Utilización de la firma electrónica

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1 Utilización de la firma electrónica Versión 06-22/06/2010

2 ÍNDICE ÍNDICE INTRODUCCIÓN INFORMACIÓN SOBRE LA FIRMA ELECTRÓNICA INSTRUCCIONES PARA LA CONSULTA DE LA NÓMINA USO DE CORREO SEGURO... 9 Versión: 06 Fecha de creación: 22/06/2010 Fecha de impresión: 22/06/ :24:00 Pág:1

3 1. INTRODUCCIÓN La firma electrónica se esta convirtiendo en un instrumento cada vez más utilizado a la hora de realizar trámites a través de Internet. Dentro de los servicios que ofrece la firma electrónica se encuentra la posibilidad de consultar el recibo de la nómina vía Web. En el presente documento se dan unas pautas generales sobre el uso y los servicios de la firma electrónica, así como unas pequeñas instrucciones para la consulta de la nómina a través de Internet Versión: 06 Fecha de creación: 22/06/2010 Fecha de impresión: 22/06/ :24:00 Pág:2

4 2. INFORMACIÓN SOBRE LA FIRMA ELECTRÓNICA Para qué sirve el certificado de firma electrónica de empleado público: La Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, establece que la identificación y autenticación del ejercicio de la competencia de la Administración Pública, órgano o entidad actuante, cuando utilice medios electrónicos, se debe realizar mediante firma electrónica del personal a su servicio. Los certificados reconocidos de empleado público de la ACCV dan respuesta a esta nueva necesidad de las Administraciones Públicas y permitirán que los funcionarios puedan utilizar un certificado digital para realizar los trámites telemáticos requeridos en el desarrollo de sus competencias. Validez de la firma electrónica para empleado público: El certificado de firma electrónica para empleado público tiene una validez de 4 años. Una vez cumplido este plazo puede ser renovado. Usos de la firma electrónica: Mediante la firma electrónica, se tiene acceso, entre otros, a los siguientes servicios: - Realización de trámites telemáticos relacionados con las funciones desempeñadas en el puesto de trabajo. - Consultar e imprimir el recibo de la nómina (ver el apartado 3 de instrucciones) - Acceso a aplicaciones corporativas de la Generalitat (como por ejemplo acceder al perfil del contratante de la plataforma de contratación electrónica). - Acceso a futuras aplicaciones que requieran firma electrónica para acceder a las mismas. - Realizar trámites administrativos a través de Generalitat en Red: - Enviar correos electrónicos seguros (ver el apartado 4 de instrucciones) - Firma digital de documentos: La utilización del certificado de firma electrónica requiere de un lector de tarjetas bien independiente o integrado en el teclado del ordenador. Direcciones de Interés: - Autoridad certificadora: - Guías y manuales: Versión: 06 Fecha de creación: 22/06/2010 Fecha de impresión: 22/06/ :24:00 Pág:3

5 3. INSTRUCCIONES PARA LA CONSULTA DE LA NÓMINA Como ya se ha comentado en el apartado 2, mediante el uso de la firma electrónica todos los funcionarios de administración general, pueden adquirir su recibo de nómina desde cualquier lugar que disponga de conexión a Internet, permitiendo que se pueda obtener el mismo día de cobro, siempre cumpliendo todas las medidas de seguridad requeridas por la normativa vigente. El acceso a la aplicación de nóminas se puede hacer desde dos vías: Portal de Generalitat en Red: Desde el portal de funcionario: Zona personalizada Acceso a la nómina desde el Portal de la GV: 1. Acceder al portal de Generalitat en Red ( Una vez dentro del portal elegir la opción Recibo de Nomina GV. Fig. 1. Portal de Generalitat en Red. 2. Al pulsar sobre Recibo Nómina GV si es la primera vez que se accede al mismo desde el PC que se esta utilizando, aparecerá el siguiente mensaje para instalar un software. Habrá que aceptar para que se produzca la instalación Fig. 2. Pantalla de Instalación Versión: 06 Fecha de creación: 22/06/2010 Fecha de impresión: 22/06/ :24:00 Pág:4

6 3. Una vez instalado el software, o si ya estaba instalado, se accederá a la siguiente ventana. Pulsar en Entrar en la Zona Personal. Fig. 3. Control de Acceso 4. Aparecerá el siguiente mensaje de seguridad. Pulsar el botón Yes. Fig. 4. Mensaje de Seguridad 5. Si se ha introducido la tarjeta correctamente en el lector, aparecerá la siguiente ventana para que mostrará el certificado a seleccionar. Una vez seleccionado, pulsar el botón Aceptar. Fig. 5. Pantalla para seleccionar el certificado 6. Aparecerá una pantalla para introducir la contraseña del certificado. Introducirlo y Aceptar. Fig. 6. Pantalla para introducir la contraseña de la tarjeta Versión: 06 Fecha de creación: 22/06/2010 Fecha de impresión: 22/06/ :24:00 Pág:5

7 7. A continuación es posible que aparezca el siguiente mensaje de alerta. Para que no vuelva aparecer la próxima vez que se acceda, marcar el cuadro blanco. Para continuar pulsar el botón Yes. Fig. 7. Mensaje de alerta 8. Si no marcamos el cuadro blanco de la pantalla anterior, aparecerá la siguiente ventana que nos pide autorización para comprobar nuestra firma. Pulsar sobre el botón Aceptar. Fig. 8. Mensaje de confirmación de la firma 9. Una vez finalizado el proceso de identificación, se accederá a la aplicación de consulta de nóminas. Elegir la opción Consulta recibo nómina. Fig. 9. Aplicación de consulta de recibo de nómina Versión: 06 Fecha de creación: 22/06/2010 Fecha de impresión: 22/06/ :24:00 Pág:6

8 10. En esta pantalla podrá seleccionar el año y el mes para el que ver el recibo de nómina. Una vez seleccionado el año y el mes pulsar Enviar. Si hay datos podrá generar el recibo en pdf. Fig. 10. Pantalla para seleccionar el año y mes de la nómina Acceso a la nómina desde el portal del funcionario: 1. Acceder al portal del funcionario a través de la intranet. Una vez dentro elegir Zona personalizada. Fig. 11. Pantalla del Portal del funcionario 2. En la pantalla que aparecerá elegir Certificado Fig. 12. Control de Acceso a la zona personalizada Versión: 06 Fecha de creación: 22/06/2010 Fecha de impresión: 22/06/ :24:00 Pág:7

9 3. Repetir el paso 3 y siguientes hasta el 7 descritos en el acceso a la nómina desde la intranet (página 5), Si la identificación es correcta se accederá a la opción Hac Nomina e IRPF i dentro la opción NOMINA. Fig. 13. Servicios disponibles dentro de la zona personalizada. 4. Repetir el paso 3 hasta el 10 descritos en el acceso a la nomina desde la intranet (página 5). Versión: 06 Fecha de creación: 22/06/2010 Fecha de impresión: 22/06/ :24:00 Pág:8

10 4. USO DE CORREO SEGURO Otra utilidad que ofrece la firma electrónica es la posibilidad de enviar y recibir correos firmados y cifrados. El enviar y recibir correos firmados permite garantizar la identidad del emisor y remitente del mensaje de correo electrónico y que el mensaje no ha sido manipulado una vez fue enviado. Por otro lado el cifrar el correo electrónico hace que sea muy difícil que pueda ser leído por alguien distinto al destinatario. Para poder enviar correos electrónicos firmados es necesario tener configurado el gestor de correo electrónico (Microsoft Outlook Express o Mozilla Thunderbird). Para realizar esta configuración se pueden consultar las siguientes guías: MS Outlook Express: Mozilla Thunderbird: Para poder enviar correos cifrados es necesario que se haya producido el intercambio de certificados entre el emisor y el receptor del mensaje. Este intercambio se puede realizarse simplemente con el intercambio de correos electrónicos firmados entre el emisor y el receptor. Para que el firmado y cifrado funcione correctamente es necesario que el gestor de correo electrónico tenga registrados los siguientes certificados: Certificado CAGVA Certificado ACCV-CA1 Certificado ACCV-CA2 Certificado Root CA Para comprobar que el gestor de correo dispone de estos certificados hay que hacer lo siguiente: MS Outlook Express: En la barra de herramientas elegir la opción Herramientas. Dentro de esta opción elegir Opciones. En la pantalla que aparece elegir la pestaña Seguridad y una vez dentro de esta pestaña Ids. Digitales. Fig. 15. Ventana Opciones. Pestaña Seguridad Versión: 06 Fecha de creación: 22/06/2010 Fecha de impresión: 22/06/ :24:00 Pág:9

11 En la ventana que aparece elegir la opción Entidades emisoras de certificados intermedias ver si aparecen los 3 primeros certificados anteriormente citados Fig. 16. Ventana de Certificados El certificado Root CA deberá aparecer en el pestaña Entidades emisoras raíz de confianza. Mozilla Thunderbird: En la barra de herramientas elegir la opción Herramientas. Dentro de esta opción elegir Opciones. Elegir la opción Avanzadas y la pestaña Certificados y una vez dentro de esta pestaña la opción Ver certificados. Fig. 17. Venta Opciones. Pestaña Certificados Versión: 06 Fecha de creación: 22/06/2010 Fecha de impresión: 22/06/ :24:00 Pág:10

12 Una vez dentro elegir la pestaña Autoridades y comprobar que aparecen los certificados anteriormente citados. Fig. 18. Administrador de certificados En el caso que no aparezca alguno de estos 3 certificados habrá que hacer lo siguiente: 1. Acceder a la página de la autoridad certificadora: y elegir la opción Ayuda. Dentro de la ventana de ayuda elegir la opción Descargar Certificados Digitales. Fig. 19. Página de la ACCV Versión: 06 Fecha de creación: 22/06/2010 Fecha de impresión: 22/06/ :24:00 Pág:11

13 2. Apareceran todos los certificados que se pueden descargar. Elegir el certificado que falta y pulsar sobre el. Fig. 20. Página para la descarga de los certificados 3. Se abrirá una ventana. Elegir la opción Guardar y archivar el certificado en una carpeta en el Pc. 4. Una vez guardados habrá que importarlos desde la carpeta donde se hayan guardado. Para ello en el caso del MS Outlook Express ir a la ventana que se muestra en la fig. 16 y pulsar Importar. En el caso del Mozilla Thunderbird ir a la ventana que se muestra en la fig. 18 y pulsar Importar. En ambos casos aparecerá una ventana del explorador para localizar el certificado e importarlo. Fig. 21. Pantalla para seleccionar los certificados en importarlos Versión: 06 Fecha de creación: 22/06/2010 Fecha de impresión: 22/06/ :24:00 Pág:12