto a la reportabilidad de información organizacional y financiera de Cencosud, dicha información será evaluada a partir de su sitio web oficial Por su parte, el mismo informe contendrá un segmento referente a resultados comparativos con respecto a otras entidades similares a Cencosud. 2. Diseño de formato y definición de información a divulgar (prototipo) en el sitio web de unidades de negocios de Cencosud. El diseño de un prototipo tiene como propósito el definir contenidos y formatos de la información por cada unidad de negocio de Cencosud referente a transparencia. Dentro de estas unidades de negocios son considerados Supermercados, Tiendas por Departamentos, Mejoramiento del Hogar y la Construcción, entre otras unidades. El propósito de ello, es poder transparentar a partir de cada unidad, la información más relevante y apropiada según los temas en los que generalmente los clientes realizan reclamos. Por tanto, todo diseño y definición de contenidos es de cara a los clientes de Cencosud, cumpliendo así con lo establecido por la Ley sobre la protección de los derechos de los consumidores sobre la divulgación de información básica comercial. 3.Diseño y ejecución de un programa de fortalecimiento de rendición de cuentas para proveedores. Con el propósito de fortalecer las prácticas de transparencia y rendición de cuentas de los proveedores de Cencosud, se propone la realización de un programa de fortalecimiento referente a cómo los proveedores debieran rendir cuentas a sus distintos stakeholders. A partir de ello, se establecerán determinados estándares de transparencia basados en la política interna de Cencosud y las prácticas habituales de los proveedores, que permitirán guiar su actuar de forma correcta en la cotidianeidad. Por su parte, esto estará respaldado por el diseño de un decálogo, herramienta que permitirá acceder de una forma fácil a los principales lineamientos en pos de una rendición de cuentas apropiada. Este programa contempla la realización de tres workshops a cinco proveedores de la empresa, dentro de los cuales serán tratados temas como: Qué es la rendición de cuentas, cómo debiera ser la rendición de cuentas con Servicio de Impuestos Internos, Clientes, Estado, entre otros.

3 Plan de seguimiento y cumplimiento de compromisos Con el fin conocer la satisfacción de Cencosud con los productos comprometidos en el plan de trabajo, Chile Transparente propone el siguiente plan: Elaboración de carta Gantt conjunta entre Cencosud y Chile Transparente Formalización del plan de acción anual mediante calendario de actividades Reunión mensual de seguimiento de la alianza entre Cencosud y Chile Transparente Evaluación semestral de cumplimiento del plan de trabajo Evaluación anual del plan y estado de la alianza para actualización de esta Propuesta de Membrecía El valor del plan de trabajo está considerado dentro del aporte anual de 400 UF que hará a CENCOSUD ser parte de nuestros miembros cooperadores. Los únicos costos adicionales que deben ser asumidos por Cencosud se especifican a continuación: impresión de material pedagógico, desplazamiento para charlas fuera de la Región Metropolitana y el catering para las capacitaciones y actividades que lo requieran. Chile Transparente pone a su disposición equipo profesional y experiencia en el desarrollo de cada producto comprometido y además ofrece tarifas preferenciales para miembros cooperadores para otras actividades aquí no incluidas. Así como se compromete a evaluar la posibilidad de incluir contenidos y expositores del miembro cooperador en sus actividades.

4 Plan de trabajo general Cencosud. Actividad Informe anual de recomendaciones Prototipo de información para unidades de negocio Programa de fortalecimiento para la rendición de cuentas Workshops Nov Dic Ene Febr Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Decálogo Productos entregados a abril de 2015: Informe anual de recomendaciones. Quedamos a la espera de información sobre unidades de negocios desde el 2 de marzo para comenzar a realizar el segundo producto comprometido.

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