PROCESO DE ALTA ONLINE DE FICHAS DE PARTICIPACIÓN. s e x p e. i n t e r f a c e. e s

Transcripción

1 PROCESO DE ALTA ONLINE DE FICHAS DE PARTICIPACIÓN s e x p e. i n t e r f a c e. e s

2 El PORTAL Este portal es el punto de encuentro para acceder a todas las acciones de formación que se ofertan a través del SEXPE. Desde este lugar se puede acceder a las ofertas de cursos de formación, crear nuevos cursos, matricularse etc Esta memoria da cuenta de las opciones y del manejo de las funciones principales de la matriculación online. ACCESO Para acceder al portal on-line necesitará un ordenador personal que permita la lectura de archivos HTML. Además el ordenador debe tener una conexión de acceso á internet, ya sea a través de una RTB (Módem), conexión inalámbrica, telefonía móvil o cualquier conexión de banda ancha (ADSL, Cable,...).Se recomienda siempre que la conexión a internet sea lo más rápida posible. También deberá tener instalado en su ordenador un navegador de Internet (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Netscape Browser, Opera,...), a ser posible la versión más actualizada posible. Un pluging reproductor de películas de tipo swf también será preciso (como Macromedia Flash Player 8 o superior). Entrada Una vez su ordenador se conecta a internet, inserte en el espacio especificado para las direcciones web la dirección: Accederá desde allí a la portada del portal en el que encontrará información sobre las acciones formativas ofertadas, enlaces de interés, Información corporativa y un sin fin de informaciones referentes al centro. La pantalla principal muestra las noticias y la oferta formativa clasificada por: activos, desempleados. Pág. 2 de 5

3 PASO 1 Para poder preinscribirse en las especialidades formativas ofertadas debemos estar registrados como usuarios/as del sistema, para ello pulsamos sobre la pestaña Alta de usuaria/o cubrimos los campos del formulario y pulsamos el botón enviar. Si no hay ningún error en los campos, recibiremos un correo electrónico con nuestra solicitud de alta pidiendo la confirmación del alta de usuario/a en la cuenta de correo proporcionada para comprobar la veracidad de dicha cuenta de correo. Pág. 3 de 5

4 Una vez dentro del acceso principal, podrá entrar a la plataforma pulsando con el ratón sobre la imagen que pone Acceso usuarios/as. Después de entrar como un usuario/a autenticado en esta zona, podrá comprobar cómo la pantalla cambia, enviándolo a la zona de usuarios/as registrados del portal. HERRAMIENTAS GENERALES En la entrada de este centro virtual podrá visualizar las últimas noticias referentes a los cursos que se están llevando a cabo en ese momento, los futuros cursos que están en proyecto, informaciones sobre documentación a presentar, etc... En la parte superior también se encuentran varios enlaces en los que podrá ver informaciones acerca del Centro. En la parte izquierda encontrará un pequeño menú referente a los cursos que están en período de matriculación en ese mismo instante. Inmediatamente debajo podrá ver tres enlaces en forma de iniciales con las que podrá modificar el idioma de la interfaz. Este cambio de idioma afectará a todos los enlaces, botones, menús, etc. Buscador de cursos Una interesante herramienta de este portal es la utilidad de búsquedas. En el menú de la izquierda, podrá encontrar un botón de búsqueda. En ese espacio puede insertar directamente una o varias palabras clave para que el buscador encuentre automáticamente todos los cursos en cuyo título o programa se incluyan las palabras exactas que usted quiso localizar. Además de las palabras clave el área á la que pertenecen los cursos o las fechas de comienzo o finalización.etc. Cuando escoja lo que desea buscar, pulse el botón con forma de lupa que se encuentra a la derecha del espacio para escribir las palabras clave. Pág. 4 de 5

5 PASO 2 Preinscripción Una vez localizado el curso en el listado, pulsamos en el botón preinscríbete, esto nos conduce al formulario de preinscripción específico para la especialidad que hayamos seleccionado. Finalizada la solicitud de inscripción, se enviará un mail a la dirección de correo electrónico del usuario, adjuntado la ficha de solicitud cubierta con la huella digital de la misma. Pág. 5 de 5

6 ANEXO - INSCRIPCIÓN 1 ALTA DE USUARIO/A Desde el botón Alta un visitante puede registrarse en la web cubriendo los datos que se solicitan en el formulario. ALTA DE USUARIO/A Recibirá un correo electrónico de confirmación, y deberá hacer clic en el vínculo que se le adjunta para poder activar su cuenta de usuario y poder iniciar sesión en su centro. 2 PREINSCRIPCIÓN Una vez accedemos con nuestra cuenta de usuario/o podemos preinscribirnos en las ofertas formativas publicadas en la web. Para ello cubriremos un nuevo formulario que requiere los datos específicos para la acción formativa en la que nos estamos inscribiendo. PREINSCRIPCIÓN Recibirá un mensaje de con la copia del formulario de inscripción. 3 FICHA Al finalizar la preincscripción la ficha con los datos de la persona inscrita es remitida por mail a la dirección de correo electrónico especificada por el usuario FICHA 4 SELECCIÓN DE PARTICIPANTES Una vez concluido el período de matriculación en una acción formativa se procederá a la selección de los participantes de acuerdo con los requerimientos de la acción entre todas las preinscripciones recibidas. INFORME DE PREINSCRIPCIONES Los solicitantes seleccionados para participar en una acción formativa, recibirán un comunicación del SEXPE citándoles para una entrevista personal.