CONVOCATORIA EXTERNA No CARGO. Gestor Logística Integral. Fecha de publicación Noviembre 08 de Fecha de cierre Noviembre 14 de 2018
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- Elisa Fidalgo Páez
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1 EXTERNA No CARGO Gestor Logística Integral Fecha de publicación Noviembre 08 de 2018 Fecha de cierre Noviembre 14 de 2018 Lugar de trabajo Tipo de contratación Salario Básico Mensual Recepción Hojas de Vida Bogotá Directa por la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana $ Indispensable presentar carta especificando el nombre del cargo para el cual se presenta anexo a la hoja de vida con soportes actualizados OBJETO DE LA CONTRATACION Coordinar y dirigir la operación Logística de la Sede Nacional: transporte, almacén, Inventario, Gestión Documental y mantenimiento REQUISITOS EDUCACION EXPERIENCIA Profesional en áreas administrativas con Especialización en Logística y/o cadenas de abastecimiento. Cinco (5) años de experiencia en operación Logística: centros de distribución, almacenamiento, administración de
2 OTROS CONOCIMIENTOS IDIOMAS OTROS REQUISITOS inventarios, transporte. Manejo Asertivo de personal TIC s: Internet, Office, Excel avanzado. Inglés Intermedio deseable De acuerdo a la Convención Colectiva de Trabajo vigente, el concursante debe además, llenar los siguientes requisitos: 1. Llevar más de un (1) año de servicio como empleado de la Institución. 2. Si ha sido ascendido por concurso a nuevo cargo, debe llevar más de un (1) año de servicio en él. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO RESPONSABILIDADES Mantener y mejorar continuamente la calidad de las políticas, procedimientos y protocolos de la dependencia ACTIVIDADES *Realizar apoyo técnico en el desarrollo de borradores de política, acuerdos, o normalización que se definan en la Dirección Administrativa y Financiera para ser presentado a la Junta Directiva Nacional. *Realizar difusión y seguimiento a los acuerdos y la aplicación de las normas y políticas con los medios de comunicación y auditoría disponibles. *Comunicar circulares y procedimientos de control y auditoria, para el cumplimiento de las políticas institucionales y hacer el seguimiento de la respuesta a dichos comunicados. *Diseñar el plan de acción anual del área a cargo de acuerdo con el Plan estratégico Institucional. *Entregar a la Dirección administrativa y financiera a cierre de año, el informe de gestión y presupuesto del almacén.
3 Controlar y dirigir el ingreso y egreso de los elementos del almacén general. *Verificar la rotación de los inventarios según programación. *Verificar existencias en inventario y diligenciar la solicitud de compra en el sistema para los faltantes. *Validar el ingreso a inventario y/o egreso de los productos y equipos con sus respectivos soportes. Realizar seguimiento a los elementos fuera de la bodega. *Mantener comunicación y coordinación directa con Compras para la adquisición de equipos y elementos. *Realizar el seguimiento de los envíos y fletes a las seccionales. *Dirigir la logística de embalaje de cargue y descargue de los diferentes camiones con equipos y elementos a cargo del almacén de los diferentes proyectos propiedad de terceros. Coordinar la ejecución y seguimiento del Plan Estratégico de Seguridad Vial *Coordinar la programación de los conductores. *Programar, supervisar y controlar los servicios de transportes dentro de la institución. * Llevar un control del inventario de vehículos de la institución actualizado. *Solicitar equipos y vehículos para el cumplimiento con base en las solicitudes recibidas. * Mantener actualizada la hoja de vida de los vehículos de la SNCRC. * Verificar la vigencia de los seguros de los vehículos de la SNCRC.
4 * Realizar matricula, traspaso y demás trámites relacionados con los vehículos de la SNCRC. * Verificar cumplimiento de los requisitos del personal que está autorizado o solicitan autorización para conducir vehículos institucionales. * Realizar la programación del mantenimiento preventivo, correctivo y/o revisiones de los vehículos de la Institución. * Gestionar los procedimientos para la ejecución del mantenimiento de los vehículos. * Autorizar el préstamo de vehículos con base en disponibilidad y tarifas establecidas. * Realizar el acta de traslado del vehículo y el inventario del estado actual. *Entregar los vehículos inventariados al destinatario. * Citar, agendar, elaborar las actas, custodiarlas y seguimiento a las decisiones que se tomen en el Comité de Transportes. * Autorizar el préstamo de vehículos con base en disponibilidad y tarifas establecidas. * Realizar el acta de traslado del vehículo y el inventario del estado actual. Evaluación, seguimiento y desarrollo del personal del área. *Realizar reuniones con el talento humano de su área y establecer planes de mejoramiento. * Garantizar que todo el personal de apoyo cuente con y porte los elementos de protección y seguridad en el trabajo necesarios durante la prestación del servicio.
5 * Realizar evaluación de desempeño del personal bajo su cargo. Garantizar la confidencialidad de la información institucional Cumplir y hacer cumplir la políticas procesos y procedimientos del sistema de gestión de calidad Cumplir con las políticas y responsabilidades descritas en el sistema de gestión para la salud y seguridad en el trabajo (S.S.T.) Garantizar la mejora continua del proceso a cargo Las demás funciones que le asigne su superior inmediato acordes con la naturaleza del cargo.
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