PLAN OPERATIVO ANUAL - POA

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1 PLAN OPERATIVO ANUAL - POA I.INFORMACIÓN GENERAL Órgano CCC Presidencia Año 08 Tribunal de Cuentas de la Unión de Brasil Presupuesto (US$) EFS OLACEFS Otros Total

2 II.ALINEACIÓN DE ACTIVIDADES CON EL PLAN ESTRATÉGICO 07 0 Plan Estratégico Plan Operativo Estrategia Proyecto Actividad Impacto Esperado Desarrollar el sistema de diagnóstico de necesidades e implementar el Plan de Capacitación Realizar el monitoreo sistemático de la efectividad de la implementación de Plan de Capacitación Promover la innovación tecnológica y pedagógica de las acciones de capacitación Elaboración del Plan de Capacitación 09-0 Diseño de actividades de capacitación Implementación del Plan de Capacitación Evaluación de los Resultados de Capacitación Estímulo a la innovación y a la investigación en el área de control externo Desarrollo de un programa de posgrado en control externo Elaborar el plan de capacitación Diseñar y actualizar cursos en línea de acuerdo con lo previsto en el Plan de Capacitación Revisar proceso de trabajo de cursos virtuales Ofrecer cursos presenciales Revisar proceso de trabajo de cursos presenciales Apoyar las auditorías Coordinadas Divulgar los productos del CCC Divulgar costeo y contraprestaciones de la gestión del CCC Desarrollar instrumento de satisfacción Desarrollar instrumento de evaluación de resultado Ofrecer Seminario Internacional de Análisis de Datos Ofrecer el Taller de Geotecnologías para el Control Implementar SGE Desarrollar un programa de posgrado en control externo Ofrecimiento de acciones educativas prioritarias para las EFS Producción de acciones educativas impactantes. Diseminación del conocimiento y de experiencias distintas de las EFS entre todos los países miembros de la OLACEFS.. Compartir procesos de trabajo y buenas prácticas internacionales aplicadas en el ámbito de las auditorías. Programa de posgrado listo para ser ofertado a las EFS de la región a partir de 09 Promover/adoptar programa de certificación de profesionales Modelo y mecanismo del programa de profesionalización Acompañar el desarrollo en la INTOSAI del programa de profesionalización Implementación de un programa de prefesionalización

3 III. ASIGNACIÓN DE RECURSOS Actividad Presupuesto (US$) EFS OLACEFS Otros Total. Diseñar y actualizar cursos en línea de acuerdo previstos en el Plan de Capacitación 06-08: - MOOC ODS MOOC Auditoría de Desempeño MOOC Áreas Protegidas Curso Auditoría Financiera Curso Relaciones profesionales - comunicación asertiva (Comp. Personales) Ofrecer Cursos Presenciales: - Curso La prevención de la corrupción y la lucha por la eficiencia en la gestión pública Seminario Internacional de Análisis de Datos y Taller sobre Geotecnología del Control Desarrollar instrumentos de evaluación de resultado Ejecutar las auditorias coordinadas previstas Desarrollar un programa de posgrado en control externo Divulgar costeo y contraprestaciones de la gestión del CCC TOTAL Incluye un aporte de US$ del Proyecto OLACEFS-GIZ que fue realizado en el año 07. Corresponde a al Taller Consolidación AC Gobernanza de Fronteras y al Taller Planificación AC Recursos Naturales Transfronterizos. Para el desarrollo de ambos talleres, se incluyen US$7.900 en el POA de COMTEMA como aporte del Proyecto OLACEFS-GIZ. 4 Ver Apéndice Explicativo - Tabla 5 Ver Apéndice Explicativo - Tabla

4 IV.PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES 4.. Actividad: Elaborar el Plan de Capacitación Promover la aplicación de un cuestionario para averiguar las necesidades de capacitación. Promover la realización de entrevistas entre las EFS para profundizar la averiguación de necesidades de capacitación. Consolidar resultados de los cuestionarios y entrevistas Consultar organismos cooperantes (INTOSAI y otros) Elaborar y presentar la versión final de Plan Cuestionario aplicado Entrevistas realizadas Resultados consolidados Organismos consultados Versión final del plan elaborado y presentado 4.. Actividad: Diseñar, actualizar y ofrecer cursos en línea de acuerdo con el Plan de Capacitación Desarrollar MOOC ODS MOOC desarrollado Desarrollar Curso ISSAI Curso desarrollado Desarrollar MOOC Auditoría de Desempeño MOOC parcialmente desarrollado 4 Desarrollar Curso Auditoría Financiera Curso desarrollado 5 Desarrollar MOOC Áreas Protegidas MOOC parcialmente desarrollado 6 Curso Relaciones profesionales - comunicación asertiva (Comp. Personales) Curso desarrollado 7 Implementar Programa de Combate a la Corrupción Programa de la IDI implementado 8 Ofrecer cursos virtuales conforme plan anual Cursos virtuales ofertados Para cada curso, las actividades previstas son: Realizar licitación en algunos casos; Contratar empresa para realizar el servicio; Planear el diseño instruccional del curso; Desarrollar acción educacional con base en el diseño instruccional propuesto (incluye la elaboración de contenidos); Traducir el curso para español (caso sea desarrollado por la EFS Brasil); Programar el ambiente virtual; Identificar los tutores para o curso; Divulgar el curso para las EFS; Ofertar el curso.

5 4.. Actividad: Revisar el proceso de oferta de cursos virtuales Revisar el proceso de oferta de cursos virtuales Proceso revisado Elaborar Guía de lineamientos de cursos virtuales Guía elaborado Elaborar propuesta de proceso de trabajo de diseño Propuesta de curso en línea elaborada 4 Elaborar Manual OLACEFS de Cursos Virtuales Manual Elaborado 4.4. Actividad: Ofrecer cursos presenciales Finanzas Públicas PEFA (Banco Mundial) Curso ofertado Seminario Internacional de Análisis de Datos Seminario realizado Taller sobre Geotecnología del Control Taller realizado 4 La prevención de la corrupción y la lucha por la eficiencia en la gestión pública (EFS Cuba) Curso ofertado 4.5. Actividad: Revisar el proceso de trabajo de oferta de cursos presenciales Elaborar diseño de la estrategia de revisión del proceso de trabajo de cursos presenciales Diseño elaborado Aplicar estrategia en un curso piloto (Finanzas Públicas PEFA) Estrategia aplicada Retroalimentar estrategia Estrategia retroalimentada 4 Elaborar Manual OLACEFS de Cursos Presenciales Manual elaborado 4.6. Actividad: Desarrollar e implementar instrumento de satisfacción Desarrollar instrumento de evaluación de satisfacción Seleccionar un curso virtual para aplicar el piloto Aplicar el instrumento en el curso presencial La prevención de la corrupción y la lucha por la eficiencia en la gestión pública Aplicar el instrumento en el curso virtual seleccionado Evaluar y retroalimentar resultados de la herramienta / metodología Instrumento desarrollado Curso virtual seleccionado Instrumento aplicado Instrumento aplicado Resultados evaluados y retroalimentados

6 6 Divulgación de los instrumentos en las EFS Empezar el desarrollo de módulo para evaluación integrado al SGE Instrumentos divulgados Desarrollo del módulo empezado 4.7. Actividad: Desarrollar instrumento de evaluación de resultado Elaborar borrador del instrumento de evaluación de resultados Borrador elaborado 4.8. Actividad: Apoyar las auditorías coordinadas Considerando la experiencia de las AC en la OLACEFS, sugerir al PSC que evalúe la conveniencia de incluir la eventual necesidad de ajustar la ISSAI Recopilar buenas prácticas y lecciones aprendidas Alinear metodologías de IDI y OLACEFS Elaborar un proyecto de una guía/documento de estandarización Sugerencia enviada al PSC Buenas prácticas y lecciones aprendidas recopiladas Metodologías alineadas Proyecto elaborado 4.9. Actividad: Ejecutar las auditorías coordinadas previstas Realizar taller de consolidación de la Auditoría Coordinada Gobernanza de Fronteras Realizar taller de planificación de la Auditoría Coordinada de Recursos Naturales Transfronterizos Taller realizado Taller realizado 4.0. Actividad: Desarrollar un programa de posgrado en control externo Designar funcionario contraparte en cada EFS Investigar mecanismos de validación del Título de Magister, en cada país miembro de la OLACEFS Funcionario designado Mecanismos investigados

7 Definir malla curricular Malla curricular definida 4 Definir criterios Criterios definidos 5 Actualizar repositorio bibliográfico Definir sede universidad/escuela EFS o Red de Universidades Repositorio actualizado Sede definida 7 Suscribir convenio Universidad(es) Sede - OLACEFS Convenio subscrito 8 Investigar fuentes de financiamiento para becas Generar bases de datos de población objetivo en cada EFS y proponer docente Fuentes investigadas Bases generadas 0 Definición docentes (EFS) Docentes definidos Proceso de aprobación de la maestría Proceso aprobado 4.. Actividad: Acompañar el desarrollo en la INTOSAI del programa de profesionalización Apoyar a la INTOSAI en el desarrollo del programa de profesionalización Participar de las actividades de la INTOSAI con miras al desarrollo del programa de profesionalización Definir si el Comité revisará el Competence Framework de la INTOSAI para uso eventual en el CCC Apoyo a la INTOSAI Participación en las actividades Revisión definida 4.. Actividad: Implementar SGE en los cursos virtuales del CCC Implementar el SGE SGE implementado 4.. Actividad: Divulgar los productos del CCC Divulgar herramientas a través de cada EFS Herramientas divulgadas 4.4. Actividad: Divulgar costeo Y contraprestaciones de la gestión del CCC

8 Actividades administrativas y logísticas de apoyo a la gestión del CCC Discutir la inclusión de la contribución in kind de las fuerzas tareas Actividades realizadas Inclusión discutida 4.5. Actividad: Realizar reunión presencial del CCC Termino I Reunión presencial Reunión realizada II Reunión presencial Reunión realizada V. RESPONSABLES DE LA FORMULACIÓN DEL POA - INFORMACIÓN DE CONTACTO: NOMBRE CARGO E MAIL TELÉFONO Macleuler Lima Director de Cooperación Regional macleuler@tcu.gov.br Luciana Tolentino Auditora Federal lucianart@tcu.gov.br Carolina Pfeilsticker Directora de Educación Corporativa carolinabp@tcu.gov.br Ana Carolina Dytz Técnica Federal fagundesac@tcu.gov.br

9 Apéndice Explicativo Tabla Actividades del CCC Investigar mecanismos de validación del Título de Magister, en cada país miembro de la Olacefs (4.0.4.Ecu) Definir malla curricular Definir criterios Actualizar repositorio bibliográfico Definir sede universidad/escuela EFS. Rede de universidades Suscribir convenio Universidad(es) Sede na Olacefs (4.0..Ecu) Investigar fuentes de financiamiento _ Becas (4.0.5.Ecu) Generar bases de datos de población objetivo en cada EFS y proponer docente (4.0.6.Ecu) Definición docentes (EFS) Proceso de aprobación de la maestría (4.0.7.Ecu) Convocatoria a manifestar interés en la maestría (4.0.8.Ecu) Costos US$.000,00 US$.000,00 US$.000,00 US$ 5.000,00 US$ 4.000,00 US$.000,00 US$.000,00 US$.000,00 US$ 5.000,00 US$ 4.000,00 US$ 500,00 Tabla Estructura de apoyo del CCC (Departamento de Cooperación Regional) Actividades del CCC Director del departamento, auditores federales de control externo, pasantes Costo anual (USD) total ,89 Instituto Serzedello Corrêa Director del departamento (50%) y apoyo técnico 9.069,54 Tutoría de cursos 40 horas.600,00 Total 658.6,4